備件管理制度

2021-10-08 14:04:48 字數 1491 閱讀 8954

備件管理程式

1 目的

1.1為在保證生產連續穩定的情況下,最大限度地節約備件的採購費用。規範備件申報、領用、管理行為,強化各使用單位對備件的管理。特制定本制度。

1 職責

1.1各分廠(中心)設立專職或兼職的備件主管,負責日常備件管理。(目前可由裝置主管全面負責日常備件管理工作)

1.2機動部對各分廠(中心)備件管理進行監督指導。

2 備件申報

2.1 備件計畫堅持「誰需要誰申報」、「誰申報誰核庫」的原則。

2.2 每月15日申報生產生產備件計畫。

2.3計畫單位應指定專人負責申報備件計畫,申報計畫前必須到倉庫核實庫存和可代替備件情況,按採購部統一格式和要求認真填寫。保管員在備件計畫單上確認。

2.4備件採購計畫必須經過「四級」審批簽字,即計畫部門裝置負責人→裝置廠長→每月10日前送機動部部長(3天)→主管副總(2天)。

2、5對於因工藝變更、技改、裝置報廢、裝置停用等臨時發生變動,而使計畫失效的,各單位在第一時間以工作聯絡單形式通知採購部終止計畫的執行。若因通知不及時導致備件到貨的由採購部對相關單位進行考核。

3 備件驗收

3.1 備件到貨後,由採購部組織各使用單位、倉庫、機動部對備件型號、外觀、數量等按相關標準進行驗收(每星期固定某一天)。機動部以複核、仲裁為主。

2.2備件領出後,各單位裝置主管安排相關裝置人員,檢查測量備件的質量,並將測量的結果標明在備件上,同時將單個零配件組裝成元件,確保備件備用。

2.3 重點裝置的重要備件要求備用元件,配件到貨後,裝置主管及時組織驗收,發現問題,及時按程式反饋處理。

4 備件管理

4.1分廠(中心)各片區要設立專職或兼職的備件主管,對所管片區的裝置備件全面負責,負責備件查庫、申報、催貨、質量驗收,質量反饋、備件改進及使用過程的執行監控,對重要機台的重要備件庫存,備用情況建立台賬監控管理。

4.2片區備件主管對備件的申報計畫進行核對統計,並以書面形式報裝置主管,由指定的專人統一向採購部申報。

4.3 片區備件主管負責對備件進行全面管理、檢查和保管,隨時確保備件可用,並檢查各部位尺寸,做到上機就可用,減少中間環節和裝配環節。

4.4各檢修班組必須保證現場備用的配件、組合件、裝置完好,重要部件檢修拆下來的配件、組合件必須在一周內修復備用。不能按時修復的以書面形式逐級上報。

3.5凡是需要外協加工的備件,由裝置主管負責外協加工單,聯絡機動部,在一周內送出去加工,並及時催回。

4 考核

4.1凡是出現因備件不備,嚴重影響生產的,按事故追究。

4.2凡是因備件不備,未影響生產,但影響檢修進度,按考核制度處罰。

4.3凡是檢修拆下來的配件、組合件、裝置部件(包含電機)沒有在一周內修復備用,按考核制度處罰。

4.4備件(不含事故備件)到貨三月後未領用、急件到貨一月內未領用的將對分廠(中心)裝置主管按考核制度處罰。

4.6各分廠(中心)對原庫存備件、工程裝置安裝的隨機備件使用情況,每月進行一次統計,並上報機動部及採購部。

5 本制度由機動部負責解釋、考核,從2023年8月1日開始執行。

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1 及時有效地向維修人員提供合格備件,科學合理地確定備件的儲備品種 儲備定額,做好備件的保管工作。2 確保滿足關鍵裝置的維修備件,保證裝置正常運轉。3 備件管理人員要不斷收集備件使用中質量 經濟資訊,並及時反饋給有關人員。4 在保證備件 的前提下,盡可能減少備件的資金占用量,儲備資金控制在固定資產原...

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