5S管理辦法 B

2022-09-23 01:57:04 字數 1813 閱讀 3786

1 目的:為強化公司的行政運作機制,規範員工的行為,提公升公司全體員工的品質,創造良好的企業形象。

2 範圍:適用於集團總部及各事業部。

3 組織和職責:

3.1 組織:集團成立5s推行管理委員會,下設總部和各事業部5s稽查小組。

3.2.1 5s推行管理委員會設委員長一名,由人力行政總監擔當,副委員長一名,由人力資源部長擔當。委員若干,由各部門部長擔當。委員會的日常辦公室設在人力資源部宣教科。

3.2.1 5s稽查小組設稽查組長一名,組員若干。

稽查組長採用輪值制,原則上由各部門主管級以上人員輪流出任,組員從各部門中抽派。每組輪值一周,由人力資源部宣教科(事業部人力行政部)按月統一編排和通知。

3.2 職責:

3.2.1 委員會:

確定5s活動的方向。

負責5s工作的推動和問題點的改善監督。

稽查小組的指導和監督。

審定5s活動相關事項。

3.2.2 稽查小組:

每週對各責任區進行至少一次的稽查。

評定分數與缺陷專案的統計。

責承責任部門對存在的問題加以改善。

3.2.3 各責任部門:責任區5s的執行、管理、維持及改善。

3.2.4 人力資源部(事業部人力行政部):

進行5s的宣傳教育、推動。

每週公布評核結果及問題點。

簽發5s獎懲單。

4 培訓

4.1 5s培訓列入新進人員培訓的基本內容之一。所有新進員工入職培訓時,總部或各事業部人力行政部門應對員工進行5s培訓。

4.2各部門主管應在日常工作中加強對員工的5s意識和應知會事項的培訓。

5 責任區分類:5s責任區按辦公區和作業區分別劃分評比。

5.1 辦公區責任單位劃分:

集團總部:總裁辦、財務部、研發部、人力資源部、資材部、售後工程部、海外事業部、技術部

事業部:人力行政部、營銷部、財務部、品質部、技術部、工廠辦

5.2 作業區責任單位劃分:工廠(按工段或車間劃分責任區)、倉庫、食堂

6 評核規則

6.1 將5s檢查分為辦公區和作業區分別評分,以周評核,月累計排名進行獎懲。

6.2 各部門責任區滿分為100分,根據問題點及其輕重進行扣分。重大缺陷扣8~10分,嚴重缺陷扣5~7分,一般缺陷扣3~4分,輕微缺陷1~2分,具體按稽查評分表進行。

6.3 問題點的輕重由稽查小組根據存在問題的要素事項的影響面進行裁決。如不執行5s要求屬重大缺陷;執行5s卻存在嚴重不符合項屬嚴重缺陷;執行5s卻存在不符合項為一般缺陷;與5s標準要求有區域性差異為輕微缺陷。

6.4 稽查小組成員評核本部門時應迴避不參與打分。

7 檢查與公告:

7.1 稽查方式為每週3~6的某一天,採用不告知責任部門的突然檢查法。

7.2 由稽查輪值小組執行對各部門進行檢查,檢查後由輪值組長將檢查結果彙總交人力部門公告。

8 問題改善

8.1以劃分的各組責任區域為單位展開競賽,由各區域責任人對負責區域推行效果及改善負全責。

8.2每次檢查後公布各組的實際成績及存在的問題點,各責任部門須加以改善。

9 獎懲規定:競賽以「月」為單位考核,以階段評比競賽。辦公區和作業區各取前

一、二名,公告表揚並給予責任區第一名獎勵800元,第二名獎勵600元。辦公區和作業區各取最後一名給予責任人罰款20元,成員各罰5元。

10 相關檔案及表單

10.1《5s活動推行要點》

10.2《辦公區5s稽查表》

10.3《作業區5s稽查表》

10.3《辦公區5s活動標準》

10.3《作業區5s活動標準》

11 其它:外點事業部根據本部實際情況參照執行。

本規定最終解釋權歸人力資源部。

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