1、總則
1.1、備件是保證裝置正常運轉的物質基礎，是影響裝置效率、產品質量和成本的重要因素。備件管理是企業裝置管理工作的重要組成部分。
1.2、備件管理的目標是滿足全公司生產和裝置維修的需要，努力提高備件質量，降低消耗，減少庫存，提高經濟效益。
1.3、公司裝置主管部門歸口管理備件業務，負責組織貫徹公司有關備件管理方針和政策，制定備件管理制度並組織實施。
2、備件分類管理
2.1、裝置備件是指用於裝置維修、事故更換、消耗和儲備的零部件。
2.2、按備件使用性質分類：
（1） 工礦備件包括非標件和標準備件
非標件———按使用單位圖紙要求加工製造的備件，不具有互換性。
標準備件——按國家和行業標準製造的備件，具有互換性。
（2）生產工藝件——直接參加生產並和產品直接接觸的消耗備件。例如：篦條、擋板、鏈板、風口、料槽、料斗、剪刃、芯棒等
2.3、按備件材質分類：
（1）鑄鐵件 （2）鑄鋼件 （3）鍛鋼件 （4）有色金屬件
（5）鉚焊件 （6）非金屬橡膠製品（按圖紙加工非標準件）
2.4、按使用壽命分：
（1） 易損備件：容易磨損、經常損耗、使用壽命低的備件。
（2）事故備件： 使用壽命較長、一般情況不更換、只在發生事故時更換，是製造加工難度大的備件。
2.5、各單位編制「生產物資採購計畫」時按機械、電器、儀表、材料、工具、藥劑等歸類後上報。訂購成套裝置時附件可與主裝置列在一起上報。
3、備件計畫管理
3.1、備件計畫是備件管理的關鍵環節，是組織備件**的依據。各單位根據生產需要，使用壽命，消耗量等因素進行擬定，並經倉庫確認無庫存或數量不足後，報生產技術部審批。
生產技術部實行集中管理，做到統一計畫，統籌平衡。
3.2、備件計畫要根據生產任務，裝置技術狀況，檢修計畫，備件消耗定額，庫儲存備情況，再參照上期備件實際消耗進行綜合平衡，並按照先修復、後採購，先利庫、後申請的原則，分別提出備件月度、臨時需要計畫。
3.3、為保證備件計畫的嚴肅性和準確性，各單位均應指定備件採購計畫的擬定人。申報備件計畫統一使用備品備件採購計畫（見附件），在「型號規格」欄中填寫備品備件的詳細技術引數及要求。
3.4、由於突發性裝置事故和裝置隱患的發生，嚴重影響裝置正常執行時，可以申報臨時追加計畫，經生產技術部主管部長批准，及時組織實施。
3.5、 因生產需要，由公司領導或部門、各廠領導口頭指派的備件採購任務（急件），各使用單位要及時補報計畫。
3.6、各使用單位在編制非標備件計畫時，必須將備件圖紙核對好，確保「圖機相符」，經確認無誤後隨備件計畫報生產技術部。
3.7、各使用單位要建立備件臺帳，實行備件計畫，儲備及消耗定額，修舊利廢，更新改造一條龍管理。
3.8、裝置備件需求計畫要緊密結合裝置維護檢修的實際需求，按照「備件訂貨週期表」標明的訂貨週期提前申報。即 ：
月備件需求計畫中不但要包括計畫月份的備件實際需要，還應充分考慮備件的訂貨週期。
裝置備件訂貨週期表：
4、備件定額管理
4.1、定額管理是備件管理的基礎工作，是編制備件計畫和確定備件資金的依據。備件定額要根據生產的變化定期調整和修訂，以保證定額的實用性和先進性。
4.2、備件消耗定額：是指一定時期內（一般為一年）規定的消耗數量。
制定消耗定額一般是根據歷年實際消耗為基礎，運用數理統計方法，對統計資料進行整理和分析，並考慮影響定額的諸因素而確定。
4.3、儲備定額：保證備件正常**而規定的合理儲備量。一般情況下，備件儲備量是根據備件消耗量，備件的製造（或採購）週期和儲備系統來計算，即：
儲備量=消耗量×製作週期×儲備係數
儲備係數是與備件**情況和維護保養水平有關的補加係數，一般取1～1.5倍。
4.4、資金定額是按備件消耗定額和儲備定額核定的備件使用資金。
5、備件報廢管理
5.1、庫存備件因質量問題或裝置更新改造等原因需報廢時，要經過技術鑑定，由申請報廢單位填寫報廢申請單，說明報廢的理由，經生產技術部審核，報主管經理審批，銷售部負責收回殘值或作為廢鋼處理。
5.2、主機裝置調出、報廢或改造，其庫存備件必須隨主機一起處理，剩餘備件經過技術鑑定後作報廢處理。
5.3檢修更換下來價值超過一萬元的零部件需要報廢時，要進行技術鑑定，確認無修復價值，由申請報廢單位填寫報廢申請單，說明報廢的理由，經生產技術部審核，報主管經理審批後作為廢鋼處理。
6、新投產裝置備件管理
6.1、各單位裝置管理人員要參加新增裝置的前期準備和論證工作，負責提出新投產裝置的備件計畫。
6.2、新建主要生產裝置（含引進裝置），根據裝置型別、資產等情況，建立備件初期儲備。引進的按裝置原值的5-10%，確定初期儲備量，以此做為新裝置投產初期的基本保障。
6.3、新裝置投產後，及時組織制定儲備定額及編制備件目錄，建立健全備件圖紙資料。
7、推行現代化管理
7.1、積極推行各種現代化管理方法（如abc分類法、定置管理、價值工程、計算機輔助管理等），以提高備件管理水平。
7.2、積極推行備件標準化、系列化、通用化工作，要充分利用社會化和專業化大協作力量，解決關鍵備件的製造和**。
7.3、在備件製造中，積極採用新材料、新工藝、新技術，依靠技術進步，努力研製長壽備件。
7.4、備件管理必須與裝置管理緊密結合。對主要生產裝置使用的關鍵備件，實行動態跟蹤和生命週期管理。
7.5、對備件管理人員加強現代化專業技術知識和管理技能的培訓，提高業務素質。隨著裝置的更新改造和現代化水平的提高，逐步調整人員結構。
8、備件計畫的申報、彙總及審核
8.1、各單位月度備品備件採購計畫表（一式乙份，含電子版），每月3日（或16日）前報至生產技術部，5日（20日）由生產技術部進行審核，審核完畢通過nc系統反饋給各單位聽取意見，而後送交公司領導審批，公司領導審批後,乙份紙質和乙份電子版送交採購部執行採購工作。
8.2、備件採購計畫須經倉管員，進行庫存核查後方能生效。倉管員可根據庫存數，對採購數量進行調整。倉管員應對採購計畫進行編號，以便核查。
8.3、對生產技術部已受理的計畫，在採購過程中如發現名稱、規格、型號、材質、數量、生產製造廠家等有誤時，由採購部相關人員**通知使用單位，使用單位（分廠、部門）要積極給予配合，並在核實計畫後迅速指派專人來生產技術部協商處理。
8.4、各單位備件計畫員，在擬定備件計畫時，必須認真核對申報備件的數量、相關技術引數、材質、使用介質、使用環境等內容。堅決避免大量訂貨，避免造成大量的庫存積壓。
一旦發生這種情況，經查實確屬備件計畫員不負責任所致，將嚴肅追究當事人的責任。
8.5、生產技術部負責人在接到備件計畫後，需協調和解決好因審核把關產生的各種矛盾和問題。
8.6、當遇生產技術部與各備件申報單位因審核工作產生較大意見分歧，在短期內又無法協調解決時，由生產技術部負責向公司領導匯報，由公司領導做最終裁定。
9、備件計畫的管理考核
9.1、備件計畫每推遲一天上報，扣申報單位100元，依此類推。
9.2、申報的備件計畫中每發現一項因規格、型號等不全或錯誤造成採購工作無法進行的，兩天內沒有落實解決的將不與採購。
9.3、每月備件計畫不超過2次，即每月3日、16日各單位上報備件計畫。各廠每月緊急計畫2次，不作考核。超過1次，扣責任單位100元，2次扣責任單位200元，3次以上加倍扣罰。
說明：1、本制度由生產技術部負責解釋。
備件管理制度
1 及時有效地向維修人員提供合格備件，科學合理地確定備件的儲備品種 儲備定額，做好備件的保管工作。2 確保滿足關鍵裝置的維修備件，保證裝置正常運轉。3 備件管理人員要不斷收集備件使用中質量 經濟資訊，並及時反饋給有關人員。4 在保證備件 的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，儲備資金控制在固定資產原...
備件管理制度
備件管理程式 1 目的 1.1為在保證生產連續穩定的情況下，最大限度地節約備件的採購費用。規範備件申報 領用 管理行為，強化各使用單位對備件的管理。特制定本制度。1 職責 1.1各分廠 中心 設立專職或兼職的備件主管，負責日常備件管理。目前可由裝置主管全面負責日常備件管理工作 1.2機動部對各分廠 ...
備件管理制度
1.目的 本制度明確了備件從申報 入庫 保管到發放領用的制度及管理職責，對備件的申報 收 發 存進行控制。2.適用範圍 本程式適用於整個生產加工環節。3.職責 3.1 維修班負責備品備件清單的編制 負責對申報備件及報廢件的確認 負責優化備件品牌及替代件 對車間的備件使用情況監督檢查 負責備件的庫存管...