21讓下屬100執行的領導藝術

2022-10-04 19:27:07 字數 5320 閱讀 2597

第一講行為不等式—abc分析法(上)

執行漏斗——在上司和下屬之間

1.上司對下屬的期望

在企業中,上司往往對下屬抱有以下期望:

達成工作目標

自動自發

沒有任何藉口

超越領導期望

追求效率

責任2.員工的想法

員工則常常存在以下想法:

不清楚該做什麼

讓做的都做了

不清楚做到什麼程度

以為已經做好了

已經盡力了,確實有困難

憑什麼讓我做這麼多

上司有問題

3.執行漏斗

上司和下屬之間經常存在這樣一些執行漏斗:

不知道或誤解

力不從心

有能力無動作

員工認為自己正在按上司的指令做事

做了沒好處

該做的都已經做了

於是,組織中很多目標的實現,以及意圖的推行就因此而產生了困難。

4.員工的狀態分析

員工通常有以下四種狀態:

高能力高意願

低能力高意願

高能力低意願

低能力低意願

高能力高意願的員工在執行過程中不會有過多問題,低能力低意願的員工是組織中被淘汰的物件,因此都不需要多做分析。低能力高意願的員工要通過多種方式,如培訓、教練輔導、職業生涯規劃和發展等,幫助他們提高能力,從而使他們走向高能力高意願,在組織中發揮管理者希望他發揮的作用。而高能力低意願的員工往往在企業中占有相當的比重,也是本課程主要針對的討論物件。

abc分析法

1.定義

abc分析法實際上關注的是動機性問題,即某人了解正確行為,能夠表現出正確行為,但卻不表現正確行為的各種情況。因此使用前首先要判定問題是動機性問題,還是技能性問題。abc分別指以下含義。

a:前因,即事情、現象的原因,背景事件。

b:行為,

指當事人的行為表現。

c:後果,

事情所帶來的後果,以及相關的強化或懲罰因素。

2.思路

傳統分析法或思維模式往往是出現了問題再尋找原因。而abc分析法的思路是:出現了問題,不尋找原因,而是反過來看後果,認為後果才是對行為的強化性因素。

【案例1】

日常生活中的範例

日常生活中常見到有人揉鼻子。a是鼻子癢,b則是揉鼻子,c是鼻子可能會出血、疼痛或是止癢,這其中,揉鼻子後是否止癢才是至關重要的。

開車時要在路上加油。a是油表顯示沒油,b是加油,c是繼續正常行駛,正是能夠正常行駛強化了加油的行為。

借給朋友錢。a是朋友向自己借錢,b是借錢給他,c是還或者不還,是否還錢會影響到是否借錢給朋友。

「狼來了」的故事。a是小孩子發出「狼來了」的訊號,b是村民們去解救孩子,c是被騙或者真的從狼那裡救下孩子,是否會被騙也影響到了村民們是否去救那個孩子。

【案例2】

企業中的範例

不按時交報表。一些企業規定每月25號交報表,a是公司的這個規定,b是不按時交報表,c則是需要多次催表,並因此延遲彙總日期,甚至由此養成習慣,不催就不主動交表。

為企業提出合理化建議。a是組織需要員工提出建議,b是提交建議,c是可能沒有得到回應甚至遭到嘲笑,如果這樣的話便會影響員工的積極性。

指出他人過失。a是工作認真負責,b是指出他人的過失,c則是可能會因此遭到排擠,並由此逐漸喪失對工作認真負責的態度,對工作造成消極影響。

前因、後果對行為的影響(上)

1.影響作用比重

國際上對管理方面的研究成果表明,後果對行為的影響,是前因對行為影響的四倍,即前因對行為的影響只佔到20%;而後果對行為的影響佔到80%。因此如果要想去改變乙個人的行為,要將80%的精力或者關注點放在後果上。但遺憾的是,企業往往將關注點放在前因上,常見的前因有:

培訓 制度

規範 個人技能

通知、通告

願景描繪

要求、重申

職責 指令、命令

目標、計畫

談心 倡導

2.前因的濫用

對於企業中存在的問題,往往在企業要求或強調之後只有暫時的改進,不久便又恢復原狀。這是因為即使行為的主觀意願發生了變化,行為的後果卻並沒有改變,行為的方式依然得到儲存。行為的前因只能產生短期效果,而後果卻能產生長期的效果,並且效果顯著。

而在實際管理中,企業往往過多地以前因去促使新行為出現,而當下屬沒有按照自己所期望的那樣做事時,便會提出更多的前因,造成前因的濫用。

3.對後果的關注

如果希望出現或改變某種行為,就應當特別關注後果,使之在各方面利大於弊。好的領導者主要是通過管理後果對員工產生重大影響,積極的後果將會使行為重複出現,消極的後果會使行為不再出現。

第二講行為不等式—abc分析法(下)

前因、後果對行為的影響(下)

4.啟示

許多企業領導都把自己的時間和資源花費在了錯誤的地方——前因。他們規劃戰略、制定目標與計畫、工作流程、提供培訓——所有這些都是促進正確行為十分重要的,也是十分必要的前因。但是,他們卻忽略了最重要的行為後果,忽略了前因只是為行為的出現提出了條件,但並不保證行為一定出現。

所以,對於執行力的理解,更應當認為它是乙個結果,而不是乙個原因。

前因面臨的問題

雖然前因對行為的影響只佔20%,但是仍然十分重要。如果缺少一些前因,組織裡很多事情可能也無法做好,如制度規範、職業化、基本的組織架構等。前因本身面臨著一些問題。

1.重經營輕管理

中國不少企業近年來存在著一種機會主義的心態,認為抓住乙個機遇,做出乙個正確的決策,企業就會一下發展起來,於是相信乙個突然的決策,可以對企業的發展起到至關重要的作用。這本是經驗之談,但對機遇關注過多,往往會對基本的管理層面不太在意,或是感到繁瑣,不相信精耕細作能為企業帶來好處。這樣對基本的制度、流程、規範的關注往往就不夠。

2.個性化管理

個性化管理就是常說的組織中的隨意性很大,個人色彩非常濃厚的情況。主要包括以下內容。

移動靶現象

即企業領導所制定的目標經常變來變去,重制定、輕維護,隨意性較大,缺乏穩定發揮的平台,使下屬很難領會領導意圖及執行。

運動式管理

也就是管理像搞運動一樣一陣風,短時間內強調的力度、強度都過大。這樣存在兩個致命的弊端:

① 職責不清:運動式管理中投入的人力過多,但職責便會因此不清,工作表現的優劣也就無法分清,難免會有濫竽充數的情況。

② 打破專業分工:運動式管理往往打破了公司中的專業性和專業分工,導致組織的制度框架、人員框架和職責框架也都被破壞。

情緒化管理

有些領導在工作中很情緒化,所以便會養成員工投領導所好,看領導臉色行事的不良風氣,制度便會因此破壞,缺少了這個平台,執行也就成了一句空話。

3.缺乏溝通和管理

很多上司與下屬之間溝通不足,這主要指目標與指令沒有清晰地表述出來,缺乏傳播,並且沒有進行確認理解,表現是往往採取下達式的指令。

前因的改進思路

1.做好管理的基本功

對於企業基本的制度框架,要做到維護大於制定,保證規則制度的良好運轉,避免問題積重難返。

2.職業化

職業化是解決人的行為對接的問題。很多企業中的經理人、員工都很優秀,可組織在一起就無法體現出效果,這是由於職業化程度不高,相互間融合、配合不足,缺少管理的規定動作,缺乏共同語言和行為規範。在職業化的基礎之上才能談及管理的藝術,做到既有共性,又有個性。

3.法治為主,人治為輔

當前企業中共同的想法是:以法治為主,以人治為輔。

法治為主

企業組織中的規則制度可以分為核心性管理制度和次核心性原則、制度。前者是絕對不能違反的,需嚴格遵守,後者則是可以根據實際情況判定是否適用的,不合理的次核心性原則、制度甚至可以被修改。

人治為輔

企業中也應存在很多人治的地方,為企業上下搭建乙個平台,如企業文化、共同願景、工作方式等。

第三講如何使員工100%執行(上)

強化理論概述

1.什麼叫做強化

強化是指隨著人的行為之後所發生的某種結果,會使以後的這種行為發生的可能性增大。這就是說,那些能產生積極或令人滿意結果的行為,以後會經常得到重複,即得到強化;反之,那些產生消極或令人不快結果的行為,以後重新產生的可能性很小,即沒有得到強化。

2.塑造行為的四種方式

強化理論簡單地說就是:乙個人的行為實際上是塑造出來的。

塑造行為可以通過以下四種方式進行強化:

正強化負強化消退 懲罰

圖2-1 四種強化方式示意圖

四種強化方式

(一)正強化

1.定義

所謂正強化,是指用某種有吸引力的事件對某種行為進行獎勵和肯定,使其重複出現和得到加強。方式主要有:

獎勵 認可

讚美 提公升

2.要點

正強化的要點有:

強化物要恰當,是其想要的。

強化要有明確的目的性和針對性,必須按所希望的行為出現而實施。

反應與強化的順序,必須確保激發所希望的行為再度出現。

(二)負強化

1.定義

當某件不符合要求的行為有了改變時,減少或消除施加於其身的某種不愉快的刺激(批評、懲罰等),從而使其改變後的行為再現和增加。方式主要有批評和指責等。

2.要點

負強化的要點是:

事先必須確有不利的刺激存在。

通過去除不利刺激來鼓勵某一有利行為,要待這一行為出現時再去除方能奏效,以便受強化者明確行為與後果的聯結關係。

(三)消退

1.符合的情況

消退其實就是不予強化,不強化就會自然消退。消退主要有以下兩種情況:

情況一對某種行為不予理睬,以表示對該行為的輕視或否定,使其自然消退。

情況二對原來用正強化建立起來的,認為是好的行為,由於疏忽或情況改變,不再給予正強化,使其出現的可能性下降,最終完全消失。對此,經理人應注意,對員工積極行為不認可、不鼓勵,本身就是不表態的表態,就是意味著使積極行為消退。

2.組織衰退現象

企業中往往也是這樣:前幾年創業熱情高漲,但隨著時間的流失,慢慢便都懈怠了,優良傳統也慢慢消失了,這就是所謂的組織衰退現象。

(四)懲罰

1.定義

懲罰就是用強制、威脅性的結果,來創造乙個令人不愉快的、痛苦的環境,或取消現有的令人滿意的條件,以示對某一不符合要求的行為的否定,從而消除這種行為重**生的可能性。

2.注意事項

管理者應注意,懲罰不僅僅是為了懲罰,而關鍵是為了使所不期望的行為以後不要再發生。

強化理論的具體應用

1.員工做得好時

應該予以正強化

促使好的行為重複出現。

不應該消退

對好的行為視而不見,會使好的行為消失。

不應該受到懲罰

受到懲罰,好的行為將不再發生,甚至變成截然相反的報復性行為。

2.員工做得不好時

不應該予以正強化

如果獎勵不好的行為,不好的行為將會得到強化,從而重複出現。

應該予以懲罰

雖然懲罰是最後的、補充性的,但是一定要有懲罰,而且要堅決,因為對壞的行為不懲罰就是縱容(獎勵)。

糟糕的員工是被經理塑造出來的(上)

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