8855、公文文體與結構常識
應用文體區別於其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規範性。
公文屬於特殊應用文，其區別於一般應用文的特殊性特徵表現為：被強制性規定採用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標誌。
6、公文格式排版規定
保密等級：「絕密」「機密」「秘密」標註後，加「★」，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。
緊急程度：「急」或「特急」，在保密等級下一行，字型大小字型同保密等級。
發文字號：位於文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發人：發文字號右側，空一格，字型大小字型同發文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批准的，應加題注，即用圓括號居中
附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有「討論稿」「徵求意見稿」「送審稿」「草稿」「初稿」「二稿」「三稿」等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是製作公文正本的標準依據。有法定的生效標誌（簽發等）。
（3）正本。正本是格式正規並有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為影印件的公文副本（如抄本、影印件）不具備公文的法定效用，需加註「副本」字樣標記。
（7）修訂本。可以標題結尾處標作：「（修訂本）」，也可在標題下做題注，在圓括號內註明「某年某月修訂」。
公文寫作與處理知識點 12 15
1082 12 公文處理的基本原則 1 法制原則。指處理方法手段 程式手續 行為準則與方法規化 制度化。2 實事求是原則 3 全面技師原則 4 時效原則 5 集中統一原則 6 黨政分工原則 7 保密原則 8 簡化原則 13 收文處理的一般過程 1 公文的收受與分流 簽收。指履行規定的確認 清點 核對...
公文寫作與處理
309.3.比較公文的草稿與定稿，正本 副本與存本的異同？答 草稿是指內容和文字表達都還未成熟的原始稿件。定稿是指草稿經過修改 審閱，並由領導人簽發或會議討論正式通過的最後完成的定型文稿。只有履行了法定生效程式的定稿才能形成正式檔案。因此，定稿是機關制發檔案的惟一標本稿本。定稿與草稿的顯著區別是 定...
公文寫作與處理
公文的性質 公文是乙個國家實行行政管理的基礎，是乙個國家權力的象徵，是實行各種行政行為最根本的憑證和依據，是治理社會 管理國家 辦理公務的重要工具。公文的特點 1，公文有法定的作者2，公文有法定的權威3公文有特定的效用4公文有規範的體式5，公文有規定的處理程式。公文的種類 1，根據公文制發機關的性質...