工程專案精細化管理110問答

2022-07-21 11:36:05 字數 4618 閱讀 8467

1、什麼是專案精細化?

答:工程專案精細化管理是乙個系統的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程專案精細化管理辦法》這個綱領性檔案外,還包括工程專案作業指導書、專案定員定編定額管理辦法、職業專案經理人隊伍建設管理辦法、工程專案績效考核指導意見、合同文字管理、勞務隊伍管理、組建實體作業層指導意見以及工程專案資訊化管理系統、資金集中調劑、物資集中採購等10多項配套規章制度和管理辦法,共同構成了工程專案精細化管理的體系。

工程專案精細化管理體系的核心內容主要包括六個方面:(1)

乙個目標:就是提高企業發展質量和經濟效益;(2)

兩大轉變:就是由過去的粗放式管理向精細化管理轉變,由前台管理向後台管控轉變;(3)

三支隊伍:就是工程專案精細化管理的管理團隊、執行團隊、作業團隊等三支隊伍;(4)

四大支撐:就是組織支撐、標準支撐、系統支撐和流程支撐;(5)

五個集中:就是勞務隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標採購、裝置集中採購租賃、施工組織設計集中管理;(6)

六大關口: 就是投標評審關、成本核算關、責任落實關、調概索賠關、結算銷號關、績效考核關。

2、股份公司專案精細化管理取得的效果和達到的目的是什麼?

答:專案精細化管理取得的效果和達到的目的: 加強公司工程專案管理,規範專案管理行為,健全專案管理體系,提高工程專案管理水平和盈利能力。

3、中國中鐵專案成本管理資訊系統(v1.0t版本)基本內容有哪些?核心管理思路和理念是什麼?

答:基本內容:合同管理、方案預控、責任成本預算、驗工計價、變更索賠、數量控制、費用控制、收方結算、核算分析、績效考核、報表等。

核心管理思路和理念:公司通過後台實現**實時審批、實時監控、實時預警等功能,並以支付為基本控制手段,對專案實施全業務覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規範專案各項管理行為。

4、公司工程管理部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組織有關部門進行前期策劃施工調查,彙總並編制施工調查報告;對組織有關部門和人員專案管理報告進行分析並及時反饋;審批專案施工總體、年度、季度、月度進度計畫;監控專案部施工進度、加強過程預控管理;對新專案進行工程管理交底(產品清單和責任矩陣);組織評審《專案管理策劃書》;下達收尾專案通知書;審核因交驗、整修發生的機械及材料費用;負責工程專案綜合資訊管理、進度管理、工程資訊管理系統的維護;組織每半年一次施工生產綜合大檢查;收集專案施工總結。

5、公司技術部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:制定技術發展規劃;建立健全技術管理體系;對現行技術標準、規範進行識別並定期發布;配合有關部門對新專案開展施工調查、技術管理交底;施組、方案管理;臨建及臨時設施管理;科研管理技術推廣;節能減排;工法管理;專利管理;查新、**管理;應急搶險與戰備管理;對公司全體技術人員進行考核,對專案其它技術工作進行指導、檢查、監督。

6、公司物資機械部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:發布《合格物資供方名錄》;發布全公司材料採購、周轉材料及機械租賃指導限價,根據專案具體情況調整下達本專案的限價;負責對地材及其它批量物資的招標採購;審批並確定專案周轉材料和小型機具是否新購或租賃;審批《機械裝置配置計畫》;建立周轉材料、小型機具、大型機械裝置調劑平台,發布指導價,定期更新資訊,優先從內部調劑、租賃;組織規定範圍內的主要物資和大型裝置的集中招標採購;審定專案部物資(含周轉材料)和機械裝置採購、租賃合同;審批裝置進(退)場安(拆)裝專項技術方案;審批物資採購數量、周轉材料和機械租賃結算;審批專案工地剩餘物資和廢舊物資處理。

7、公司安全質量環保部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新專案進行安全質量環保管理交底;建立安全質量體系;監督專案安全質量職業健康環保管理;負責安全、質量事故報告及處置;「安全標準工地」的申報;收集並存檔專案關鍵工序、特殊工序的旁站資料。

8、公司成本管理部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責工程專案成本管理資訊化系統推廣應用;對新專案進行工經管理交底;負責制定公司的專案成本管理實施細則;負責專案責任成本測算;審批和下達責任成本預算;制定工程產品清單預算;組織專案與公司簽訂《經濟承包責任書》;負責對勞務企業進行年度考評,發布《合格勞務企業名錄》,審批辦理分包單位的准入證;發布全公司勞務分包指導限價,根據專案具體情況下達本專案的限價;對200萬元以上的分包專案負責組織集中招標或議標;審批專案分包結算;審批責任成本驗工計價表;審批專案變更索賠策劃書;審核收尾期間因交驗、整修發生的勞務結算和其他直接費用,審核專案竣工結算資料;組織相關部門進行專案責任成本檢查;負責對專案部績效考核和獎懲兌現。

9、公司財務部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新專案進行財務管理交底;審批專案提出的銀行開戶書面申請;實行資金「ab賬戶」管理;實行資金集中管理制度;預算、債權債務、財務決算管理;指導並監督專案進行經濟活動分析;審批專案稅收籌畫方案;制定財務監察工作計畫,編制財務監察報告;按年度對專案責任成本進行考核,對竣工驗收、竣工決算完成的專案進行終期考核;制定工程尾款及保修款清收計畫;審核收尾專案費用;維護財務資訊平台。

10、公司人力資源部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組建專案部,對專案人員定崗定編;負責專案人員薪酬管理;勞務派遣人員准入;下達專案交驗清算小組名單;做好收尾專案人員分流工作管理;維護人力資源管理系統。

11、公司審計部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:審計與監察、後評價;審計系統維護;收尾專案管理監控。

12、公司法律事務部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:對新專案進行法律事務管理交底;下發《合同範本》,組織評審專案分包合同、物資裝置採購合同、機械周轉材料租賃合同;處理合同糾紛,簽收司法部門或行政執法機關送達的法律文書。

13、公司發展規劃部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:牽頭組織有關部門對新中標專案進行管理交底;負責公司、專案兩級管理制度的修訂彙編。

14、公司市場營銷部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組織標前調查並形成調查報告;組織相關部門對投標專案進行投標評審;建立完善投標資訊資料庫,對專案投標進行總結;組織相關部門對中標專案進行合同評審;向公司相關部門進行營銷交底(招投標檔案資料和有關事項交底)。

15、公司司辦在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:制定印章管理、公文處理、辦公用品、指揮車輛、通訊費用、經營接待等管理制度;專案竣工檔案的歸檔。

16、公司檢測中心在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:策劃、籌建工地試驗室,辦理委託,收集並提供有效的標準規範;及時掌握專案試驗工作動態,重點關注標準試驗情況;定期檢查、督促、指導工地試驗室的工作;購置或調撥試驗儀器裝置;配合人力資源部選派試驗人員;編制培訓計畫,組織人員培訓和取證;參加有關工程質量檢查及質量事故的調查分析。

17、專案工程部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責組織專案有關部門參與前期策劃施工調查;組織有關人員編制《專案管理策劃書》並上報公司評審和分管領導審批;按照管理策劃書的內容和格式編制《專案月度、季度、年度報告》並上報公司工程管理部;負責編制專案產品清單和責任矩陣;負責編制施工組織設計和施工方案;負責編制總體施工計畫、年度、季度、月度和周進度計畫;負責編制《分工號主要物資需用量明細表》、《機械裝置配置計畫》;負責編制分工號機械裝置消耗總控數量,根據當月收方情況負責編制分工號物資應耗量和機械裝置應耗量;對設計檔案進行現場核對及審核;負責專案測量複核、技術交底、科研和節能減排、專案全過程後評價、資訊化管理、竣工檔案、施工總結。

18、專案工經部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責建立專案部的成本管理體系;負責勞務合同兩級評審;負責建設工程施工合同履行過程管理;負責建設施工合同的交底;參與責任成本測算、分解、分析;負責分包隊伍准入、考核評價、合同、結算、決算;負責專案經濟活動分析;負責專案責任成本管理的分包單價和分包結算扣款;負責專案變更索賠、收尾測算。

19、專案財務部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責合同價款的支付,監督合同的履行;負責財務基礎管理工作;實施全面預算管理,編制現金流預算;實行資金集中制度,負責上繳各項上繳款;負責專案債權債務管理,編制並上報《債務資金支付計畫》;負責收入、成本、費用核算、稅務管理、財務決算、收尾專案費用控制。

20、專案物資機械部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責物資、機械裝置類合同兩級評審、管理;負責編制《主要物資總量控制台帳》、季(月)度物資申請(採購)計畫;負責二三項料、輔助材料等實行網上競價採購,對不適宜採取招標採購的物資採取競爭性談判或詢價採購;**商的調查、評價、複評;負責進場物資的驗收與檢驗、使用與盤點、核算;負責周轉材料和小型機具管理;負責物資調差資料管理;負責對廢舊物資、工地剩餘物資清點造冊、評估、處理意見並報公司批准;負責機械裝置進退場及現場管理,定期開展機械使用費用成本分析。

21、專案安質部在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:負責編制安全生產策劃書、質量管理檔案;負責購置、發放個人防護用品;負責開展每週例行檢查和日常檢查;編制應急救援預案、專項應急預案,並組織演練;負責工程旁站資料的收集及上報;負責安全標準工地、優質工程的建立、申報;負責專案安全質量事故報告和處理;辨識危險源及環境因素,對重大危險源和重要環境因素進行控制和監測;負責安全質量環保日常管理。

22、專案試驗室在專案精細化管理中的主要職能有哪些?

答:組建工地試驗室、做好工地試驗室臨時資質申報;負責試驗人員崗前培訓工作;負責試驗儀器進場驗收、檢定、自校、校準與計量確認、狀態標識、維修保養、裝置履歷等管理工作;負責水泥混凝土配合比設計、路基填料試驗等標準試驗與報批;負責自建攪拌站的試驗管理;負責原材料、周轉料、半成品及成品的檢測、現場實體檢測。負責自建攪拌站的試驗管理;已建立資訊化管理的工地試驗室和混凝土攪拌站,按照有關檔案要求,及時準確做好資料錄入、分析和管理工作。

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