[提要] 秘書職業能力的培養是文秘專業人才培養的核心內容。職業教育院校在秘書職業能力培養方面應從課程體系構建、教學內容設計、教學模式和測評體系改革、工學結合和校企合作等方面進行改革，實現秘書職業能力平衡培養。
關鍵詞：秘書；職業能力；結構；培養
秘書是企事業單位不可或缺的職業崗位之一，具有特定的職業能力要求。職業院校秘書類專業作為中小企業秘書人員培養的重要基地，其人才培養的目標和模式，直接影響著秘書人才培養的質量。而其中的關鍵和核心，正在於對秘書職業能力的認識和分析，因為只有明確了秘書職業能力的要求，秘書人才培養的目標才能明確，課程體系設計和課程教學各環節才能實現針對性和具體化，才能實現人才培養與社會需求的有效融合。
一、職業能力結構的概念
在勞動與社會保障部的研究課題《國家技能振興戰略》中，按職業分類規律把人的能力分成三個層次：職業特定能力、行業通用能力和核心能力。職業特定能力是指每乙個職業獨特的、在工作過程中直接運用的、只適用於這個職業的崗位職業能力；行業通用能力是在乙個大類行業中，職業工作者在一般職業活動中所需具備的、在技術和專業上支援特定能力的可通用的基本能力，適用於大類行業內的不同職業或崗位；核心能力是從事所有行業職業職業活動的一種最基本的能力，核心能力具有普適性的特點。
職業核心能力作為具有普適性的適用於各行業、各職業崗位的基本能力，可以分為三個部分：基礎核心能力、拓展核心能力和延伸核心能力。基礎核心能力大致可以包括：
職業溝通能力、團隊合作能力和自我管理能力；拓展核心能力包括：解決問題能力、資訊處理能力、創新創業能力等；延伸核心能力的具體內容包括：領導力、執行力、個人與團隊管理能力、禮儀素質、五常管理能力、心理平衡等。
二、秘書職業能力的結構性要求
秘書職業能力應該包含哪些方面，這是文秘專業教育工作者和相關專家、學者一直在**的問題。比較常見的是將秘書職業能力分為專業能力、方法能力、社會能力三個層面。也有學者將秘書職業能力分為基本能力和綜合能力兩個層面。
也有一些學者將秘書職業能力整體概括為五個方面：多元化才能、組織能力、溝通能力、獲取新知識的能力、團隊合作能力。或者從秘書崗位對能力的需求出發，認為秘書應具備六方面的能力：
理解與判斷能力、溝通與交際能力、組織與協調能力、收集與選擇資訊能力、口頭與書面表達能力、操作與辦事能力。
論職業核心能力及其培養策略
摘要 培養學生的職業核心能力是當前國際職業教育界普遍關心的問題。職業核心能力主要包括學會學習的能力 交流能力 社會能力 組織和管理能力 問題解決能力等。為了更好地培養學生的職業核心能力，我國的各級各類職業學校有必要深化教育目標 課程體系 教學方法和教學評價形式的改革，並特別強調社會實踐能力和動手能力...
論高職學生職業核心能力的培養
作者 張玉榮 文教資料 2013年第22期 摘要 職業核心能力是勞動者從事任何一種職業都必不可少的跨職業的基本能力，是適應崗位不斷變換 伴隨終身的可持續發展能力。為適應經濟社會發展 實現高等職業教育培養目標及學生的可持續發展，高職院校必須加強對大學生職業核心能力的培養。通過利用課堂教學主陣地 實習實...
論職業核心能力的培養策略和方法
摘要 國際職業教育界提出了5種基本的職業能力觀，分別強調個人的特性 工作需求 實際應用知識能力 適應能力 變革能力。人們普遍關注的職業核心能力主要包括學會學習的能力 交流能力 社會能力 組織和管理能力 問題解決能力等。為了更好地培養學生的職業核心能力，職業學校有必要深化教育目標 課程體系 教學方法和...