差旅費報銷實施細則 初稿

2022-10-10 10:36:02 字數 1220 閱讀 7749

信陽市亮源汽車******

初稿)檔案編號

生效日期

編制審核

核准簽發

差旅費報銷實施細則

一.費用標準(初稿):

二.費用標準的補充說明:

1. 住宿費報銷時必須******,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返公司時間為準,12:00以後出發(或12:

00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。

3. 伙食標準、交通費用標準實行包乾制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式。

4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

三. 交通工具

1、副總經理以下員工(含副總經理)可乘坐火車硬席車、火車動車二等坐席位、輪船三等艙位。副總經理以下員工(含副總經理)如因特殊情況需搭乘飛機普通艙位、火車高鐵、市內計程車,需事前經總經理審批。

「特殊情況」是指:

⑴、至目的地無直達列車,或雖有直達列車,但超過12小時車程;

⑵、處理緊急公務;

⑶、與總經理以上人員一同出差;

⑷、飛機票與火車票同等價值。

2、總經理以上人員可乘坐火車動車二等坐席位、高鐵二等坐席位、輪船二等艙位、飛機普通艙及市內出租汽車

3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。

4、出差自帶公司車輛者,汽車停車費、過橋過路費憑據報銷。

5、出差人員原則上按直線路線選乘交通工具,因繞道而增加的費用公司不予報銷。

四 .報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等,出差申請單由總經理批准。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 自行訂票。

4. 返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

本細則總經理,財務總監簽字後生效.

本細則實施生效時間:2023年1月1日,原相關制度失效.

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