名片製作制度

2022-08-27 08:45:04 字數 684 閱讀 5982

一、目的

為了集中統一管理好名片的設計和製作事務,強化對外公關形象的塑造,提高公司的對外形象,特制訂本管理辦法。

二、適用範圍

本辦法適用於公司各部門名片製作管理。

1.行政部統一負責名片的印刷業務,任何人不得擅自印刷。

2.公司名片實行統一的格式、顏色及相關主要內容,不得隨意變動及更改。

3.名片製作需提交名片製作流程**電子版至各部門秘書處,每日下午5點前由部門秘書統一發至行政部名片負責人郵箱,名片發放時間為提交流程表時間後的第二個工作日下午5:00統一發放,加急名片隔天下午5:

00可取,加急名片費用需要double;

4. 在製作週期期間,所有需要印製名片的人員應將《名片製作流程表》列印出來找部門經理簽字;經理以上人員需部門總監簽字確認;總監以上人員印製需要部門vp簽字確認。簽好後將**提交至各部門秘書處,由秘書統一提交至行政部名片負責人處,以便統一管理及對賬;

5.各部門秘書在領取名片時應把製作人紙質流程單子上交,以便給**商進行付款對賬;

四、印製

1、公司綜合管理部負責承辦名片印製業務。

2、名片印製部門及個人負責名片資訊準確性審核。

3、任何人不得私自印製名片,違者按嚴重違反公司規定處理。

其它1、本規定由公司綜合管理部負責解釋與修訂。

2、本規定自批准發布之日起執行。

行政部2023年8月14日

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