備件管理制度

2022-10-02 19:48:03 字數 1479 閱讀 8269

1. 目的

本制度明確了備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責,對備件的申報、收、發、存進行控制。

2. 適用範圍

本程式適用於整個生產加工環節。

3. 職責

3.1 維修班負責備品備件清單的編制;負責對申報備件及報廢件的確認;負責優化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監督檢查;負責備件的庫存管理。

3.2 保管員負責備件的入庫、保管、發放工作;負責每月月底對備件進行盤點;負責對在庫備件進行補充申報。

3.3 操作人員按規範使用備件。

3.4 車間負責人監督、檢查備件使用合規性。

4. 術語及定義

4.1 備件:為了裝置維護保養工作的順利進行,在裝置出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

4.2 待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

4.3 報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件成本的配件。

4.4 工裝易損件:在工裝使用週期內,需要多次更換的零件或部件。

5. 內容

5.1 制定備件安全庫存和關鍵備件清單

5.1.1 維修班長根據裝置說明書、《裝置檢修保養指導書》、《裝置臺帳》制定《備件清單》,發給生產部負責人和備件保管員。

5.1.2 《備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換週期、最大和最小庫存、適用裝置、獲得途經、代用件、採購週期等內容,《備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充,不斷持續改進。

5.1.3 裝置維修班長負責更新新增裝置《備件清單》。

5.1.4 新增隨機備件應及時入庫,並記好手工帳。

5.2 裝置備件的採購申報

5.2.1 每月末庫房根據期末庫存、《備件清單》,進行批量採購;未到期末且達到最小庫存的,填寫《請購單》時,註明加急,以便迅速補足。

5.2.2 更換週期較長不留備件的,維修班長負責在充分考慮提前期的情況下按月填報採購。

5.2.3 突發故障損壞的備件,由維修班長填寫《請購單》時,註明加急,交行政部快速採購。

5.3 備件入庫

5.3.1 備件到貨後,採購員交由裝置維修班長檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》,合格的庫房核對所購裝置備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。

對不符合的備品備件由採購員退貨或更換。

5.4 備件保管

5.4.1 各種備件分類存放,按規定掛好標識卡片,並註明備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2 每月底盤點一次,庫管員要認真做好盤點工作,保證帳、物、卡一致。

5.4.3 備件庫要保持清潔、衛生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫存備件不變形、不鏽蝕、不變質,始終處於良好狀態。

5.5 備件的領用

5.5.1 維修或操作人員領用備件,應填寫《備件領用單》,單價超100元的,必須以舊換新,如遇緊急情況,可先換新後將舊件交維修班,集中存放。

5.5.2 保管員應保證先進先出。

5.5.3 操作人員應按規範使用備件,只允許做一些經維修班長或車間負責人確認且力所能及的備件更換或簡單維修工作。

備件管理制度

1 及時有效地向維修人員提供合格備件,科學合理地確定備件的儲備品種 儲備定額,做好備件的保管工作。2 確保滿足關鍵裝置的維修備件,保證裝置正常運轉。3 備件管理人員要不斷收集備件使用中質量 經濟資訊,並及時反饋給有關人員。4 在保證備件 的前提下,盡可能減少備件的資金占用量,儲備資金控制在固定資產原...

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