工程專案精細化管理

2022-09-15 00:54:05 字數 2386 閱讀 8407

2010-5-13 14:13 王穎 【大中小】【列印】【我要糾錯】

施工企業的精細化管理是以專案為核算中心,在細化專案的基礎上,利用一定的方法,全面反映施工專案耗費的過程。它和專案管理一樣,是事先的、能動性的、自發的,具有實時監督性,而且可為成本管理的開展提供有利依據,起到控制成本的作用。本人在此結合本公司的實際情況,介紹一下施工企業的精細化管理。

一、材料的精細化管理

公司承攬到工程後,總部要抓好材料的採購計畫、採購工作及使用過程的精細化三個關鍵環節。在具體運作中,首先,由公司工程預算科根據施工圖紙、施工組織設計、施工計畫精細地編制材料計畫,工程處預算員進行核對,核對無誤後報主管領導審批。其次,**科參考造價資訊,進行材料**的市場調查,貨比三家,同質比價,同價比質,並通過合理採購實現「零庫存」,確保採購工作的精細化。

第三,在材料的使用方面,從材料的收發、保管、使用、考核等各個環節入手,具體到專案的每個施工環節、每個工作崗位及每個工作人員。

二、質量的精細化管理

公司接到施工圖紙後,要對工程的技術、質量進行策劃,對質量目標進行分解,並編制詳實、可操作的專案質量計畫。工程處下屬專案部負責人要組織技術員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設計的編寫工作。在圖紙會審時要掌握設計意圖、技術難點,指出圖紙的錯誤及遺漏,以便更好地指導施工。

做好工程的檢驗工作。原材料和半成品進場後,由技術員、質量員等根據設計和規範要求進行驗收,並進行複檢,合格後方可使用。工程施工前,要根據圖紙和設計要求,做好技術交底,使勞務隊伍掌握設計意圖、施工方法和質量要求。

施工過程中要隨時巡檢,確保落實。對工程質量要從每道工序施工抓起,做到乾前有交底,幹中有檢查,乾後有評定。工程竣工後,應成立回訪維修小組,組織有關人員定期進行回訪。

如發現質量問題需維修時,應及時組織人員進場。

三、資金的精細化管理

資金的精細化管理,其根本目的在於精益求精,準確、準時提供資金使用的來龍去脈,為公司整體精細化管理辦法的實施提供良好平台。

1.制定《資金結算中心管理辦法》,規定資金結算中心崗位標準,明晰資金結算中心的職責和業務開展程式,規範公司資金的結算行為。在日常營運資金管理上,實行三統一制度,即「統一在規定銀行開戶,統一進行貸款業務,統一進行公司內部資金結算」。

2.制定完善《流動資金管理辦法》、《成本費用控制管理辦法》、《管理費用開支控制辦法》及與之相關的實施細則。對各工程處、車間、部室預算資金的**和支付進行分類審定,將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統籌、電費、材料、備件、上級供物資、零星費用、專項資金等,針對不同性質的開支採取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時到位,又能監控其合理、有效使用。

3.實行資金報告制度。根據現有條件設計資金結算中心的各項資料包表,準確、及時、真實地反映資金使用情況,為領導決策提供可靠依據。

4.建立和完善資金效益管理的考核機制。促使各工程處、車間、部室管理目標與公司整體目標的一致。

資金結算中心對各工程處、車間、部室等進出資金的合法性、安全性和效益性進行審查,對資金的流向、使用根據資金結算中心章程進行審查,並核對相應的計畫、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車間、部室等的資金運作完全置於公司的監控之下,從而增強資金結算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內部經營考核指針對各工程處、車間、部室的資金使用情況進行考核。

四、資產的精細化管理

1. 固定資產的精細化管理。及時清查核對固定資產,建立固定資產台賬,對新增固定資產及時填寫卡片、入賬。

對閒置未用,且沒有使用價值的固定資產填寫處置表,報上級部門審批,按程式處置。年終做好固定資產的盤點工作。

2. 機電裝置、小型器具的精細化管理。機電裝置、小型器具是公司的重要財產,由資產科負責全公司的裝置管理,對裝置的購置、驗收、執行、報廢全面負責。

完善裝置技術檔案資料,主要包括:裝置型號、規格及效能引數、裝置執行主要資料記錄、裝置檢修記錄、裝置改造更新記錄、裝置故障與事故記錄、裝置主要圖紙和隨機資料。各工程處、車間、部室等需用裝置,須提前寫出裝置需用計畫,由資產科給予配置。

各部門按需用計畫批覆自購的裝置器具,其購回後要將實物交資產科驗證,連同說明書、合格證一併交資產科建賬存檔。機電裝置的**,須經公司領導的同意,報上級固定資產處批准後方可進行。

3. 施工用料具和各種工器具的精細化管理。公司所有施工用料具、工器具的計畫、購置、租賃、報廢由資產科統一管理,各部門需用時須提前向資產科上報使用計畫,資產科按計畫給予配置,各部門需在三日內租走,否則視為不再使用。

任何部門和個人不得自行購置和外租施工用料具等,特殊情況由資產科按需用計畫統一外租,租賃費用每月結算一次。外單位及個人租用施工用料具、工器具的,須到資產科簽訂租賃協議並交納料、器具原值的100%押金,每月結算一次租金。當月不結算者按當月租金的30%收取滯納金。

料具在使用過程中的損害按其程度由資產科收取修理費,丟失按其原值收取賠償費。所有內部單位的租賃費、修理費、賠償費由資產科出具手續,財務科直接進使用單位的成本。通過在各個環節實施精細管理,可以規範業務流程,保證各項規章制度的貫徹落實,為實現公司的可持續發展打下較好的基礎。

工程專案精細化管理手冊

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