透視現代專案管理三大基礎體系

2022-09-19 15:27:04 字數 2183 閱讀 8982

現代專案管理知識體系、現代專案管理工作與職能體系以及現代專案管理工具方法體系,被稱為現代專案管理的三大基礎體系。

現代專案管理按照其特徵,可將其歸納為三個層次:技術方法層主要是一些相對獨立的技術和方法;系統方法層強調的是一種綜合整合型的方法和技術的有機集合;哲理層強調的是一種思想、一種理念。三個層次上不同知識的關係是相互包含的,即技術方法是系統方法的基礎,而哲理又是系統方法的靈魂。

現代專案管理知識體系

現代專案管理知識體系是根據美國專案管理學會(pmi)於1984年制定的專案管理知識體系指南而不斷完善的關於專案管理專業的知識結構體系。現已成為專案管理專業從業人員專業資質培訓認證的主要內容,可以對專案管理從業人員的知識能力進行評估。主要包括以下九方面內容:

專案範圍管理。是為了實現專案的目標,對專案的工作內容進行控制的管理過程。包括專案背景描述,目標確定,範圍規劃,範圍定義,工作分解,工作排序,範圍變更控制,範圍核實與確認,專案資料與驗收,專案交接與清算等多個方面。

專案時間管理。是為了確保專案最終按時完成的一系列管理過程。包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排,專案進展報告,進度控制等工作。

專案成本管理。是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。包括資源計畫,費用估計,費用預算,資源配置,費用控制,費用決算與審計等工作。

專案質量管理。是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。包括質量規劃,質量控制,質量保證和質量驗收等。

人力資源管理。是為了保證所有專案相關人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用,所做的一系列管理措施。包括組織的規劃,團隊的建設,人員的選聘與培訓等一系列工作。

專案溝通與資訊管理。是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施。包括溝通規劃,會議討論,資訊分發,資訊管理,衝突管理等工作。

專案風險管理。涉及專案可能遇到各種不確定因素。包括風險管理規劃,風險識別,風險估計與量化,制定對策和風險監控等工作。

專案採購管理。是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。包括採購計畫,招標採購與徵購,資源選擇,合同管理以及合同履行與收尾等工作。

專案整合管理。是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。包括專案安全計畫,安全控制,生產要素管理,現場管理與環境保護,專案經理,專案監理,行政監督,法律法規,整合計畫的制定,專案整合計畫的實施,專案變動的總體控制等。

現代專案管理工作與職能體系

現代專案管理追求的最高境界就是更快、更便宜、更好。

1、基於專案邏輯

從專案管理角度包括系統管理,計畫管理,專案週期確定,專案環境分析,專案評價,專案成敗尺度設定,資源整合,過程控制,專案總結。

從技術與過程角度包括工作定義,計畫制定,進度安排,預算,費用控制,績效監測,風險管理,價值管理,變化控制等內容。

從組織與人員角度包括組織設計,控制與協調,溝通,領導,指派代表,組建隊伍,衝突管理,談判協商,管理改進等內容。

從一般日常管理角度包括執行與技術管理,市場與銷售,財務,資訊,法律,採購,質量,安全,勞資關係等內容。

2、基於專案壽命週期

概念階段(論證)包括一般機會研究,特定專案機會研究,方案策劃,初步可行性研究,詳細可行性研究,專案評估,明確合作夥伴,風險確定,目標確定,專案商業計畫書編寫等內容。

在開發階段包括建立專案組織,專案背景描述,範圍規劃,範圍定義,工作分解,工作排序,工作延續時間估計,進度安排,資源計畫,費用估計,費用預算,質量計畫,質量保證等內容。 在實施階段包括採購規劃,招標採購的實施,合同管理基礎,合同履行和收尾,實施計畫,安全計畫,專案進展報告,進度控制,費用控制,質量控制,安全控制,範圍變更控制,生產要素管理,現場管理與環境保護,人員激勵等內容。

在收尾階段包括範圍確認,質量驗收,費用決算與審計,專案資料與驗收,專案交接與清算,專案審計,專案後評價,專案組織解散等內容。

現代專案管理工具方法體系

專案管理模式內容包括功能、結構、溝通和控制模式、專案過程和執行模式、資源管理模式、外部的動態聯盟模式以及評價指標模式。對應的專案管理工具方法體系體現了多學科知識與技能的融合。主要有要素分層法、方案比較法、資金的時間價值、評價指標體系、專案財務評價、國民經濟評價法、不確定性分析、環境影響評價、專案融資、模擬技術、里程碑計畫、工作分解結構、責任矩陣、網路計畫技術、甘特圖、資源費用曲線、質量技術檔案、併行工程、數理統計、偏差分析法、決策樹、魚骨刺圖、直方圖、生命週期成本等工具方法,隨著計算機技術的不斷發展,專案管理軟體技術進步很快,專案管理工具方法體系更直接地體現在具體的專案管理軟體當中。

專案管理的九大體系

一 專案綜合管理 專案計畫制訂,專案計畫執行,總體變更控制。二 專案範圍管理 專案內容的制定和控制。主要過程 1.啟動 授權 開始專案。2.範圍規劃 3.範圍定義 4.範圍確認 5.範圍變更控制 三 專案時間管理 定義活動,活動安排,活動工期設計,進度計畫制定,進度計畫控制。四 專案成本管理 謀劃 ...

專案管理九大知識體系 採購管理

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專案管理九大知識體系圖表

一 規劃過程組 包含21個過程 1 制定專案管理計畫 2 範圍規劃 3 範圍定義 4 製作工作分解結構 5 活動定義6 活動排序 7 活動資源估算 8 活動持續時間估算 9 進度表制定 10 費用估算 11 費用預算 12 質量規劃 13 人力資源規劃 14 溝通規劃 15 風險管理規劃 16 風險...