第一講行為不等式—abc分析法(上)
執行漏斗——在上司和下屬之間
1.上司對下屬的期望
在企業中,上司往往對下屬抱有以下期望:
達成工作目標
自動自發
沒有任何藉口
超越領導期望
追求效率
責任2.員工的想法
員工則常常存在以下想法:
不清楚該做什麼
讓做的都做了
不清楚做到什麼程度
以為已經做好了
已經盡力了,確實有困難
憑什麼讓我做這麼多
上司有問題
3.執行漏斗
上司和下屬之間經常存在這樣一些執行漏斗:
不知道或誤解
力不從心
有能力無動作
員工認為自己正在按上司的指令做事
做了沒好處
該做的都已經做了
於是,組織中很多目標的實現,以及意圖的推行就因此而產生了困難。
4.員工的狀態分析
員工通常有以下四種狀態:
高能力高意願
低能力高意願
高能力低意願
低能力低意願
高能力高意願的員工在執行過程中不會有過多問題,低能力低意願的員工是組織中被淘汰的物件,因此都不需要多做分析。低能力高意願的員工要通過多種方式,如培訓、教練輔導、職業生涯規劃和發展等,幫助他們提高能力,從而使他們走向高能力高意願,在組織中發揮管理者希望他發揮的作用。而高能力低意願的員工往往在企業中占有相當的比重,也是本課程主要針對的討論物件。
abc分析法
1.定義
abc分析法實際上關注的是動機性問題,即某人了解正確行為,能夠表現出正確行為,但卻不表現正確行為的各種情況。因此使用前首先要判定問題是動機性問題,還是技能性問題。abc分別指以下含義。
a:前因,即事情、現象的原因,背景事件。
b:行為,
指當事人的行為表現。
c:後果,
事情所帶來的後果,以及相關的強化或懲罰因素。
2.思路
傳統分析法或思維模式往往是出現了問題再尋找原因。而abc分析法的思路是:出現了問題,不尋找原因,而是反過來看後果,認為後果才是對行為的強化性因素。
【案例1】
日常生活中的範例
日常生活中常見到有人揉鼻子。a是鼻子癢,b則是揉鼻子,c是鼻子可能會出血、疼痛或是止癢,這其中,揉鼻子後是否止癢才是至關重要的。
開車時要在路上加油。a是油表顯示沒油,b是加油,c是繼續正常行駛,正是能夠正常行駛強化了加油的行為。
借給朋友錢。a是朋友向自己借錢,b是借錢給他,c是還或者不還,是否還錢會影響到是否借錢給朋友。
「狼來了」的故事。a是小孩子發出「狼來了」的訊號,b是村民們去解救孩子,c是被騙或者真的從狼那裡救下孩子,是否會被騙也影響到了村民們是否去救那個孩子。
【案例2】
企業中的範例
不按時交報表。一些企業規定每月25號交報表,a是公司的這個規定,b是不按時交報表,c則是需要多次催表,並因此延遲彙總日期,甚至由此養成習慣,不催就不主動交表。
為企業提出合理化建議。a是組織需要員工提出建議,b是提交建議,c是可能沒有得到回應甚至遭到嘲笑,如果這樣的話便會影響員工的積極性。
指出他人過失。a是工作認真負責,b是指出他人的過失,c則是可能會因此遭到排擠,並由此逐漸喪失對工作認真負責的態度,對工作造成消極影響。
前因、後果對行為的影響(上)
1.影響作用比重
國際上對管理方面的研究成果表明,後果對行為的影響,是前因對行為影響的四倍,即前因對行為的影響只佔到20%;而後果對行為的影響佔到80%。因此如果要想去改變乙個人的行為,要將80%的精力或者關注點放在後果上。但遺憾的是,企業往往將關注點放在前因上,常見的前因有:
培訓 制度
規範 個人技能
通知、通告
願景描繪
要求、重申
職責 指令、命令
目標、計畫
談心 倡導
2.前因的濫用
對於企業中存在的問題,往往在企業要求或強調之後只有暫時的改進,不久便又恢復原狀。這是因為即使行為的主觀意願發生了變化,行為的後果卻並沒有改變,行為的方式依然得到儲存。行為的前因只能產生短期效果,而後果卻能產生長期的效果,並且效果顯著。
而在實際管理中,企業往往過多地以前因去促使新行為出現,而當下屬沒有按照自己所期望的那樣做事時,便會提出更多的前因,造成前因的濫用。
3.對後果的關注
如果希望出現或改變某種行為,就應當特別關注後果,使之在各方面利大於弊。好的領導者主要是通過管理後果對員工產生重大影響,積極的後果將會使行為重複出現,消極的後果會使行為不再出現。
第二講行為不等式—abc分析法(下)
前因、後果對行為的影響(下)
4.啟示
許多企業領導都把自己的時間和資源花費在了錯誤的地方——前因。他們規劃戰略、制定目標與計畫、工作流程、提供培訓——所有這些都是促進正確行為十分重要的,也是十分必要的前因。但是,他們卻忽略了最重要的行為後果,忽略了前因只是為行為的出現提出了條件,但並不保證行為一定出現。
所以,對於執行力的理解,更應當認為它是乙個結果,而不是乙個原因。
前因面臨的問題
雖然前因對行為的影響只佔20%,但是仍然十分重要。如果缺少一些前因,組織裡很多事情可能也無法做好,如制度規範、職業化、基本的組織架構等。前因本身面臨著一些問題。
1.重經營輕管理
中國不少企業近年來存在著一種機會主義的心態,認為抓住乙個機遇,做出乙個正確的決策,企業就會一下發展起來,於是相信乙個突然的決策,可以對企業的發展起到至關重要的作用。這本是經驗之談,但對機遇關注過多,往往會對基本的管理層面不太在意,或是感到繁瑣,不相信精耕細作能為企業帶來好處。這樣對基本的制度、流程、規範的關注往往就不夠。
2.個性化管理
個性化管理就是常說的組織中的隨意性很大,個人色彩非常濃厚的情況。主要包括以下內容。
移動靶現象
即企業領導所制定的目標經常變來變去,重制定、輕維護,隨意性較大,缺乏穩定發揮的平台,使下屬很難領會領導意圖及執行。
運動式管理
也就是管理像搞運動一樣一陣風,短時間內強調的力度、強度都過大。這樣存在兩個致命的弊端:
① 職責不清:運動式管理中投入的人力過多,但職責便會因此不清,工作表現的優劣也就無法分清,難免會有濫竽充數的情況。
② 打破專業分工:運動式管理往往打破了公司中的專業性和專業分工,導致組織的制度框架、人員框架和職責框架也都被破壞。
情緒化管理
有些領導在工作中很情緒化,所以便會養成員工投領導所好,看領導臉色行事的不良風氣,制度便會因此破壞,缺少了這個平台,執行也就成了一句空話。
3.缺乏溝通和管理
很多上司與下屬之間溝通不足,這主要指目標與指令沒有清晰地表述出來,缺乏傳播,並且沒有進行確認理解,表現是往往採取下達式的指令。
前因的改進思路
1.做好管理的基本功
對於企業基本的制度框架,要做到維護大於制定,保證規則制度的良好運轉,避免問題積重難返。
2.職業化
職業化是解決人的行為對接的問題。很多企業中的經理人、員工都很優秀,可組織在一起就無法體現出效果,這是由於職業化程度不高,相互間融合、配合不足,缺少管理的規定動作,缺乏共同語言和行為規範。在職業化的基礎之上才能談及管理的藝術,做到既有共性,又有個性。
3.法治為主,人治為輔
當前企業中共同的想法是:以法治為主,以人治為輔。
法治為主
企業組織中的規則制度可以分為核心性管理制度和次核心性原則、制度。前者是絕對不能違反的,需嚴格遵守,後者則是可以根據實際情況判定是否適用的,不合理的次核心性原則、制度甚至可以被修改。
人治為輔
企業中也應存在很多人治的地方,為企業上下搭建乙個平台,如企業文化、共同願景、工作方式等。
第三講如何使員工100%執行(上)
強化理論概述
1.什麼叫做強化
強化是指隨著人的行為之後所發生的某種結果,會使以後的這種行為發生的可能性增大。這就是說,那些能產生積極或令人滿意結果的行為,以後會經常得到重複,即得到強化;反之,那些產生消極或令人不快結果的行為,以後重新產生的可能性很小,即沒有得到強化。
2.塑造行為的四種方式
強化理論簡單地說就是:乙個人的行為實際上是塑造出來的。
塑造行為可以通過以下四種方式進行強化:
正強化負強化消退 懲罰
圖2-1 四種強化方式示意圖
四種強化方式
(一)正強化
1.定義
所謂正強化,是指用某種有吸引力的事件對某種行為進行獎勵和肯定,使其重複出現和得到加強。方式主要有:
獎勵 認可
讚美 提公升
2.要點
正強化的要點有:
強化物要恰當,是其想要的。
強化要有明確的目的性和針對性,必須按所希望的行為出現而實施。
反應與強化的順序,必須確保激發所希望的行為再度出現。
(二)負強化
1.定義
當某件不符合要求的行為有了改變時,減少或消除施加於其身的某種不愉快的刺激(批評、懲罰等),從而使其改變後的行為再現和增加。方式主要有批評和指責等。
2.要點
負強化的要點是:
事先必須確有不利的刺激存在。
通過去除不利刺激來鼓勵某一有利行為,要待這一行為出現時再去除方能奏效,以便受強化者明確行為與後果的聯結關係。
(三)消退
1.符合的情況
消退其實就是不予強化,不強化就會自然消退。消退主要有以下兩種情況:
情況一對某種行為不予理睬,以表示對該行為的輕視或否定,使其自然消退。
情況二對原來用正強化建立起來的,認為是好的行為,由於疏忽或情況改變,不再給予正強化,使其出現的可能性下降,最終完全消失。對此,經理人應注意,對員工積極行為不認可、不鼓勵,本身就是不表態的表態,就是意味著使積極行為消退。
2.組織衰退現象
企業中往往也是這樣:前幾年創業熱情高漲,但隨著時間的流失,慢慢便都懈怠了,優良傳統也慢慢消失了,這就是所謂的組織衰退現象。
(四)懲罰
1.定義
懲罰就是用強制、威脅性的結果,來創造乙個令人不愉快的、痛苦的環境,或取消現有的令人滿意的條件,以示對某一不符合要求的行為的否定,從而消除這種行為重**生的可能性。
2.注意事項
管理者應注意,懲罰不僅僅是為了懲罰,而關鍵是為了使所不期望的行為以後不要再發生。
強化理論的具體應用
1.員工做得好時
應該予以正強化
促使好的行為重複出現。
不應該消退
對好的行為視而不見,會使好的行為消失。
不應該受到懲罰
受到懲罰,好的行為將不再發生,甚至變成截然相反的報復性行為。
2.員工做得不好時
不應該予以正強化
如果獎勵不好的行為,不好的行為將會得到強化,從而重複出現。
應該予以懲罰
雖然懲罰是最後的、補充性的,但是一定要有懲罰,而且要堅決,因為對壞的行為不懲罰就是縱容(獎勵)。
糟糕的員工是被經理塑造出來的(上)
帶人帶心的領導藝術
第一講認識領導力 上 隨著經濟領域中智慧型經濟比重的不斷增加,加上市場競爭日益激烈,在各種組織裡,尤其是企業中人的位置已越來越重要。在這種前提下,領導人工作成就的大小,最終取決於其整合人力資源能力的大小。同時,隨著外界 越來越多,人的價值觀越來越多樣化,需求越來越五花八門,領導的難度也空前提公升了。...
如何讓下屬有效的執行
客觀環境變化 外界 人員 上司更換頻繁 臨時工作過多 契約不能反映工作要求 沒有確認的工作不做。案例 摩托羅拉公司對績效管理的理解 績效管理是不斷進行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作夥伴的形式就下列問題達成一致 員工應該完成的工作 員工所做的工作如何為組織目標實現做貢獻 用具體的內容,描述把...
獎賞員工是重要的領導藝術
企業領導者一般全神貫注於謀劃新的戰略,從而控制成本和增長收入。然而,在努力地進行戰略和運營上的正確措施關注於實現成功的經濟復甦,為走出經濟危機的困境的同時,千萬別忘了騰出時間來獎賞那些一直以來努力工作的人們。表揚與讚賞是一種企業文化,這種文化需要從企業最高層建立起來。公司內所有層面的員工都需要因所付...