第1章總則
第1條為規範裝置備件管理，縮短裝置維修時間，提高維修質量，保證維修週期，特制定本制度。
第2條本制度適用於工廠對裝置備件的管理。
第3條本制度中的備件是指在裝置維修工作中使用的並按照裝置的磨損規律和零部件使用壽命進行事先加工、採購、儲備的裝置零部件。
第2章備件管理目標與職責
第4條在工廠的備件管理中各部門的職責。
1. 生產部裝置科室負責編制裝置備件計畫，執行備件計畫並負責備件的協調及管理。
2. 採購部門負責裝置部件的採購事宜。
3. 工藝技術部門負責編制裝置部件的工藝流程並設計生產用圖紙。
4. 生產車間負責在規定的時間內生產出符合要求的裝置備件。
5. 倉儲部門負責裝置備件的入庫、倉儲及發放，並負責裝置備件倉儲報表的編制。
第5條裝置備件管理的目標。
1. 將生產裝置發生故障時所造成的停工損失降至最低。
2. 將裝置維修時間和修理費用將至最小。
3. 將備件庫的儲備資金壓縮到合理**的最低水平。
第3章裝置備件計畫
第6條裝置科室在編制備件計畫時，應將裝置備件分類，進行分別編制，具體應分為以下四類。
1. 易耗件、常換件計畫。此類備件主要在裝置維護時使用。
2. 非常換件計畫。此類備件主要在裝置大修、中修時使用。
3. 主要結構件計畫。此類備件主要在裝置發生故障後的修理時使用。
4. 引進裝置專用備件。此類備件主要在進口裝置的保養、維修時使用。
第7條裝置備件計畫的編制依據。
1. 生產車間上報的備件需求量。
2. 備件的倉庫儲存量。
3. 備件的車間儲存量。
4. 備件在計畫期前的結轉量。
5. 計畫期內的裝置維修計畫。
6. 裝置備件在歷史上同一時期的使用數量。
7. 備件的生產、採購週期。
第8條裝置備件的編制時間。
1. 工廠年度的備件計畫由裝置科室在7月底下達，各生產車間在8月15日之前將各車間的備件需求量上報，裝置科室在9月之前編制完成。
2. 工廠的季度備件計畫應在季度前30天完成，月度計畫根據分解後的季度計畫提前15天完成。
第9條裝置科室應本著經濟性與合理性原則控制、平衡計畫期內的裝置備件需求數量。
第10條備件的分類。
裝置科室在制訂備件計畫時應參考物料管理的abc方法，針對不同的備件種類制訂不同的計畫，具體的備件分類及說明如下所示。
1.a 類備件。a 類備件周轉時間長，重要程度高，品種數約佔備件總品種數的10%，價值約佔庫存總資金的60%。
2.b類備件。b類備件屬於比較重要的備件，但可適當降低控制，品種數約佔備件總品種數的25%，價值約佔庫存總資金的25%。
3.c類備件。c類備件品種較多且價值較低，品種數約佔備件總品種數的65%，價值約應佔庫存總資金的15%。
第11條裝置科室需要區分備件的**(採購或是自製)，並在每種備件的標註中註明，採購的備件必須是工廠無法生產或裝置的生產能力不足無法滿足**的備件。
第12條編制好的裝置備件計畫必須經過主管副總的審批方可執行，重大計畫或採購額較高的計畫應報總經理進行審批，具體的審批許可權根據工廠採購與生產相關制度中的具體規定執行。
第4章裝置備件的採購與自製
第13條採購部應根據裝置備件計畫制訂採購計畫，做到不重訂、不漏訂、不錯訂，採購計畫需要主管部門進行審核。
第14條採購部應嚴格按裝置備件的圖紙、資料及備件的需要時間，選擇合適的生產廠商，在考慮質量優秀與**便宜的基礎上，與生產廠商簽訂採購合同。
第15條與生產廠商簽訂的備件採購合同要詳細規定備件的名稱、型號、規格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、交貨方式等內容。
第16條給生產廠商用於生產的備件圖紙在備件交貨後必須收回，關鍵性的技術圖紙要與生產廠商簽訂技術保密協議，防止工廠的機密外洩。
第17條自製的裝置備件由生產部根據裝置備件的生產工藝及圖紙要求安排生產並注意質量的監控。
第18條生產部應保證裝置備件在規定的時間內按規定的質量要求與數量要求生產完畢。
第19條質量管理部把好質量驗收關，負責檢驗外購與自製的生產備件，確保其合乎裝置要求。
第5章裝置備件的倉儲
第20條備件入庫時，備件庫管員要仔細審查以下內容。
1. 備件的數量、品種、包裝、規格等應與票據相符。
2. 備件的質量檢驗單的批號與備件的批號相符。
3. 備件入庫所需的單據齊備。
第21條備件庫管理人員若發現備件的數量、規格、質量、名稱等有不相符的現象時，應拒絕備件入庫，並通知相關人員，杜絕備件庫中有不合格的備件，否則備件庫的管理人員負全部責任。
第22條對於入庫的備件，庫管人員應及時登賬，防止入庫備件的漏記、錯記。
第23條備件庫中的備件應分類整齊擺放，在每類備件的擺放位置應用備件卡，重要的備件要注意其保管環境，不得損壞備件的外包裝。
第24條備件管理庫要做好防火、防盜、防潮、防霉、防鏽等工作，庫管人員應定期檢查備件的保管情況，必要時應進行維護保養。
第25條備件庫的庫管人員應定期清點庫中的備件數量， 並編製成《備件庫存報表》，向有關人員反映備件的庫存狀況。
第26條裝置使用及維修人員領取備件時，庫管人員應仔細核對領料憑證，對於重要、精密、價值高的備件必須由部門經理簽字，必要時必須由主管副總簽字審批。
第27條備件出庫後，備件庫管員應及時對出庫的數量進行登記，防止漏記，保證庫中的賬物相符。
第6章附則
第28條本制度由生產部制定，其解釋權、修改權歸生產部所有。
第29條本制度經總經理辦公會議審議後，自下發之日起執行。
裝置備件管理制度
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