專案管理的難點與對策

2021-03-04 08:09:09 字數 3583 閱讀 9354

兗州市永華建築安裝工程****

隨著我國計畫經濟向市場經濟的快速發展。二十一世紀知識經濟,管理時代的來臨。面對新的形勢,新的挑戰,國內施工企業都必將面對乙個難題:

工程專案將如何管理才能在新經濟的微利時代,立於不敗之地。隨著我國的建築業的蓬勃發展,市場競爭也日趨激烈,建築市場的「雙面效應」給工程的專案管理帶來壓力,工程利潤將進一步降低,暴利,超額利潤的時期已不復存在。企業已步進乙個微利時代,這將要求專案管理必須以合同為依據,管理為主線,加強工程質量,工程進度,工程成本三大目標的控制,加強協調好甲乙雙方等的公共關係。

還將迫使工程專案管理要從粗放型管理轉變為集約化管理。在微利時代,工程專案如何管理,才能使自己能立於不敗之地,這是現時代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。

管理!什麼叫管理?管理就是計畫,組織,協調,控制。

工程專案管理就是工程專案的計畫,組織,協調,控制。專案管理九字訣是「三控制,二管理,一協調」。控制和協調是工程專案管理上的兩個主要功能,它們是乙個對立的統一體。

只有做好工程上的各種協調工作才能更有效地對工程進行控制;只有嚴謹而制度化的控制,才能有和諧的協調。這兩者是相互統一的。工程專案管理的重要特點正在於工程專案管理者必須在一定的時間內,善於應用專案的約束條件,而又不超越這些條件的前提下,完成既定任務,達到預期的目標。

否則時間不再來,條件不再有,專案管理即告失敗。它具有一次性管理的特性。如裝修乙個星級酒店,它不同於其它工業產品的批量性,不同於其它生產過程的重複性等。

所以在裝飾工程專案管理過程中,一旦出現差錯,就是難有糾正的機會,只有遺憾而已。故而專案管理在新時代就會向專案管理者提出更高的要求:優勝劣汰。

一項工程最終管理能否成功,取得較好的社會效益,即能在利已的同時,也更好地利國,利人,取得一種動態的平衡,達到一種雙贏的局面。關鍵在於專案施工現場成本管理,財務管理和質量管理的深度如何。

在傳統計畫經濟時代,所有要素固定,對於乙個專案來說,專案管理者是完成乙個任務,完成一定產值,所有的要素都按國家規定的定額來做,根本不需要對管理的成本,財務和質量做乙個仔細的**。幹活時只要依靠關係和「三拍」行為。所謂「三拍」即是工程專案決策時,專案管理者拍腦袋來決定;二是在施工過程中,不斷拍胸保證完成任務;三是當工程幹砸時,只能拍腿表示遺憾了。

而當時主要還是行政命令來調節。現在是市場經濟,市場經濟的所有要素都在變。傳統的思維固定,只要你聽話就可,現在專案管理光聽話不行, 你還要不斷地堅持按合同辦事,專案管理**意識要建立,養成習慣。

這將要求專案管理人才是乙個複合型人才,不能單懂技術而不懂成本控制,要質量,進度,成本三者兼顧,按合同辦事。懂法規,專技術,會管理,善經營,這樣才能在專案管理時不斷調整策略,有效地控制好質量,進度,成本三者關係,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進甲方準時付款。市場的「雙面效應」即市場的規範面和不規範面也給專案管理帶來壓力。

現在做工程,風險大了,可利潤降低了。市場不規範面主要體現在如下幾個部分:一是砍價:

業主的砍價有兩種,一種是明砍,即是招標時,一級企業要按**企業收費還要下浮多少個百分點的做法,然後再等到簽合同時,再問你還有沒有優惠條件。假如你不做相應下浮!對不起!

要等著做工程的人多的是。

其二是暗砍。就是公開招標,自由競爭,所謂「定額」就放一邊去了。合理最低價者中標。

二是壓工期:無定額工期,建設單位要求你在最短時間內按時按質完成工程,這必然造成成本提高,施工難度加大。三是墊資:

以前墊資的一般做法是前墊,即是工程開工沒有預付款,甲方要等施工進場施工一定量時才按量付款。現在的做法:是中墊,後墊。

這種做法是有預付款,但施工過程中,進度款不給足,變更增加部分工程款壓著不給等到結算完才算。這種做法大中型專案多喜歡採用,因為這有利於吸引好的承包商來投標。四是不平等條款。

隨著時代.經濟的發展,建設單位越來越「精明」,在簽合同時,附加了很多不平等條款,用合同形式把它固定下來,要你心甘情願地「明知山有虎,偏向虎山行」。五是甲方亂分包。甲方為了自己的利益,有時會把乙個專案拆成幾大塊,然後再分包給各不相關的幾個施工單位,這容易造成施工時交叉配合不好,對工程進度不能很好地控制。

專案管理還有很重要的一環:專案索賠。從而達到以索促管。

因索賠是專案管理的經濟效益增收最佳途徑之一。掌握好雙贏索賠,才能更好生存.競爭.求發展。對於現在專案管理者來說,對於任何業主都存在索賠,所有的專案都可以索賠。

索賠應在投標時就開始準備,合同談判時要為將來索賠「埋下伏筆」;施工過程中要對變更部分作完整的簽證,結算時才能維護好自己權益。索賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然後再圖自己向甲方索賠。

甲方向施工方索賠無非是以工程質量.工程進度為理由進行向施工方索賠,因而施工方專案管理要加強。工程質量履約要做好,工程施工進度履約要做好,這樣才能更好地防甲方反索賠。同時我們在按合同做好專案管理時,要時刻有向甲方索賠的概念。

我們要有「三心」和「三多」精神和甲方進行談判,搞好公共關係,實現索賠目的。不過我們有些段長專案經理常訴苦;向甲方索賠,難啊!究其原因,有如下幾種情況:

1)索賠意識淡薄。在施工過程中,傳統的聽話不能過渡到聽話加按合同辦事;此其一,其二和甲方關係不能由其「風中的承諾」轉換成合同部分。2)心太軟。

自己認為甲方都已給我這麼大的工程做了,業主要作變更,修改等。不好意識向人開口要籤。3)怕搞壞關係。

認為向甲方要變更簽證會導致關係不好,影響今後工程施工和要進度款。4)怕遭反索賠。因有些專案工程質量.進度做得不怎麼好,向甲方索賠可能會導致甲方更大的反索賠,所以用不吱聲來換取甲方的同情進而方便要進度款。

其實以上種都是專案管理上的失誤,因索賠是市場化到「關係+合同」階段的產物,索賠不僅是解決燃眉之急或亡羊補牢的工作,它被提公升到「促管」的戰略策劃高度去認識和運作,即以索促管。

二十一世紀將是科技飛速發展的時代,作為乙個施工企業,乙個專案管理者,怎樣才能跟上飛速發展的時代,而不被滾滾向前的時代潮流所淘汰,我認為關鍵在於專案管理的革命和管理創新,因市場的競爭法則就是「優勝劣汰

現代專案管理的內容概括起來主要包括九個方面模組:

1、專案範圍管理

明確實施專案的業務目的,確定專案目標,分解出專案的主要交付成果,編寫專案說明書,為專案的實施界定出乙個邊界,明確哪些是專案組的工作,哪些是例外。範圍管理是專案管理所有內容中最重要的乙個方面,只有範圍界定清楚了,專案所需要的時間、成本、人員及其他資源才能夠確定下來。

2、專案進度管理

根據專案活動之間的邏輯關係,決定這些活動的實施順序,估計實施活動所需時間,明確專案里程碑,並通過進度控制來使專案在規定的時間內完成。進度管理是專案管理中的另乙個關鍵職能,在範圍管理的基礎上,通過確定、調整任務的工序和工期,可以提高效率,優化資源配置。

3、專案成本管理

識別專案所需資源,估算這些資源的成本,有效分配專案預算,並通過成本控制來保證專案在批准預算範圍內完成任務。成本管理是專案經濟性的重要指標手段。

4、專案質量管理

明確專案的質量要求及其測量標準,制定專案質量方針、質量保證與控制計畫,確保專案交付結果滿足或超過客戶的期望,使客戶能滿意地接收專案地最終結果。質量管理是確保專案的交付成果得到最終接受的根本保證。

5、專案人力資源管理

根據專案的性質與特點,識別專案需要什麼樣的人力資源、需要多少、何時需要?明確專案團隊成員的角色與職責,通過專案計畫過程、團隊建設實踐與激勵措施,使專案小組達成共識,有效實施各項活動。

6、專案風險管理

在實施專案之前,分析專案可能的不確定因素,做到規避風險,利用機會。專案風險管理是一種主動管理,包括識別、評估與應對專案實踐過程中的各種風險,減少由於風險而帶來的損失。

專案管理中的難點及對策

難點分析難點之一 資金周轉困難,是制約專案管理的關鍵。專案資金的主要 是工程款,目前工程款的支付普遍滯後於工程形象進度 也滯後於合同約定的付款時間。這導致施工單位做工程時大量墊資,資金周轉十分困難。工程專案所採購的材料往往不能及時付款,而逾期付款的材料採購 要高於當時付款材料 的10 以上,並且逾期...

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