論現行工程管理的難點

2022-09-14 13:18:03 字數 2852 閱讀 1690

二、工程管理的現存問題與對策

隨著工程管理實踐的不斷深入以及企業內外部環境的變化,原來比較合理的模式也暴露出了不少弊端,一些管理本身就存在的真空地帶更顯得問題突出,亟需解決。下面從工程管理的幾個階段談談這些難點問題的成因、後果以及解決辦法:

1.以我從事的工作為例,專案管理的前期工作,存在著對分包可行性研究不深、考慮不全面、工程投標計算不準確、風險估計不足,專案操作過程中定性的結論多,定量的內容少,地區人際關係特點不了解,不可預計支出費用偏少的情況。主管層在審核這些時也存在把關不嚴的情況,致使一些專案分包未經科學的可行性分析,倉促上馬,使的在日後的建設過程中面臨嚴重困難的局面。施工管理陷入被動局面。

存在問題的根源不難看出是對專案的可行性研究工作重視不夠、抓得不力。另外,從事專案可研工作的技術力量薄弱或者根本沒有,沒有專案可研方面的考核管理制度。要解決這一問題,首先是要統一思想認識,工程建設前期工作中的頭等大事就是科學的可行性研究工作,,堅持擇優、高效原則。

其次,要加強專案隊伍建設,整合專案及公司相關部門,形成有效團隊,齊心協力來專案服務。反之,就會造成極大的浪費和工期的滯後及效益的降低。部門過多,無法達到真正的選優和高效。

解決這一問胚的關鍵是改革審批管理制,使主管部門精通此事,不該介入的部門不介入,縮短審批時間,同時上級部門要對專案主管部門的工作實施監管,建立相應的考核管理制度。通過改革使專案的申報、審批工作實現選優高效的最終目的。

對工程的四大控制(安全、質量、進度、投資)應是其主要職責,物資採購的部門不了解工程的急需,導致現場急需物資時常不能正點到場,

頻繁地對接工作上,無暇考慮各自管理的深層次問題,從而抑制了管理水平的提高。組織機構的建立是重要的,但組織機構能否高效運轉的關鍵要看附於組織各部門的職能劃分是否科學合理,科學的職能劃分是高效實現組織目標的基礎。

總之,必須要有兩個確保:第一,確保各單位專案組成員相對固定並熟悉圖紙,帶著問題開會;第二,確保各單位人員按時到會,認真研究並會簽會議紀要,會議紀要應具有檔案性質,要有決議,只有這樣開會才會有好的效果。

2.專案的施工管理工作。

專案經理是專案管理的靈魂人物,在客觀條件相同的情況下,專案經理的好壞是專案成敗的關鍵所在。專案管理是由專案經理負責,全員協同,在一定的約束條件下對專案全過程進行高效的計畫、組織、協調和控制,最優實現專案目標的系統的科學管理過程。

一是開放市場,引入競爭機制,逐步形成有序競爭的工程建設市場,通過競爭留技術過硬、管理過硬的隊伍再參與競爭,並建立檔案,業績好的繼續留下,業績差的排除在外;二是加強專案管理考核制度建設,要盡可能量化專案管理中有關安全、質量、投資、進度四大控制方面的難點問題。

如何才能防範,並將這些告訴現場工作的每乙個人。這項工作由專業的安全負責人來監管,每次例會都要通報並實施考核。質量管理工作不能停留在乙個質量保證體系的建立上,也不能停留在例行的質量檢查上,更應該強化的是每道工序、每個重點部位的質量管理。

其實質量管理方面不缺乏管理制度、標準和條例,關鍵是如何保障這些標準成為實際的結果,細化管理和考核是關鍵。在施工管理階段關鍵就是加強設計變更的管理,將設計變更分類,確由不可抗力原因或客觀因素造成的投資擴大應予以認可並馬上實施;確由管理原因或主觀原因造成的投資擴大雖已無法挽回,但有考核制度,盡可能杜絕此類事故再次發生。加強技術簽證管理工作,每一張技術簽證都有可能成為突破投資的根源,實事求是的簽證工作是投資控制的基礎。

強化施工組織,確保**、物流、資訊流的暢通,避免施工流水作業的停頓,盡量避免與生產交叉的停工、窩工,也是控制投資的另一要素。進度控制中的問題一是分包的人員及及自備資源的落實情況,一是物資採購的滯後而引起現場流水作業的破壞,這些問題在理順了管理程式,建立了相應的管理制度後都能解決。在客觀因素完全滿足的情況下,進度的控制主要在於合理、高效的施工流水作業和高效的施工管理,前者靠靠監理單位、施工單位加強管理,兩者缺一不可,後者公司內部加強協同管理 。

3.工程的收尾工作。工程收尾階段又是工程管理的乙個困難階段.

原因是專案前前期沒有考慮的問題全部暴露;另一方面,即使有些問題在前期已有所考慮,但由於不可預見因素的影響使其更顯得棘手,而這些問題也必須解決。在時間緊,問題較多,投資控制壓力非常大的情況下專案經理很難將其完全解決。根本上解決這些問題是在專案的前期。

這時只能是相應的補救措施。第一,將由於不可預見因素引起的問題首先解決,第二,將影響工程竣工的關鍵問題集中研究解決;第三,申請資金,消除工程缺陷,促成工程竣工。

在工程竣工後,要進一步加強結算管理,這是控制投資的最後一關,非常重要,要有完備的技術資料歸檔,要有乙個工作建設總結,主要應側重深層管理問題。只有這樣,工程管理水平才可能逐年提高。

如前所述,工程專案管理問題主要集中在前期、中期,而產生的後果主要暴露在中後期。以上提到的對策或整改措施中無一例外的談到建立和完善管理考核制度的問題,筆者認為,管理考核制度應從以下幾方面考慮制定並不斷完善。

(1)管理考核制度的特點應是量化的,有可操作性。

(2)管理考核制度剛開始運作時,不易將標準定得過高,力度過大。

(3)管理考核制度可在專案全過程中的乙個階段的幾個有代表性的專案上試點後再推廣。

(4)管理考核制度應本著適用、適度、有效、嚴謹的原則。

綜上所述,工程管理取得相當的成績,但也存在一些問題,有些是難點,有些涉及深層管理問題。解決這些問題的對策主要有三條:首先是觀念、態度、作風的轉變,統一思想,樹立高效管理的意識,應多想深層管理的問題.不能頭痛醫頭,腳痛醫腳,應把該程式化管理的程式化管理,減少非程式化管理工作,從而避免頻繁的協調、對接性質相同的工作,提高管理效率。

其次,加強在專案管理中的計畫,組織、協調、控制工作,深入實踐.不斷總結,把專案管理的水平進一步的提高。第三,就是要理順管理程式.科學劃分管理職能,建立和完善管理制度,尤其是考核激勵制度.這是提高管理效能的基本保證。筆者認為,工程專案管理工作應是乙個不斷實踐,不斷總結,不斷提高的過程,只要我們抽身於頻繁的事務性工作,注重考慮強化管理的深層次問題,並制定施討諸實施,實現精細化管理,工程的質量,進度,安全,效益,就有所保障。

以科學為指導,靈活運用各種方法及手段為專案服務。

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