工作分析方法的步驟

當需要分析的工作有很多但它們彼此又比較相似的時候，例如，對流水線上的工人所做的工作進行分析，如果我們對他們所做的工作乙個乙個地進行分析，必然非常耗費時間。在這種情況下，選擇典型工作進行分析顯然是十分必要同時也是比較合適的。

四、蒐集工作分析的資訊

在這一步，就是要通過蒐集有關工作活動、工作對員工行為的要求、工作條件、工作對人員自身條件（如個人特點與執行工作的能力等）的要求等方面的資訊，來進行實際的工作分析。

五、同承擔工作的人共同審查所蒐集到的工作資訊

工作分析提供了與工作的性質和功能有關的資訊。而通過工作分析所得到的這些資訊只有與從事這些工作的人員，以及他們的直接主管人員進行核對才有可能不出現偏差。這一核對工作有助於確定工作分析所獲得的資訊是否正確、完整，同時也有助於確定這些資訊能否被所有與被分析工作相關的人所理解。

此外，由於工作描述是反映工作承擔者的工作活動的，所以這一審查步驟實際上還為這些工作的承擔者提供了乙個審查和修改工作描述的機會，而這無疑會有助於贏得大家對所蒐集到的工作分析資料的認可。

六、編寫工作說明書和工作規範

大多數情況下，在完成了工作分析之後都要編寫工作說明書和工作規範。工作說明書就是對有關工作職責、工作活動、工作條件以及工作對人身安全危害程度等工作特性方面的資訊所進行的書面描述。工作規範則是全面反映工作對從業人員的品質、特點、技能以及工作背景或經歷等方面要求的書面檔案。

有時候，工作說明書和工作規範書分成兩份檔案來寫，有時候則合併在乙份工作說明書之中。