儀器裝置等物資申請購置程式

2022-09-08 21:09:03 字數 2241 閱讀 4514

關於學院《固定資產管理暫行條例》中「資產購置計畫管理」的解釋

各系部、各校區:

現將學院《部門工作職責》所規定的屬於裝置處管轄範圍內的儀器裝置等物資採購申報程式細化如下,即日起即按此執行:

第一類:臨時(急需)物資的請購:

指不可預見的臨時、急需的物品採購,如人員調入的裝置配置、因裝置突然損壞所需的更換購置等。物資範圍為電子產品、辦公自動化、網路裝置(電腦、印表機等)及其配件、耗材;實訓室建設所需裝置等。

第一步:系部填寫物品購置需求表,提出物品大致需求,如產品名稱、產品要達到的使用要求等(詳見樣表),由裝置處審核並做出具體的裝置購置預算清單(詳見樣表),返回系部作為申請報告附件之用。此過程裝置處給各系部的反饋時限為:

系部上交物品需求一至二個工作日之內。

第二步:系部獲裝置預算清單後,填寫裝置購置申請表(詳見樣表),並將裝置購置清單作為附件,按申請表規定的程式依次由基建裝置處、教務處、分管院長、院長或院長辦公會最後審批。

第三步:審批表通過審批後,交由裝置處進入採購程式:屬**採購的:

裝置處必須在申請表上交之日起兩個工作日內上報**採購系統,進入**採購程式,並負責對**各審批機構的跟進工作,保證及時高效的完成各項採購任務。屬於內部採購的,必須在兩個工作日內發布採購資訊,進入內部採購程式,及早予以採購。

第二類:年度物資採購計畫:

指部門提出的年度物資需求計畫。計畫的上報為每年的3月份。物資範圍為實訓室建設所需裝置及實訓室裝置專用配件、耗材等(辦公裝置及一般教學裝置專用配件及耗材由裝置處統一計畫購置,各部門只需在維修和檢修需要時提出申請即可領取)。

第一步:系部填寫物品購置需求表,提出物品大致需求,如產品名稱、產品要達到的使用要求等(詳見樣表),由裝置處審核並做出具體的裝置購置預算清單(詳見附表),返回系部作為申請報告附件之用。此過程裝置處給各系部的反饋時限為:

系部上交物品需求七個工作日之內。

第二步:系部獲反饋預算清單後,配件及耗材類的填寫配件、耗材購置申請總表(詳見樣表),並將購置清單作為附件;實訓室建設所需裝置的,填寫實訓室建設規劃申請表總表(詳見樣表),並編制實訓室建設論證報告(詳見樣表)作為附件,按申請表規定的程式依次由裝置處、教務處、主管院長、院長或院長辦公會最後審批。

第三步:審批表通過審批後,由裝置處按相關規定呈報教育局爭取上級撥款,根據批示情況,將獲審批的專案分為財政撥款和學院自籌資金兩大類。最後由裝置處進入採購程式:

屬**採購的上報**採購系統,進入**採購程式,並負責對**各審批機構的跟進工作,保證及時高效的完成各項採購任務。屬於內部採購的,發布採購資訊,進入內部採購程式,及早予以採購。

以上程式望各系部認真執行,並對我處工作予以督促,共同規範裝置物資採購程式和提高採購效率。

今年的臨時專案申報時間為2月25日前遞交需求表;年度申報期限為3月10日前遞交專案計畫和需求表。請按時遞交,勿誤!

裝置採購各樣表附後。具體操作過程中有不明之處請電詢:

139莫曉東

基建裝置處

2023年2月21日

第一類附件表一:

儀器裝置臨時請購需求簡明表(樣表)

填報部門(公章):教務處填報日期:

《柳州城市職業學院儀器裝置臨時請購申請表》附件1:

柳州城市職業學院儀器裝置採購預算清單(樣表)

(此表由裝置處填寫反饋)

審核編制單位(公章請購單位(公章):

經辦人簽字經辦人簽字:

負責人簽字負責人簽字:

日期:200 年月日日期:200 年月日

第一類附表二:

柳州城市職業學院儀器裝置臨時請購申請表(樣表)

第二類附表一:

柳州城市學院實訓室裝置零配件及耗材年度採購計畫需求簡明表(樣表)

填報部門(公章):資訊工程系實訓室:綜合佈線實訓室填報日期:

《柳州城市職業學院實訓室裝置零配件及耗材年度採購計畫申請表》附件1:

柳州城市學院實訓室裝置零配件及耗材年度採購計畫預算清單(樣表)

(此表由裝置處填寫反饋)

審核編制單位(公章請購單位(公章):

經辦人簽字經辦人簽字:

負責人簽字負責人簽字:

日期:200 年月日日期:200 年月日

第二類附表二:

柳州城市職業學院實訓室裝置零配件及耗材年度採購計畫申請表(樣表)

第二類附表三:

柳州城市職業學院專業實訓室建設裝置需求表(樣表)

申請單位:資訊工程系實訓室名稱:綜合佈線實訓室申請日期:

《柳州城市職業學院實訓室建設論證報告》附件:

(綜合佈線實訓室)裝置採購預算清單(樣表)

(此表由裝置處填寫反饋)

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