成本控制的管理措施

2022-09-21 14:33:02 字數 4983 閱讀 9725

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成本控制的管理與措施

成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的乙個重要管理課題。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全域性。

成本控制管理的內容

企業的成本控制管理包括成本的分配與成本控制兩大環節。成本分配解決了如何歸集、分配產品或服務的成本問題,其核心內容是成本核算;成本控制所面臨的問題是如何使企業達到成本最小化,包括企業所做出的一切降低成本的努力。

成本分配,即是將間接成本、共同成本或聯合成本分配到不同的部門、工序或產品中。

成本分配的原則

1、受益性原則

成本分配的受益性原則可以概括為兩句話,即誰受益、誰負擔;負擔多少,視受益程度而定。這一原則,要求選用的分配標準能夠反映受益者受益的程度。

2、及時性原則

是指要及時將各項成本費用分配給受益物件,反對將本應在上期或下期分配的成本費用分配給本期。不及時分配成本費用必然會影響到成本的及時計算和計算結果的準確性,也必然會影響成本資訊的質量,造成經濟決策的失誤。

3、成本效益性原則

成本分配也要講究成本效益比,即成本分配本身也是有成本的,而成本分配所帶來的效益要遠大於成本分配的成本才行。當然這種成本效益比不太好計算,這就要求我們在進行成本分配工作時,要注意適度,不要將大量的時間和精力放在一些意義不大的資料收集和計算上,而且要注意成本分配能帶來何種效果。

4、基礎性原則

成本分配要以完整的、準確的原始記錄為依據,不能憑主觀臆斷亂分配,更不能故意搞亂成本分配秩序,製造虛假成本資訊。如果各項基礎工作做不好,必然使成本分配工作陷入被動局面。

5、管理性原則

成本分配要有利於企事業單位加強成本管理。成本是乙個綜合性指標,既可以用它來進行經濟**和決策,又可以用它來編制成本計畫,考核各部門的業績,因此提高成本分配的科學性,對提高成本管理水平是極為有利的。

6、多元性原則

成本分配標準是多元的,成本分配方法是多樣化的,成本分配的目的也是多元的。因此在進行成本分配時,要靈活地加以應用,不能固定不變地採用乙個分配標準、一種分配方法。成本分配只有遵循多元性原則,才能逐步科學化,才能更好地發揮其應有的作用。

成本分配包括以下基本步驟:

1、確定成本物件。企業必須確定向什麼部門、產成品或工序分配成本。成本物件常常是企業中的分部。

如果企業中的乙個分部被授予一些決策權,並成為成本物件,那麼會計系統將對該分部進行業績評價。

2、歸集共同成本並分配到成本物件中。

3、選擇成本分配基礎。成本分配基礎是與將要分配計人成本物件的共同成本有關的作業指標。共同成本通常是通過成本分配基礎分配計入成本物件。

成本分配基礎能夠大致反映成本物件對共同資源的消耗方式。

二 、成本控制概述

(一)、概念:

成本控制,是指用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,並以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以至超過預期的成本限額。

(二)、原則:

1、經濟原則

經濟原則,是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。

(1)、實用性:成本控制要起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;--成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。

(2)、例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;

(3)、重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用專案和無關大局的事項可以從略;

(4)、靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。

2、因地制宜原則

成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任的要求、適合成本專案的特點。

3、全員參與的原則

有效控制成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。

4、領導推動原則

成本控制涉及全體員工,不是一件受歡迎的事情,必須有最高層管理者的推動,才能開展。

(三)、 成本控制與成本降低的區別

成本降低,是指為不斷降低成本而作出的努力。競爭對手的不斷改進與提高,促使每個企業要為提高業績而不斷降低成本,進行不斷努力。

區別如下幾點:

成本控制管理的目標

在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位。成本控制管理目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制產品壽命週期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品的壽命週期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。

此外,企業在進行成本控制的同時還必須兼顧產品的不斷創新,特別是保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

1.成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,直接服務於企業目標;

2.成本控制管理是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障;

3.成本控制管理是企業發展的基礎。樹立企業成本管理的系統觀念

在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全域性,對企業成本管理的物件、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本管理方法體系。一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再侷限於產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置。

按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的資訊**成本、技術成本、後勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本範疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細緻的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析。

另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴充套件到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。

在成本管理中引入戰略成本管理思想

現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,也出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求;現代高科技被廣泛應用於生產領域,如生產自動化裝置、機械人、電腦輔助生產等,企業製造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭企業開始重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。

戰略成本管理以企業的全域性為物件,根據企業總體發展戰略而制定的。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。即將成本資訊貫穿於戰略管理整個迴圈過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。

它把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿於企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,價值鏈不同於價值增值,它是更廣闊的外在於企業的價值系統鏈,企業不過是整個價值創造作業全部鏈節中的一部分,乙個鏈節。因此,戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全域性的目的,並由此形成價值鏈的各種戰略。

例如,邯鋼的戰略成本管理經驗。邯鋼從實際出發,制定了低成本發展戰略。並充分利用戰略管理會計的外向性、整體性等特性進行戰略規劃,通過密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,適當調整和改變自己的戰略戰術。

實施有效的價值鏈分析法,實行「模擬市場核算」從產品在市場上被承認的**開始,乙個工序乙個工序地剖析使企業成本管理深入到各基本作業層,挖掘各作業層的增值能力,對不必要的和完成質量不佳的作業進行改進或否決。重視成本動因的控制,採用「總成本領先」戰略,推行「成本否決」突出實效、落實責任。邯鋼在激烈的市場競爭中運用戰略管理成本的基本思想,制定了正確的競爭戰略,獲得並保持了競爭優勢,創造了我國冶金行業的一流佳績。

企業根據自身選擇適當的成本控制方法

由於成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的成本差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的正規化,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。

同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的、作業成本管理法、成本企劃法等方法並不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。

索恩公司將成本控制分為對現有產品的成本控制和對新產品的成本控制。現有產品成本控制的目標是維持現有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節省。

增強成本觀念,實行全員成本管理

由於目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計畫,採取的措施,將對產品成本起什麼作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在於提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,採取措施,積極舉辦各種型別的成本培訓班,藉以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開闢降低成本的廣闊途徑。

在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規範中引入一種內在約束與激勵機制。

按照西方心理學家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低階到高階可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發展、自我實現的需求。

這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

成本控制的措施

另外,可編制製造費用明細表,它是反映企業在報告期內發生的各項製造費用情況的報表。製造費用明細表的結構包括 本年計畫數 上年實際數 本年實際數。根據製造費用明細表,可以了解企業報告期內製造費用的實際支出水平 可以考核製造費用計畫的執 況 可以評價製造費用的變化趨勢,以便於加強製造費用的控制與管理。4 ...

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1降低造價的原則 1 保證工程質量,達到顧客滿意。2 保證施工進度,確保工期目標。3 保證安全施工和文明生產的需要。4 不使用含有有害物質的材料 不使用不合格的材料。5 加強管理節能降耗 加強管理消除浪費。2降低成本的方法 1 採用新材料 新技術 2 優化施工方案 3 科學管理 提高工效 3降低成本...

成本控制措施

一 組織措施 1 專案部成本管理組織機構 2 專案部各崗位成本管理責任制 2.1專案經理成本管理責任 專案經理全面負責專案成本控制工作,是專案部成本控制的責任中心。2.2專案技術負責人成本管理責任 1 根據招標檔案 投標檔案 合同檔案和工程特點,對專案成本進行策劃,編制成本計畫和成本目標。2 研究合...