(1) 組織機構及崗位定員
(2) 崗位職責
備註:出於人才儲備考慮,對專業技術較高的人員,可以不受定員限制,並可因人設崗,同時從集團資源共享的角度,高階的技術專家、技術人員可以放在集團總部。
3、子公司組織機構設定
依據子公司的功能定位,作為造船、修船業務的三個主體子公司:舟山船廠和東海岸船廠、大神州船廠,在組織設定和管理模式上,應保持一致性。船舶配套業務的子公司,依據其規模和產值來綜合考慮。
(1) 舟山船廠
考慮到舟山船廠目前的管理現狀以及人員狀況,總體原則上要與新建的東海岸船廠完全一致,但需要乙個過渡階段。
在理順集團管理體制的基礎上,按照管理模式一致性的總體思想,在原方案的基礎上進行了微調,保持整體設定的一致性。
舟山船廠的機構設定和調整見附件《舟山船廠組織設定方案》。
(2) 江灣船廠
江灣船廠,作為舟山船廠的乙個生產基地,在專業管理職能上,由舟山船廠代管。全部機構和人員全部由舟山船廠派出。另設定廠長、副廠長各1名,負責整體協調。
江灣船廠的組織機構及職能設定
(3)東海岸船廠
東海岸船廠的組織設定,原則上按照2023年9月6日董事長批准的方案設定。
(4)船配公司和通用公司
船配公司和通用公司作為揚帆集團的船舶配套業務,主要為造船主業提供配套支援和保障。從兩個公司的管理現狀來看,船配公司和通用公司的組織設定基本一致,主要設定了綜合管理室、財務科、技術質檢科、生產經營科等,其組織設定較為精簡,也相對合理,可以維持這種狀況,但需要進一步明確其相關職責,主要是做強三方面工作,一是強化技術人員力量,二是提高生產管理水平,三是借助集團總部的力量,理順人力資源、行政、財務、技術等支援保障工作。
船配/通用公司部門主要職責框架
(5)永錦公司
依據永錦公司的工藝流程及後續發展規劃,下設 6 個「科」,具體為:綜合科、財務科、生產科、技術科、質保科、裝置科。
永錦公司部門主要職責框架
4、黨團工會設定
4.1 黨委
集團統一設立黨委,並設立黨委書記1名,黨委副書記1名,具體可由公司內相關高層領導兼任。
子公司設立黨總支,設黨總支書記1名,可由子公司副總經理兼任,黨總支之下,依據黨員人數,設立若干黨支部。
在黨委相關工作開展方面,由集團公司統一對口**機關聯絡,組織開展集團範圍內的各項活動,統一列支各類活動經費。
4.2 工會
參照黨委設定,集團公司設立集團工會,並設立工會主席1名,具體可由公司相關高層領導兼任;
各子公司可設定工會,設工會主席1名,由生產副總兼任。
工會的工作方面,由集團公司統一對口**機關聯絡,組織開展集團範圍內的各項活動,統一列支各類活動經費。
4.1.3 團委
團委的設定參照黨委、工會的設定。
5、科技協會設定
科技協會作為公司領導下的科技人員的群眾性組織,主要宗旨為開展群眾性科技活動,促進企業技術進步和技術創新,開展技術攻關和技術服務。
科技協會設立於集團總部,由集團總部及子公司相關人員組成,集團範圍內資源共享,隸屬技術研究部門,集團公司負責統一的策劃組織。
各子公司設立科技協會分會,常設機構設於子公司的技術質保處(科),承接集團科技協會,配合開展日常工作。
6、組織權責劃分(―――這部分內容,待前面組織機構確定之後,再細化)
為規範經營管理,健全內控機制,增強防範和控制風險的能力,建立健全公司許可權管理。在許可權管理上,遵循「統一管理、區別授權、權責明確、嚴格監管」的原則。
依據公司實際情況,將許可權分為制度許可權、財務資金許可權、人事許可權、專業管理許可權等四類進行管控,具體另行制訂《揚帆集團與子公司權責劃分表》。
(1) 制度檔案簽發許可權。
集團的基本管理制度,主要包括人力資源、財務、戰略管理、行政和企業文化等相關的制度,由集團總部負責擬定。其它的日常管理制度,由子公司自行負責。(――此項工作和後續的《揚帆集團三年制度體系規劃》一併考慮。
)(2) 資金和管理費用許可權。主要明確資金、各項管理費用的審批許可權。由財務部依據集團財務部的職責,另行制訂和明確。
(3) 人事許可權。主要明確人力資源的相關權責,需由集團總經理批准的事項包括:
— 集團公司人力資源戰略和人力資源規劃;
— 集團公司及各子公司組織機構和職責設定及調整的方案;
— 集團公司及各子公司的一級主管以上定員編制;
— 一級及以上主管的招聘面試、任命決定、薪酬待遇、獎懲處罰等決定;
— 總部各部門、子公司總經理的經營績效考核;
— 子公司人工成本總額及薪酬標準。
(4) 業務許可權
主要明確集團總經理、各職能部門、子公司在戰略投資、人力資源、財務、企業文化、技術、國際**等具體業務中的管理許可權。
7、溝通與協作方式
作為集團總部和子公司溝通協作方式,主要以會議的形式來進行,按照公司管理定位,設計三類會議:集團公司決策會議、經營檢討分析會、按專業劃分的各類專題會議,具體要求如下表。
一、 工作安排計畫
實行集團化管理體制,牽涉面廣,耗費時間周期長,總體工作計畫安排如下:
人事企管處
2023年9月25日
集團化企業全面預算管理模式及策略
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