盤點差異的原因及處理方法

2022-11-21 15:42:03 字數 812 閱讀 4393

盤點可能出現重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業標準或公司目標,以及毛利率遠低於同行業標準或公司目標。

1、 盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。

一般而言盤損的原因有下列幾種:

錯盤、漏盤;

計算錯誤;

偷竊;收貨錯誤,或空收貨,結果帳多物少;

報廢商品未進行庫存更正;

對一些清貨商品,未計算降價損失;

生鮮品失重等處理不當;

商品變價未登記和任意變價。

2、 若發生重大差異時,應立即採取下列措施:

重新確認盤點區域,看是否漏盤;

檢查收貨,有無異常進貨,並且未錄入電腦;

檢查有無退貨,並且未錄入電腦;

檢查庫存更正及清貨變價表;

檢查是否有新來生鮮處理員工,技術不熟練;

重新計算。

3、 同時按規定程式進行庫存調整。

4、 商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責任感。只要結果在合理的範圍內,均視為正常。人為造成的盤點錯誤均應受到相應處罰。

參照行業標準及超市的低成本損耗及責任落實到人的經營理念,超市目前規定的盤點損耗標準為:門店盤損率應控制在銷售總金額的4‰-6‰。在6‰-8‰之間應視為低於標準水平,必須由店長負責尋找原因,提出整改措施。

在8‰以上為不正常,須追尋有關經營人員及員工的責任,並給予處罰。開店初期的第一次盤點,允許有較高的損耗率。

5、盤點的組織

盤點作業人員組織,首先由營業部內部指定各班組交叉負責,其工作由電腦部、財務部、採購部排人參加和監督盤點。盤點作業是商店人員投入最多的作業,所以要求全員參加盤點。由各店長負責並具體落實到各部門和人。

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