1.0 目的
為加強公司辦公用品管理，有效控制辦公費用，結合公司實際，特制定本制度。
2.0 適用範圍
適用辦公用品的管理。
3.0 職責
行政人事部是公司辦公用品管理的職能部門，負責辦公用品的購買、登記、發放和費用控制等。
4.0 內容
4.1 要求
行政人事部應指派專人負責辦公用品的管理，每月度對辦公用品的購買與領用情況進行一次彙總。每半年對各部門辦公用品的費用進行一次監督考核。原則上管理人員每人每月辦公用品費用控制在10元，基層員工每人每月控制在3元。
4.2 常用辦公用品的管理
4.2.1常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、資料夾、簽字筆、簽字筆芯、原子筆、原子筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘、信紙等。
4.2.2 物業公司總部常用辦公用品由行政人事部統一購買、登記、發放，各管理處的常用辦公用品由各部門負責內勤的人員負責購買、登記、發放。
4.3 特殊辦公用品的管理
4.3.1特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品。
4.3.2各部門購買特殊辦公用品，在eas上發起物資採購申請，按流程審批後，安排專職人員統一購買。
4.3.3行政人事部每月月初集中購買辦公用品一次，若各部門當月需購買特殊辦公用品或使用數量較大的常用辦公用品時，須於上月28日前在eas上發起物資採購申請，按流程審核，審批完畢後採購。
4.3.4所購買的特殊辦公用品，必須先由行政人事部專管人員驗收登記後，申請人方可辦理領用手續。
4.4 文印耗材的管理
4.4.1各部門需列印材料，必須經各部經理批准後，安排專職人員負責列印。非特殊情況，原則上配備有微機的部門自行列印本部門材料。
4.4.2各部門需影印材料，原則上由行政人事部專人進行影印，必須履行登記手續後才可進行影印。未經許可嚴禁影印私人材料，否則，每次處以20元罰款。
4.4.3 配備有微機的部門所需墨粉、色帶、紙張、磁碟等耗材，由行政人事部統一購買
後領用。
4.5 消耗性辦公用品，如簽字筆芯、原子筆芯、膠水、墨水等，用完後需以舊換新，否則不予核發。
4.6 員工離職後，須將公司配發的辦公用品交回行政人事部。
4.7 各部門及有關責任人應妥善使用和保管配發的辦公用品，若發生丟失或損壞，由責任人照價賠償。
5.0 引用檔案
無6.0 相關質量記錄無
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