我們為什要做5s，僅僅是打掃衛生？當然不是，那些都是表面的功夫。5s根本目的是規範管理，提高效率，減少浪費。
所以不光是一線，全體行政部門也一樣持續推進5s，先從基本的車間整理，文件整理開始。
---oem總經理
為進一步提高辦公效率，減少工作遺漏、差錯。公司（也是rocky）要求所有辦公人員對責任文件、郵箱進行有條理的歸類整理，可通過分類資料夾、標註等方式整理。
目標：能最快的速度找到需要的檔案、郵件、材料等。
第一步：整理：（沒有標識的產品，屬於不合格產品）刪除沒用或可要可不要的檔案。
1、按訪問日期排列檔案，將兩個月以上或時間遠久的檔案刪掉或刻盤儲存，做時間記錄。紙質文件亦同。
2、對不知什麼內容,無註明,無意義內容的檔案，刪除。無效的郵件，系統產生的通知郵件，廣告郵件毫不猶豫的刪除。
3、常用的檔案放在辦工桌上不常用的檔案按期歸檔
圖例：1. 2
第二步：整頓：將各類檔案進行歸類存放，類別，先大類在小類，按類規則選取。
1、歸類與刪除。分清檔案型別歸放地。去除修改前相同的備份檔案。
2、名稱定義清晰，盤名、資料夾名取名應「見名知義」，頻繁使用應建立特殊圖示以示區別。
3、區分常用與不常用，常用的檔案應放在顯著的地方，不應放在深層資料夾中更不可放到壓縮包中。
4、郵件目錄資料建立樹狀文件，便於管理和高效查詢。
圖例：2. 3
第三步：清掃：借助360安全衛士等第三方軟體，定時定期對程式資料夾、桌面、系統等檔案垃圾完成清理。
為減少系統c盤程式執行產生檔案垃圾，提高執行效率。軟體的安裝：
1、與作業系統有非常密切聯絡的軟體，直接安裝在系統盤的programfiles資料夾，其他的軟體均可安裝在其他盤的programfiles資料夾（如d：），盡量系統盤保持清潔的系統。
2、易生成檔案碎片和有有保留記錄的軟體，同上裝在其他盤上。如d盤的programfiles資料夾。
3、桌面整潔，分類存放小圖示，使電腦桌面僅留三五個圖示變得整潔美麗。
4、桌面程式盡量使用快捷圖示，資料夾也使用快捷圖示（根目錄一定是在除了c盤以外的工作盤）。
5、僅設立乙個與程式鏈結，無需在桌面、開始選單、快速啟動欄中三方或兩方重複出現。程式快捷圖示存放可以這樣安放，不常用但不能少的快捷圖示可以放在開始選單裡，常用的快捷圖示可以放在桌面，常用需啟動快捷圖示放在快速啟動欄中但安裝量保持三四個不可多。
圖例：3.
4. 5.
6. 7.
8. 第四步清潔：保持清掃效果。
除了定期整理檔案外，養成三種檔案隨時刪除習慣。
1、修改文章前無定稿的檔案。若需備份可放在備份盤或者如金山快盤，百度雲盤等網盤上。
2、解壓檔案解壓後及時刪除壓縮包。若需儲存做好標註可開闢專門資料夾存放。
3、**的檔案，指定**存放資料夾中的分類資料夾。如在迅雷**資料夾中建立分類資料夾。郵箱中oa提醒通知。
4、郵箱簽名規範
總之，清潔就是不要隨便存放檔案，做到不要的檔案隨時刪。
圖例：9. 5
第五步素養：
1、整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔成養一種天長日久習慣，
2、做文件時候常用ctrl+s，養成隨時儲存文件的習慣
3、使用正確商務簽名，不使用藝術簽名，個性簽名等
例：no:
最後，通過5s不在為桌面辦公管理而煩惱，成為下意識動作，不在是心理的一種負擔，素養自然就提高。做一事件並不難，難得是天天做一件重複的事。所以，天才就是天天重複做一件事。
hr陳勝超編發
5S檔案和辦公室管理
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