裝置備件管理制度（徵求意見稿）
裝置的備件管理是一項複雜繁瑣的工作，對裝置備件進行規範、科學的管理，對於減輕企業庫存壓力，縮短裝置維修停機時間，盤活資金鏈，降低最終產品的成本具有積極的推動作用。為規範裝置備件管理，促進企業發展特制定本辦法。
一、範圍
本制度適用於集團股份公司內各子公司
本制度適用於裝置備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與裝置維修、保養有關的備品配件
二、管理制度細則
1.備件計畫
1.1備件計畫的填報人
1.1.1各子公司裝置主管（裝置管理員）
1.1.2動力裝置部管理人員
1.2備件計畫的依據
1.2.1維修工修理裝置時檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問維修工或裝置管理員在例行檢查中查出題需要更換的裝置零部件。
1.2.3維修工計畫保養、檢修前檢查出的需要更換的裝置零部件。
1.2.4重點裝置進口裝置的易損件及關鍵件。
1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態流量。
1.2.6因裝置項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計畫數量以實際損壞數量或需要為準。
1.2.8動力裝置部根據採集的資料每半年更新一次裝置備件庫存標準上限和下限。
2.備件採購
2.1備件由採購中心負責採購。
2.2採購中心應按照備件採購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行採購。
2.3採購過程中如有任何問題應及時與採購申請人聯絡解決。
2.4對不能及時採購的問題要在每月運營計畫中心計畫排程會上平衡解決。
2.5每年生產部門、裝置部門會同採購部門對備件**商進行評審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：1.子公司裝置管理員—生產經理簽字——動力裝置部經理審批—採購中心採購員採購——採購申請人檢驗——入庫（單價**500元以下）
2.子公司裝置管理員—生產經理——動力裝置部經理—中心總經理—採購中心採購經理—相應採購人員——採購——檢驗——入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關領導，同意後先行採購再補手續）
3.外協加工和自製備件
3.1外協加工備件由各子公司負責。
3.2自製備件由動力裝置部工程師出具方案，子公司負責製造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調，確實沒有加工能力時可外協。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設乙個倉庫。
4.2倉庫應設專人管理，作好出入庫臺帳，註明對應庫號，貨架號便於查詢。
4.3備件入庫前要經過裝置管理員檢驗，合格後方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，註明名稱,型號,用途(到裝置)和收入發出數量並及時更新。
4.5備件領用要由維修工持裝置主管簽字的領料單領取。
4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低於最低儲量時要及時匯報給裝置管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表報動力裝置部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的備件，有修復價值的必需進行修復再利用。
5.2動力裝置部負責修前、修後情況的鑑定。
5.3對修復且使用後達到效果的，則按所節約費用的一定比例獎勵修復完**員。
5.4有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。
5.5對於無法修復或沒有修復價值的備件，要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動力裝置部對舊件進行招標處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規定的對相關責任人考核20-200元。
6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。
本制度由動力裝置部負責解釋
動力裝置部
2008.
裝置備件管理制度
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