辦公現場5S管理規定

2022-09-06 01:21:03 字數 2069 閱讀 7655

受控狀態檔案編號:qn∕cy6.4-02

發放編號版本: a版

編制/日期審核/日期批准/日期

液壓機具廠

2023年9月日發布2023年9月日實施

液壓機具廠管理標準

辦公現場5s管理規定 qn/cy6.4-021.目的

營造潔淨整齊的工作環境,塑造公司良好企業形象。

2.適用範圍

適用於公司辦公環境的管理。

3.管理職責

3.1 各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序。

3.2 5s檢查小組負責半個月對各部門現場進行檢查管理。並將評比結果表分發到相關部門或張榜公布。

3.3 成立「5s」檢查領導小組

5s檢查小組組長:

5s檢查小組副組長:

5s檢查小組組員:

4.辦公現場管理要求:

4.1 整理要求:

4.1.1 辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

4.1.2 垃圾筐放在辦公桌下並擺放整齊。

4.1.3 工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

4.1.4 地面沒有紙屑、雜物等。

4.1.5 資料夾明確標識,整齊放置。

4.1.6 工作區域沒有私人物品。

4.1.7 辦公工具放置方法得當,取放方便,擺放整齊。

4.1.8 電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

4.1.9 垃圾筐內垃圾沒有超過一半。

4.1.10 工作量充足,沒有說笑打鬧現象。

4.2 整頓要求:

4.2.1 辦公桌位置端正、桌面物品擺放整齊。

4.2.2 辦公標識與實際相一致。

4. 2.3 檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明。

4.2.4 工作區內的凳子擺放整齊,不用時按要求放置。

4.2.5 清潔工具使用完後放在清潔櫃或指定區域。

4.2.6 通道上沒有放置物品。

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4.3 清掃要求:

4. 3.1 地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

4. 3.2 牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。

4.3.3 地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

4.4 清潔要求:

4.4.1 辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。

4.4.2 地面定時清洗,保持無灰塵、無油汙。

4.4.3 服裝整齊乾淨,不得髒汙。

4.4.4 清潔用具保持乾淨。

4.4.5 不做與工作無關的事。

4.4.6 嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

4.4.7 桌面文具、檔案擺放整齊有序。

4.4.8 物品都是必需品,傳真機、影印機內紙張齊備。

4.4.9 辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

4.4.10 人員儀容端正,精神飽滿,都在認真工作。

4.5 素養要求:

4.5.1 工作前、用膳前應洗手。

4.5.2 對上級及來賓保持禮儀。

4.5.3 不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

4.5.4 上班時間不進食,如早餐零食等。

4.5.5 上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。

4.5.6 注意良好的個人衛生。

4.5.7 不在辦公室吸菸,吸菸到規定場所。

4.5.8 電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

5.評比結果等級劃分

5.1 得分在90分以上的為「優」;

5.2 得分在80-90分之間的為「良」;

5.3 得分在70-80分之間的為「合格」;

5.4 得分在70分以下的為「差」。

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6.相關記錄:

6.1 辦公現場「5s」檢查表

6.2 「5s」評比結果表

附加說明:

本標準由企管部提出

本標準由企管部歸口管理

辦公現場「5s」檢查表

被考評部門考評部門考評時間得分

「5s」評比結果表

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