111 為什麼「計畫沒有變化快」

2022-09-20 09:00:05 字數 946 閱讀 8057

董事長推薦文章之111

在計畫與目標管理中,最大的挑戰是計畫如何面對變化。在日常管理中,更多的說法是「計畫沒有變化快」!好像這樣的說法被很多人認同。

我同意今天變化非常快速,我們所處的環境、技術、顧客需要、同行以及商業模式等,都在變化和創新中。但是,這並不意味著計畫就無法適應變化。我們也知道,計畫是管理的基礎,如果計畫不能夠面對變化,也就讓管理陷入混亂中,管理的基礎就不存在了。

事實上,計畫沒有變化快的原因是,計畫沒有涵蓋變化,是計畫本身沒有設計好,乙個好的計畫一定是可以包含變化的,是可以**趨勢的,是能夠和趨勢走在一起並獲得機會的。乙個涵蓋變化的計畫,一定是要判斷趨勢,具有前瞻性以及適應變化的柔性。

我們必須承認,今天的環境已經完全改變,以往我們所熟悉的條件幾乎不存在,接踵而來的都是全新的挑戰。我們已經不再把我們生活的這個世界看做穩定和可**的了,而開始把它視為處於混沌的狀態。這些不可**和變動,既能夠給那些有準備的組織帶來巨大的機會,又帶給那些反應遲鈍的組織以致命的威脅。

對於每乙個管理者而言,這就是他所面對的環境。

所以不是計畫是否準確的問題,而是計畫如何包含變化的問題,計畫如何具有柔性以適應變動的環境。所以,為了適應這種環境的不確定性,「戰略的柔性」成為人們的思考方式。對於今天的任何一家企業來說,既要有明確的戰略方向,又要能夠適應顧客需求的變化,既要有明確的戰略目標,又要能夠把握變化而提公升適應能力,這就要求我們從計畫本身做出適應的安排,而不是面對變化無所適從。

保證計畫得以實施的三項重要的安排分別是政策、程式和規定。政策是決定按分配的安排,程式是獲得資源的流程,規定是獲得資源的條件。也就是說,如果要實施計畫,首先要制定政策來分配資源,再確定程式以保證資源得以監控,而規定可以保證獲得資源的條件是存在的。

讓計畫包含變化的途徑是:如果發現變化比計畫快,可以先調整計畫實施的規定,但是程式和政策不做改變。在此基礎上依然沒有解決的問題的話,就調整程式,但是政策不能調整。

往往調整了規定或者程式,計畫就可以保留,幷包含了變化。

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