公文寫作與處理

309.3.比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同？

答：草稿是指內容和文字表達都還未成熟的原始稿件。定稿是指草稿經過修改、審閱，並由領導人簽發或會議討論正式通過的最後完成的定型文稿。

只有履行了法定生效程式的定稿才能形成正式檔案。因此，定稿是機關制發檔案的惟一標本稿本。

定稿與草稿的顯著區別是：定稿是「孤本」，定稿的文面上帶有檔案簽發人的簽發標記，經會議批准通過的定稿有會議批准通過情況的記載。

正本是根據已經簽發的定稿製發的正式檔案，正本最突出的特點是蓋有發文機關印章或領導人的親筆簽署，以證實檔案的效力。副本是根據公文正本複製、謄抄的其他稿本，又稱抄本，副本的作用主要供傳閱、參考和備查。而存本是指發文機關印製乙份檔案之後留在本機關的除草稿、定稿以外的印製本。

存本和副本都是從正本而來，它們的區別在於：存本是不外發的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關以備查考之用。存本一經作為正本的樣本留存，便失去了往外發出的特徵，而是用於與定稿對照，檢查正本檔案發出後是否達到預期的目的。

當發生疑問時，以其與定稿核對，可分清內部責任，以其與正本核對，可分清外部責任。

310.1.逐級下行文。就是指採取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

311.2.多級下行文。就是指黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的一種方式。

312.1.逐級上行文。就是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。

313.2.多級上行文。是指下級機關同時向自己的直屬上級機關和更高階的上級領導機關的一種行文方式。

314.3.越級上行文。是指在非常必要的時候，下級機關可以越過自己的直接上級領導機關，向更高一級的領導機關直至**的一種行文方式。

315.是指同級機關，或者不相隸屬的，沒有領導與指導關係的機關、部門、單位之間的一種行文。

316.一、單項選擇題

317.1.下列情況屬於領導與被領導關係的是（）

a.省**與省委

b.省**與市**

c.省**與市委

d.省**與省軍區

318.2.下列情況屬於業務指導與被指導關係的是（）

a.省委與市委

b.省**與省教育廳

c.省教育廳與市教育局

d.省**與縣**

319.3.下列情況屬於不相隸屬關係的是（）

a.省**與縣**

b.省教育廳與縣公安局

c.省教育廳與縣教育局

d.省**與省教育廳

320.4.省委行文給市委，屬於（）

a.逐級下行文

b.多級下行文

c.直達基層的行文

d.逐級上行文