對組織管理環境影響專案管理的思考

2022-09-10 00:09:11 字數 1078 閱讀 5622

【摘要】對於很多組織而言,組織管理環境已經成為了完善專案管理的「瓶頸」,迫切需要同步變革。本文就組織管理環境影響專案管理的問題進行**。

【關鍵詞】專案管理模式,環境因素,變革

按照傳統的做法,當企業設定了乙個專案後,參與這個專案的至少會有好幾個部門,而不同部門在運作專案過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加專案的成本,影響專案實施的效率。而專案管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某乙個專案而組成團隊,專案經理則是專案團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現專案目標。

專案的管理者不僅僅是專案執行者,他參與專案的需求確定、專案選擇、計畫直至收尾的全過程,並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對專案進行全方位的管理,因此專案管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題,並實現更高的運營效率。

一、傳統組織管理模式與專案管理模式區別

所謂專案管理是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

從業務組織體系和企業組織體系之間的關係角度,很容易區分出傳統組織管理模式和以專案管理為基礎的新型組織管理模式。在以專案管理為基礎的組織管理模式下,業務的完成以臨時專案部為主體,企業組織體系中的各級部門和業務單位從以前的業務完成過程的主導者變成了配合者,業務組織體系和企業組織體系分離的程度遠高於一般的矩陣制組織管理模式,可以認為該組織管理模式是一般矩陣制組織管理模式「兩體分離」的繼續。

「業務組織體系和企業組織體系重合」是傳統組織管理模式的整體特徵,該模式適用於連續性生產業務,業務組織體系不需要重新設計,可以在之前設計好的企業組織體系內重複使用;「兩體分離」是專案管理模式的整體特徵,該模式適用於專案式業務,業務組織體系需要經常性的重新設計,不能在企業組織體系內直接實現業務生產。而很多具有專案式業務特點的組織,如工程公司、設計院等工程類企業,船舶、機電等大型訂製化生產企業,針對高階客戶提供專門化服務的銀行、保險公司等金融機構,中科院、國家**委等科研及科研管理機構,等等,雖然在積極引入和推進專案管理,但傳統組織管理模式下的「兩體重合」特徵仍然很突出,離「兩體分離」的要求還有很大差距。

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