關於實行5S管理的規定

2022-09-23 01:57:07 字數 1876 閱讀 9418

為了進一步加強辦公室等區域的環境衛生管理,為廣大員工提供乙個整潔、舒適的工作環境,現確定在生產部範圍內實行「5s」管理。特制定本規定,望各位員工遵照執行。

一、 整理

1、 辦公室內不得存放與工作無關的物品,及時拋棄無用的物品。

2、 會議室(含計量室和化驗室)的白板上不應留有過期的通知、公告等內容。公司辦公平台上個人應及時清理自己所發的過期的通知、建議等內容。

3、 保持桌面及抽屜內整齊,桌面上及抽屜內不得放與工作無關的雜物。櫃頂、櫃底不得放置任何物品。

4、 拆除不必要的間隔,保持辦公室良好視線。

5、 下班前要收拾好桌面、地面等。

二、 整頓

1、 各類檔案(含磁碟、u盤、行動硬碟檔案)要分門別類存放,擺放整齊,便於查詢。

2、 桌面上資料夾要控制在最少數量。

3、 要以區域線劃分辦公桌、檔案櫃、通道位置。

4、 要明確規定常用物品存放位置。

三、 清掃

1、 經常清掃桌面、地面及門窗,保持環境清潔,做到窗明几淨。各人負責各人的辦公桌,生產部會議室由陳永祥負責,辦公室大門西側由孟潛負責,東側由朱治智和桑文斌負責,計量室由顧敏,皇甫遠曦負責,化驗室、物檢室由餘道芳、程晨、張麗翠負責。

2、 廢紙瘻內雜物要及時清除,不得出現溢位現象。不隨地吐痰、不亂丟雜物。

3、 各種導線要布置整齊,不得亂拉亂扯。

4、 計算機、印表機、傳真機等要經常清潔,保持乾淨。

5、 保證開水**的方便和清潔。(由行政部外聘人員負責)

四、 清潔

1、 各員工的檔案要按公司關於檔案管理的制度執行。

2、 應歸檔的檔案要及時到公司資料室辦理歸檔手續,保證資料室資料的完整。

3、 生產部階段性重點管理內容要公布於辦公平台上或白板上。

4、 開水**處由行政部外聘人員負責清掃管理。

5、 各員工負責對自己檔案櫃、資料夾的維護和管理。

五、 修養

1、 各員工每週要有工作計畫,嚴格按工作計畫工作。

2、 員工暫時離開辦公室要與同辦公室同事打招呼;出差或其他原因沒上班應將辦公椅置於辦公桌下。

3、 按公司相關規定傳閱公司檔案,並簽字。

4、 無特殊原因必須參加每週一次的工作會議,匯報上週工作完成情況,制定下週工作計畫。

5、 按公司規定統一著裝並佩戴上崗證,時刻保持良好的精神面貌。對外來客人要以禮貌語言招呼,與之談工作時要以茶水招待;外出時要注意樹立良好的公司形象,不得有不良行為舉止,注意適當安排自己的食、宿、行等。

以上各項規定望各位員工自覺執行。違反上述條款將按公司有關規定給予相應處罰。部門每週五檢查一次,平時抽查,月底彙總,檢查實行打分制。

每扣10分,扣發工資50元;扣20分,扣發工資100元,以此類推。

本管理規定適用範圍為:生產部、計量室、化驗室和物檢室,自下發之日起執行。

附件:「5s」管理檢查表。

生產部2006-6-8

落實這次專項行動要做的幾項工作

我公司存在的主要問題是木片水洗下來的汙水處理問題,當前要做好幾項工作:

1、中纖板車間加強汙水處理站的管理工作,首先要把這次環保專項檢查行動的會議精神傳達到汙水處理站的全體職工以及相關管理和維修人員,充分認識到環境保護工作的重要性,要在思想上對這次專項行動高度重視,安徽省和滁州市都將成立專項行動檢查組,隨時可能對企業進行檢查。

2、把責任落實到人,確保系統裝置執行正常,執行人員精心操作,絕對不直接外排汙水,在現有的工藝條件下,把cod指標控制在最佳狀態;

3、從源頭把好關,保證車間內熱磨、水洗系統裝置運轉正常;

4、減少沖洗地面等用水,減少排汙量;

5、行政部負責聯絡環衛部門清空公司垃圾場;

6、由生產部牽頭,抓緊落實公司汙水處理系統的改造工作,確保今後穩定達標排放;

7、熱電站要加強檢測,確保中和池水達標排放。

請相關部門認真落實。

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