通過學習本章內容，讓同學生掌握 word 文件的格式與編輯操作。
字型、段落和頁面設定、專案符號和編號、邊框、底紋、和頁首和頁尾的新增。
● 提問匯入
問題：平時看的報紙和雜誌裡的文章排版是怎樣做出來的呢？
● 課題引入
word 具有裝飾文章的功能，使黑板呆滯的文字漂亮起來。
文字的格式就是文字的外觀，文字的字型和字型大小是最常用的文字格式，除此以外，word 還可以設定的很多文字格式。字元格式的設定主要有以下方法。
a. 用「格式」工具欄設定字元格式。可以設定文字的字型、字形、字型大小、顏色、邊框、底紋等。
使用方法很簡單，選中需要改變格式的文字，單擊工具欄上的「加粗」按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了。單擊「傾斜」按鈕，可以把文字變成斜體顯示。單擊「下劃線」按鈕，選中的文字下面就出現了下劃線；想把這個下劃線設定成紅色的波浪線，單擊「下劃線」 按鈕中的下拉箭頭，選擇波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊箭頭，這次選擇「下劃線顏色」項，從彈出的顏色面板中選擇「紅色」。
b. 用選單命令設定字元格式。在選單欄上選擇「格式」→「字型」命令，彈出「字型」對話方塊，該對話方塊中有「字型」、「字元間距」、和」文字效果「三個選項卡。
c. 設定其他格式 。用選單欄中「檢視」→「工具欄」→「其他格式」命令還可對字型其他格式進行設計。
除了上面的格式設定外，給文字新增邊框和底紋也是常用的字元格式，它不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文件更加美觀。選中文字，單擊工具欄上的「字元邊框」按鈕 ，選中的文字周圍就出現了乙個邊框，再單擊這個「字元底紋」按鈕，文字又新增上了底紋。 給文字新增邊框和底紋。
段落是文件的基本組成單位。段落可由任意數量的文字、圖形、物件（如公式、圖表）及其他內容構成。每次按下 enter 鍵時，就插入乙個段落標記，表示乙個段落的結束。
段落標記的作用是存放整個段落的格式。如果不小心刪除了乙個段落標記，這個段落就會與下乙個段落合併，下乙個段落格式也會消失，取而代之的是上乙個段落的格式。
段落格式設定包括設定段落對齊方式、左右縮排、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。當需要對某一段落進行格式設定時，首先要選中該段落，或者將「插入點」放在該段落中，才可開始對此段落進行格式設定。
在選單欄上選擇「格式」→「段落」命令，彈出「段落」對話方塊。該對話方塊中有「縮排和間距」、「換行和分頁」和「中文版式」3 個選項卡，常用的設定方法如下：
a. 段落的對齊
段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊 5 種。使用者可以在「段落」對話方塊「縮排和間距」選項卡的「對齊方式」列表框中進行選擇，也可以單擊「格式」工具欄中對應的按鈕進行設定，如下圖所示。在段落設定中，通常是用兩端對齊來代替左對齊，實際上，左對齊的段落裡最右邊是不整齊的，會有一些不規則的空位，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。
b. 段落的縮排
b1. 使用標尺：標尺是用來設定段落格式的快捷工具，如下圖所示，它有 4 種縮排標記。
b2. 用選單命令設定：使用者可以在「段落」對話方塊中，設定左縮排、右縮排、首行縮排和懸掛縮排的尺寸。
段落的縮排有首行縮排、左縮排、右縮排和懸掛縮排四種形式，標尺上有這幾種縮排所對應的標記，不同的標記代表了段落不同部分的位置。首行縮排控制的是段落的第一行開始的位置，就是一段文字的第一行的開始位置空一定字元的空格。標尺中左縮排和懸掛縮排兩個標記是不能分開的，但拖動不同的標記會有不同的效果：
拖動左縮排標記，首行縮排標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮排標記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮排標記則是影響到整個段落的；直接拖動左縮排標記就可以把整個段的左邊往右挪的話，而且這樣可以保持段落的首行縮排或懸掛縮排的量不變。 右縮排標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發生了變化。 按住 alt 鍵後再拖動標記可以精確定位，平滑拖動。
c. 行間距：行間距就是行和行之間的距離。
c1. 用工具欄設定段落中各行的間距：在選單欄上選擇「檢視」→「工具欄」→「其他格式」選項，彈出「其他格式」工具欄，該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調整為「單倍」、「1.
5 倍」和「2 倍」行距。
c2. 用選單命令設定段落與段落的間距以及段落中各行的間距：在「段落」對話方塊中，在「間距」欄中設定段前，段後以及段落中各行的間距。
(3) 首字下沉
選中乙個段落，使用選單欄中「格式」→「首字下沉」選單命令，在開啟的「首字下沉」對話方塊中設定首字下沉。
(4) 分欄排版
選定要分欄的內容，使用選單欄中「格式」→「分欄」選單命令開啟「分欄」對話方塊，如下圖所示。可在此設定欄數，欄寬以及是否在兩欄之間加分欄線。
(5)頁面設定
單擊選單命令「檔案」→「頁面設定」，開啟如下圖所示的「頁面設定」對話方塊，可對頁面格式進行設定。
a. 在「頁邊距」選項卡中可以設定上、下、左、右的頁邊距，頁首、頁尾距邊界的距離，在「應用於」下拉列表中，可選擇應用範圍。
b. 在「紙型」選項卡中，可以設定紙的大小（例如 a4、b5 等）和列印方向（縱向或橫向）等屬性。
c. 在「紙張**」選項卡中設定紙張**，預設為紙盒。
d. 在「版式」選項卡中可以設定頁面的邊框及頁首、頁尾的屬性等。
e. 「文件網格」選項卡中可以設定每頁的行數、每頁的字數、欄數及字型格式等屬性。
1、插入**
①插入來自檔案的圖形
②直接從剪貼簿插入**
③以物件的方式插入**
2、設定**格式
單擊選中的**，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「設定**格式」命令，彈出「設定**格式」對話方塊，切換到「板式」選項卡，可對**環繞的方式進行設定。
單擊「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕，如下圖所示，從開啟的「『藝術字'庫」對話方塊中選擇乙個樣式，單擊「確定」按鈕，如下圖所示，彈出「編輯『藝術字'文字」對話方塊，輸入文字，選擇 「字型」項，單擊「確定」按鈕，文件中就插入了藝術字，同時 word 自動顯示出了「藝術字」工具欄， 如下圖所示。
(1)單擊「插入藝術字」按鈕，改變插入藝術字的屬性，拖動黃色的控制點，可以改變藝術字的形狀。
(2)單擊「藝術字型檔」按鈕，可以開啟「『藝術字'庫」對話方塊。
(3)單擊「藝術字形狀」按鈕，從開啟的面板中選擇「細上彎弧」，我們就把這個藝術字的形狀變成了弧形。
(4)單擊「藝術字字母高度相同」按鈕，所有字母的高度就一樣了。
(5)單擊「藝術字豎排文字」按鈕，字母變成了豎排的樣式。
(6)單擊「藝術字字元間距」按鈕，從彈出的選單中選擇「很松」，藝術字中間的間距就變大了。
(7)此外，藝術字也可以同剪貼畫一樣設定填充顏色、對齊、環繞等格式。
使用「繪圖」工具欄中提供的繪圖工具可以繪製像正方形、矩形、多邊形、直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形物件。如果「繪圖」工具欄不在視窗中，可在選單」檢視「」工具欄「中選擇」繪圖「來設定。」
(1)繪製自選圖形
在」繪圖「工具欄上，用滑鼠單擊」自選圖形「按鈕，開啟選單如下圖所示。從各種樣式中選擇一種， 然後在級聯選單中單擊一種圖形，這時滑鼠指標變成「＋」形狀，在需要新增圖形的位置單擊並拖動，就插入了乙個自選圖形。
(2)在自選圖形中新增文字
可用滑鼠先選中圖形，然後單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選新增文字，這是自選圖形的一大特點，並可修飾所新增的文字。
(3)繪製網格
拖**形時如果不按住 alt 鍵是不能平滑拖動的，而是按系統預設的距離進行移動，其實，移動的距離是可以設定的：單擊「繪圖」按鈕，在開啟的選單中選擇「繪圖網格」命令，開啟「繪圖網格」對話方塊，如下圖所示，這裡的「網格間距」就控制著拖動的最小距離；清除「與繪圖網格對齊」前面的核取方塊，單擊「確定」按鈕，這樣我們在文件中繪製和拖**形時就可以平滑進行了，按住 alt 鍵再試一下，變成不是平滑進行了。
開啟「繪圖網格」對話方塊，選中「在螢幕上顯示網格線」前的核取方塊，注意水平和垂直網格線的間距，單擊「確定」按鈕，就可以在螢幕上顯示出繪圖網格線了，用來作繪製圖形的參考座標。
圖形的移動：圖形除了使用滑鼠拖動以外，還可以使用「繪圖」按鈕選單中的「微移」子選單來調整圖形的位置。
組合圖形：選中要組合的圖形，在選中的圖形上單擊右鍵，在開啟的選單中有乙個「組合」子選單，從這個子選單中可以對選中的圖形進行組合、取消組合和重新組合。
文字框可以看作是特殊的圖形物件，主要用來在文件中建立特殊文字。如使用文字框製作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、區域性豎排等文字效果。
(1)文字框的輸入：三種方法
a. 選擇「插入」→「文字框」選單命令，在子選單中選擇「橫排」或「豎排」選項，如下圖所示， 此時滑鼠指標變成「＋」形狀，在需要新增文字框的位置，按下滑鼠左鍵並拖動，就插入了乙個空文字框。
b.單擊「繪圖」工具欄上的「文字框」按鈕，如下圖所示，同樣，在文件中拖動滑鼠，也可以插入乙個空的橫排文字框；插入豎排的文字框只要使用「豎排文字框」按鈕就可以了。
c. 給已有的文字新增文字框，選中要新增文字框的文字，單擊「繪圖」工具欄上的「文字框」按鈕， 就給這些文字新增了文字框。
(2)文字框的文字編輯對文字框內容同樣可以進行插入刪除、修改、剪下、複製等操作，處理方法同文字內容一樣。 文字框裡既可以輸入文字，也可以插入圖形。
(3)文字框大小的調整選定文字框，滑鼠移動到文字框邊框的控制點，當滑鼠圖形變成雙向箭頭，按下滑鼠左鍵並拖動，可調整文字框的大小。
(4)文字框位置的移動
滑鼠移動到文字框邊框，當滑鼠圖形變成箭頭形狀時，按下滑鼠拖動到目的地，鬆開滑鼠，就完成了文字框移動的工作。
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