1.0目的
設立本程式以規範在各個環節的控制，以防止貨物丟失、篡改或混入不明的危險物品.
2.0範圍
本程式適用於公司對發現和報告貨物短缺與過多、貨物差異及意外處理.
3.0執行程式
3.1發現和報告貨物短缺與過多
3.1.1對每批貨物的收貨都應詳細查驗與貨物的名稱、數量、品種、重量、供貨商進行記錄，核對送貨單/定單上的名稱、數量、品種、重量、供貨商.
當有超額、短缺、損壞或其它反常現象時應及時向管理層匯報,並填寫《貨物收入異動表》;
3.1.2當貨倉人員調查時發現貨物有多/短缺應立即反應給採購人員通知供貨商作出相應的調查及處理，並通知保安檢查是否有不法活動存在，防止引入不明材料或其它物品；
3.1.3生產包裝部門通過生產報表和入庫數量核對成品貨物是否出現短缺、盈餘、包裝損壞等情況，以確保成品貨物入庫時的數量正確及安全狀況良好，發現有任何疑問須立即報告主管和安全主任進行檢查.
3.1.4成品在入庫儲存後，成品倉管應每天依照《成品進出倉單》及成品標示記錄進行核對成品貨物是否出現短缺、盈餘、包裝損壞等情況，以確保成品貨物儲存的數量正確和安全狀況良好，發現有任何疑問須立即報告主管和安全主任進行檢查.
3.1.5裝貨過程中監管人員和裝櫃人員必須依照出貨清單及其它相關資料檢驗所裝載貨物的品名、規格、重量、數量、是否準確,有任何可疑現象必須立即停止裝貨,並報告主管和安全主任進行檢查.
3.1.6貨物在發運前，船務人員須將出貨資料正確完整地發給客戶，以確保客戶在接收貨物時可以核對出貨資料和託運單進行確認貨物的品名、規格、重量、數量、是否準確.
3.2 貨物差異及意外處理措施
3.2.1當發生以下情況時須立即進行調查，甚至立即報警及通知海關部門，以防止貨物丟失、篡改或混入不明的危險物品等不法活動,並填寫《貨物收入異動表》：
1）供貨商送貨材料數量、品名、規格、重量等與相關資料描述不相符時；
2）生產包裝部門通過生產報表和入庫數量出現短缺、盈餘、包裝損壞等情況；
3）成品進出倉單及成品標示記錄顯示與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符時；
4）裝貨過程中發現出貨列表及其它相關資料與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符時；
5）運輸途中或海關檢查發現出貨列表及其它相關資料與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符時；
6）目的地貨物接收發現出貨列表及其它相關資料與實物品名、規格、重量、數量及包裝方式等不相符情況時；
4.0 相關檔案
4.1 《貨物收入異動表》
4.2 《成品進出倉單》
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