一. 會議目的:
2.本次活動的目的是為了對於新一屆的自管會進行工作安排與思想交流,以保證以後的工作順利進行以取得高效率的工作成果,促進每位成員熱忱的工作態度來迎接新的挑戰。
二.會議主題:
遼寧古生物博物館自管會換屆暨任新大會
三. 會議時間:
2023年5月31日19:30
四.會議地點:
遼寧古生物博物館四樓報告廳
五.與會人員:
博物館老師以及工作人員(劉森、張曉巍、張敏敏等)遼寧古生物博物館自管會各位成員
遼寧古生物博物館志願者
六.會議議程
七.會場布置:
1.簽到臺:入口處
2.會議室桌椅擺放:
大會:採用圓桌式擺放,投影儀與座式麥克風、無線麥克風(若干個)3.會議室宣傳多**展示
八.組織及分工:
(一)、領導小組:
組長:陳澤華
工作職責:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作副組長:劉美彤張子建
工作任務:負責會場布置與現場的人員排程和突發狀況的應對,負責活動策劃以及會務工作。
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組:
組長:張博
成員:田怡、白若雨、孟佳蕊
工作任務:
1) 負責完成活動策劃方案的擬寫
2) 負責監督和協助會議現場的布置以及會議結束後的現場撤除工作3) 會前準備測試好發言裝置與材料的發放2、宣傳記錄組:
組長:李思瑩
成員:興樹男、史德明
工作任務:
1)負責活動現場全程攝影、攝像以及會後合影工作2)負責領導以及老師和與會人員的
3)做好會議後的攝像內容整理與編輯工作
3.會務組:
組長:張瀚
組員:蔣永輝吳奇兵蒼思雨初楚遲蕊沂
工作職責:
1)負責現場人員的排程以及突發狀況的處理
2)負責對各組工作的協調考察和考核
3)負責會議簽到
九.注意事項:
1.各組工作人員必須嚴格按籌備工作的進度要求進行工作;
2.會議期間工作人員必須統一著裝,並且佩戴工作牌;
3.會議期間工作人員請提前到場,與會人員不得遲到、早退和無故缺席;
附第二屆志願者簽到表
附會議記錄表
遼寧古生物博物館簡介
遼寧古生物博物館是經遼寧省人民 批准 由遼寧省國土資源廳和瀋陽師範大學共建的乙個集展示 收藏 科研 科普 教學等功能於一體的公益性博物館,是我國規模最大的古生物博物館。博物館占地面積19000平方公尺,建築面積15000平方公尺,主體建築共分為五層,地下一層,地上四層。博物館建築外形象乙個龐大的地質...
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