1.0 目的
為加強我事業部辦公用品管量，控制費用開支，規範我事業部辦公用品的採購和使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我事業部實際情況，特指定本規定。
2.0 適用範圍
本指導書適用於3303工廠沖壓零部件事業部所有辦公室員工的辦公用品申請與領用。
3.0責任
3.1 由綜合部制定《辦公用品清單》。綜合部負責選定辦公用品**商，並依據辦公用品**質量等選擇、更換**商，調整**。
3.2綜合部應指定專人負責辦公用品請購及管理的歸口部門，負責建立辦公室用品庫存，日常入庫、保管、發放、建賬及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
3.3綜合部負責每半年核定一次各部門辦公用品費用情況。
4.0程式
4.1辦公用品的分類
辦公用品分為常用消耗品、控制及特批品三種：
4.1.1常用消耗品：
簽字筆、原子筆、中性筆、鉛筆、修正夜、固體膠、液體膠、筆記本、透明膠帶、雙面膠、回形針、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、告示貼、便簽紙、橡皮、長尾夾、單片夾、檔案套、拉鍊袋等。
4.1.2控制品：
資料夾、檔案盒、檔案盒、三檔檔案架、三層檔案盤、筆筒、剪刀、卷筆刀、直尺、三角尺、壓桿夾、打孔器、計算器、釘書機、記號筆、美工刀、刀片、票夾、起釘機、印台（油）、列印紙等。
4.1.3特批品：量具、印刷品（各類宣傳單、各類**、檔案頭等），燒錄盤、u盤、電腦消耗品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓、色帶）、辦公裝置、辦公家具等。
4.2規定
4.2.1設立常用消耗品庫存：綜合部根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，對常用消耗品設立經常性庫存。
4.2.2設立新進人員固定配備辦公用品，包括：三檔檔案架1個，資料夾3個，軟抄本1本，筆筒1個，中性筆1支，原子筆1支，回形針1盒，固體膠1個。
4.2.3 設立調出/離職人員歸還用品庫存，合理發放。控制品有歸還庫存的，應行發放歸還品。
4.2.4 辦公用品定額管理，平均每人每月領取辦公用品限額10元（包括常用消耗品和控制品）。
各部門應參照辦公用品**在本部門限額內填製《辦公用品領用申請單》並由部門主管簽字批准。
4.2.4.1 如果因為特殊原因超過標準，《辦公用品領用申請單》簽字流程：事業部（部門主管→副總經理→綜合部主任→總經理）
4.2.4.2 列印紙由綜合部統一採購，不受以上限額限制。
4.2.5 中性筆、原子筆、記號筆等易消耗性辦公用品需以舊換新：已領用過中性筆、原子筆、以後只能領用中性筆芯和原子筆芯；筆筒、剪刀、美工刀、起釘機、訂算
器、訂書機、資料夾等非易耗性辦公用品，非新進員工一般不能重複領取，有特殊原因的，經綜合部審核後方可以舊換新領取。
4.2.6 本管理辦法不使用特批品，特批品由需求部門依採購規定流程申請。
4.3 辦公用品的採購
4.3.1 綜合部設立常備辦公用品庫存，並隨時根據庫存及領用情況採購，保證庫存合理容量及庫存品質量。
4.3.2 辦公用品由綜合部統一採購，各職能部門原則上不得自行採購。
4.4 辦公用品採購到貨後，辦公用品管理人員應按照採購清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，並辦理登記入庫。
4.5 辦公用品的領用、發放。
4.5.1各部門應於每月10日向綜合部遞交本部門主管簽字批准的《辦公用品領用申請表》。
綜合部對各部門遞交的《辦公用品領用申請表》進行審核，核定是否超過定額，審批許可權是否符合規定，品種是否適宜。
4.5.2 辦公用品應於每月15日根據各部門當月遞交的《辦公用品領用申請表》發放，各部門聯絡人負責統一領取，並填寫《辦公用品領用登記表》。
如遇節假日，推遲到節假日後的第乙個工作日。其它時間不得領用辦公用品，要做到實用實領，嚴禁先借後領的行為。
4.5.3 新員工可在到崗後由部門聯絡人填寫《辦公用品領用登記表》，註明新員工姓名，所屬部門，入職日期經部門主管簽字批准，領用一套新進人員固定配備辦公用品。
4.5.4 調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（常用消耗品除外）如數歸還。
4.6 辦公用品管理人員應清楚地掌握辦公用品庫存情況，並定期清點盤存，編制《辦公用品盤點明細表》。清點要求做到帳物一致。
4.7部分特殊辦公用品（如列印紙等）管理應依照相關規定執行。應以節約，控制為原則，嚴禁浪費。
4.8 辦公用品核算考核
綜合部應定期統計各部門實際領用辦公用品的數量、費用總額，列供考核用。每半年對各部門辦公用品費用進行考核，對超標單位進行減發。
5.0記錄、登記表
《辦公用品領用申請單》
《辦公用品領用登記表》
辦公用品管理作業指導書
1.0 目的 為加強公司辦公用品管理，有效控制辦公費用，結合公司實際，特制定本制度。2.0 適用範圍 適用辦公用品的管理。3.0 職責 行政人事部是公司辦公用品管理的職能部門，負責辦公用品的購買 登記 發放和費用控制等。4.0 內容 4.1 要求 行政人事部應指派專人負責辦公用品的管理，每月度對辦公...
辦公用品配置 辦公用品領用 辦公用品發放管理
辦公用品配置 領用 發放管理規定 為加強行政物資領用管理，在保障公司正常運營的同時，進一步控制費用，現就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明 一 主要行政辦公用品配置標準 一 行政辦公用品發放費用標準 1 總監級 包括副總監級 以上管理人員每人每月10元。2 經理級 包括副經理級 管理人員每人...
辦公用品制度
關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理，降低公司經營成本，為公司的辦公用品管理提供明確的依據，特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則，即兩個月統一購買一次辦公用品，每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要，在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處，統一...