【摘要】圖書館非正式管理人員已作為管理人員充實在圖書館流通部門。他們知識結構,學歷相對偏低,職業發展空間較小,流動性強。非正式物管人員滲於圖書館的,起到了乙個改善人員結構及用人機制的作用。
對圖書館非正式物管人員的管理可從人員的選擇以及財產、時間的要求規定上進行管理,增強他們的責任心和工作效率。
【關鍵詞】圖書館;非正式物管人員;圖書館的管理
近幾年來,隨著我校對圖書館建設的投入,圖書館新建、擴建了館舍,擴大了書庫,增加了閱覽室,計算機、網路工程等現代化配套裝置也湧進了圖書館。加之新老校區的分置,圖書館的正式管理人員已遠遠滿足不了需求。為了確保新老校區圖書館正常開放,我們借鑑了其他院校圖書館的用人方法,大膽地聘用物管人員。
物管人員的主要工作任務包括下幾方面:清潔衛生服務,消防安全服務,館內美化服務,裝置維修、維護服務,接待服務,資產的保值、增值服務。正因為如此,對於這些非正式的物管人員的使用及管理已成為圖書館管理和人力資源建設的重要內容。
一、物管人員的概況
圖書館非正式管理人員已作為管理人員充實在圖書館流通部門,他們均是由學院對外物管公司招聘來的,也被稱為非正式管理人員;實際上也是物管人員。我們對此類人員的劃分,非正式管理人員可分為幾類:①圖書館保潔人員。
②圖書館流通書庫管理人員。③圖書館期刊閱覽室管理人員。④圖書館電子閱覽室管理人員。
他們目前是我們圖書館非正式管理人員中的主體,他們有些人員具有高中以上的知識背景,但缺少的是專業知識背景。
1.物管人員的由來
近幾年來,隨著我們圖書館實業的發展、規模的迅速擴大,各項新技術日益廣泛的應用,加上老管理人員的精神渙散。管理人員極其匱乏,已經完全影響到了我們正常的工作運轉,那麼,啟用非正式管理人員是我們解決人力資源問題的內部動力。國外在70年代早期,許多的大企業採取大規模「裁員**」行動逐步瓦解了傳統的終生僱傭制,勞動力市場的變動趨勢便成為圖書館非正式員工發展的外部條件。
2.物管人員特點
圖書管非正式的管理人員有以下幾個特點:「離職率較高,流動性大。受經濟利益驅動。
專業知識水平較低,能力高低不等。學歷層次偏低,培養提公升的機率非常低,職業發展的潛力極小。但是,近幾年來不少普通高校的畢業生也成為非正式員工隊伍中的一員,這一新的群體的年輕化。
知識化無疑為我們注入了新的血液,作為圖書館非正式員工的新生派」。
二、圖書館聘傭非正式員工的利弊
1.可資源共享
適當合理利用非正式員工,在圖書館人力資源這個問題上充分借助外部技術力量,是不容輕視的。人力資源已成為圖書館發展的第一資源和主要推動力。許多專家指出借助外部力量不失為解決人力資源缺乏有效途徑。
而相反傳統的人力資源已被實踐證明不可取一樣,圖書館人力資源建設的觀念,模式和機制也應與時俱進。從根本上改變「大而全」,「小而全」的傳達室統觀念。把外部技術力量納入圖書館人力資源的範疇,走人才資源共享之路。
作為外部技術力量的非正式員工已成為圖書館重要的人力資源的有機組成部分。
2.可啟用機制
聘用非正式員工使圖書館具有機動靈活的用人機制,圖書館在為讀者提供服務的同時,也需要高素質的複合型人才,目前許多高校圖書館普通提高了學歷及學科專業背景要求。為我們圖書館開展深層次的服務奠定了基礎。也確保了圖書館承擔日常重複性工作的正常化。
徹底解決了低崗高配的問題,圖書館由於編制原因,不能滿足對正式員的聘用,尤其圖書館需要在短時間內找到從事某項業務的人員時,可能造成了用人的低標準,以致留下隱患,但是通過僱傭一定數量的物管人員有助於我們緩解人才分布不均,優化了人才的配置,降低了人力成本,增加了管理的投入。
圖書館管理人員的培養
摘要 圖書館的主要功能就是服務於讀者,最大限度地給讀者提供所需資訊。通過對圖書館館員應具備的素質以及目前圖書館館員素質現狀的分析,以達到提高圖書館的服務水平和質量。關鍵詞 圖書館館員功能 圖書館館員是圖書館資訊庫存的建造者和使用的管理者,是資訊資源與讀者之間的橋梁與紐帶。優秀的圖書館館員是圖書館最重...
關於對高校圖書館採編業務外包的思考
作者 吳興功 文教資料 2011年第04期 摘要 本文介紹了高校圖書館業務外包的成因，分析了採編業務外包的優勢和存在的問題，並針對現實問題，提出了改進措施。關鍵詞 高校圖書館採編業務外包 圖書館業務外包源於20世紀80年代工業企業管理中所提出的一種經營管理方法。90年代這一方法被西方圖書館界吸收並採...
關於圖書館管理的調查問卷
親愛的們 你好！為了提公升圖書館文獻資源建設的質量與水平，改善和促進圖書館服務工作，更好地滿足你的各類文獻需求，我們謹邀請你填寫以下這份問卷。請你按照內心真實的想法填寫，占用你幾分鐘寶貴時間，感謝你支援！謝謝！q1 你喜歡去圖書館嗎？單選題 a.喜歡 b.不喜歡 q2 你去圖書館的頻率是多少？單選題...