如何贏得難以對付的客戶六步法

2022-09-30 13:24:02 字數 1197 閱讀 2854

這個問題為你提供了乙個可供選擇的方法。如果互換位置來考慮,這個問題你的著眼點就改變了。這種偏見就會逐漸消失了。

而積極主動的態度佔據了主要地位。這種轉移技巧就像黑暗房間裡的手電一樣有效。通過改變你的注意力,就會知道需要注意些什麼問題,而不是主觀地去評價乙個客戶的言行了。

第三步移情於客戶

如果你給客戶乙個發洩的機會,他們發洩完怒氣後,就積極地與你談話。簡短而真誠的移情作用的表達方式,使不易相處的人平靜下來,這是頗有成效的。移情作用是雖然已意識到和明白別人的感情,但沒有必要非得贊同他們。

通過讓客戶知道你明白他們為什麼難受,那你就能在你們之間架起一座理解的橋梁。

移情用語

移情用語的措詞是乙個用簡單而容易的表達方式,來表達你明白客戶的處境。對客戶移情表達的最佳用語包括:

1、 我能明白你為什麼覺得那樣;

2、 我明白你的意思;

3、 那一定非常難過;

4、 我理解那一定使人心灰意冷;

5、 我對此感到遺憾。

移情意味著你總要說很遺憾

一些人向客戶道歉時總感到很不舒服,因為他們覺得這就是好像承認自己是有錯的。對乙個客戶說聲對不起,並不表示你或者你的公司做錯了什麼,它只是表達為客戶有這樣的不愉快經歷而感到遺憾。

第四步主動解決問題

收集一些你需要的資訊

當你主動問客戶問題的時候,一定要注意聽他所講的每個細節,不要自作結論,不要因為你以前也有可能有相同的經歷,就誤以為已經知道答案了,從而疏忽了一些對於客戶來說很重要的細節。

反覆核實所有的情況

心煩意亂的客戶很少能在乙個平靜的氛圍內講述他們的經歷的實情。你必須做一些全面細緻的調查工作,以確保情況的真實性。

第五步雙方協商解決方案

在收集了所有資訊後,你需要與客戶一起拿出乙個雙方均可接受的解決問題的方案。如果你還不知怎樣能讓他滿意,就要問他。此時,你會發現需要一些時間,以便做一些解決問題的幕後工作。

在這種情況下,要切實讓客戶知道你讓他等候的原因及要等多長時間。最後就如何解決問題取得一致意見時,務必要解釋一下你為此實施解決方案準備採取的步驟。

第六步跟蹤服務

對客戶進行跟蹤服務——通過**、電子郵件或信函核實解決方案實施得如何,能確保你的服務達到優質水平。

附難以控制憤怒的表情

1、語氣語速加劇,音量提高(大嗓門),語調僵硬;

2、語言難聽,粗野;

3、身體語言面色突變,瞪眼,突出的血管,磨牙,身體靠近,指手劃腳 ,摩拳擦掌等。

如何贏得難以對付的客戶

如出現以下的反應,有六個步驟可以以幫你順利渡過對付難對付客戶的難關。收緊脖子與雙肩 聽到客戶的聲音就畏縮 懼怕 鈴聲 頭痛 生氣 無禮或粗魯 不必要地抬高嗓門 語調僵硬 面色突變 磨牙 這六個步驟如下 第一步 讓客戶發洩 當客戶心煩意亂時,他們想做兩件事 第一,想表達他們的感情 第二,想使他們的問題...

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