1.目的：為使會議室得到合理的利用，確保各項會議的順利進行，特制定本辦法。
2. 範圍：公司全體同仁皆適用之。
3. 定義：無
4. 權責﹕
4.1 總務單位：負責會議室內各項設施﹑裝置檢查及維護。
4.2 會議室使用者：會議結束後應及時關閉照明及空調電源，恢復會議室原狀，保持室內所有物品整齊。
5. 參考檔案﹕無
6. 作業內容：
6.1 使用會議室前，請自行先至本公司workflow(eip)系統上會議室預約登記。
6.2 會議室欲使用之時間跟他人有衝突時，以先行預約者優先，或會議重要程度的預約者協調之。
6.3 各部門於開會前至總務單位登記領取空調搖控器，投影儀搖控器需至資訊部領取，並在會議結束後及時歸還。
6.4 會議室使用完畢，使用人員負責下列事項：
a.借用之裝置歸還原持有人。
b.茶水及桌椅須清理乾淨，保持室內之整齊與清潔。
c.開會檔案須隨手帶走，白板上之開會討論內容須擦拭乾淨，避免洩露重要資訊。
d.應及時關閉電源及空調，椅子歸位，使會議室恢復原狀，保持室內所有物品整齊。
6.5 會議室內各項設施如：桌、椅等可移動之財產，僅限於本會議內使（若有特殊情況需移用，用後需歸位），使用者應善盡使用之責，如有遺失或使用不當損壞者，應負賠償責任。
6.6 各單位使用時需維持會議室內清潔、秩序及安全，嚴禁在會議室內吸菸。
6.7 會議室若需布置時由借用單位自行負責，於使用完畢後恢復原狀。
6.8 各會議室未經許可請勿任意張貼或懸掛標語、海報。
6.9 如需長時間或全天使用會議室時，請記得在休息時間時隨手關燈及開會中隨手關門，避免開會討論之資訊外露。
6.10 清潔領班需每日對各會議室進行點檢(詳附件一)，總務人員需對會議室進行巡檢，清潔領班若發現問題無法處理時應及時通知總務人員。
7. 流程圖：無.
8. 附件：
8.1 附件一會議室點檢表
會議室拼接說明
技術方案 目錄一 顯示系統設計 4 1.1顯示系統 4 1.1.1方案配置 4 1.1.2 距離分析 5 1.2 系統示意圖 6 1.3 顯示模式 7 1.4 主要裝置及功能介紹 8 二 數字會議系統設計 28 2.1 系統技術特徵 28 2.2 方案配置 31 2.3 數字會議系統示意圖 32 2...
會議室管理系統使用說明
如果已經新增了使用者，可以根據使用者名稱或密碼登陸 使用者名稱一般為工號，初始密碼為6個1，可以由管理員新增。記住使用者名稱和密碼 可以在第一次登入成功之後，不用再輸入，直接點登陸進入系統。右下角箭頭按鈕 切換到設定伺服器位址介面。ip位址 目前的為192.168.9.101 埠號 4567 以上值...
會議室管理規定
1管控目的 規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備，以便及時...