1. 目的
本程式描述本公司所有用於監視和測量裝置的控制過程，使所有的裝置的使用狀態良好，保證產品質量。
2.範圍
本公司所有用於監視和測量的裝置。
3.定義
3.1. 儀器：所有用於監視和測量的裝置、裝置，簡稱為儀器。
4.參考檔案
4.1. 國家有關計量檢定校準標準及規程。
5. 職責
裝置部負責公司儀器的校準和管理。
6.程式
6.1.公司儀器登記
6.1.1.裝置部應把全公司所有的儀器登記在《儀器登記表》上。
6.2.新購置或自製的儀器
6.2.1.各部門須先提出書面立項報告，填寫《儀器購置申請表》，報總經理和董事長審批。最後交裝置部備案存檔。
6.2.2.
在購買儀器裝置時，應要求供方提供儀器的詳細技術資料。儀器購入後，由部門主管協同裝置部儀器管理員一起在現場開箱清點有關的儀器、備件、配件及資料等。儀器除錯如不合格時應及
時通知採購者與**商聯絡處理。合格後，通知裝置部進行檢定或校準，檢定或校準合格後，經使用部門主管和計量管理員對檢定或校準證書進行確認後才能使用。
6.2.3.儀器的驗收依據為儀器的說明書、合格證、申請部門要求的技術條件和國家有關的檢定規程。裝置部儀器管理員負責組織驗收，填寫《儀器安裝驗收移交工作表》。
6.2.4.所有儀器的備件、配件、工具由裝置部統一安排儲存到五金倉，隨機資料則統一由裝置部儀器管理員存檔。
6.2.5.新自製儀器的申請、批准和驗收程式按上述程式辦理，由裝置部組織設計和製造。
6.3.週期檢定
每年由裝置部根據生產計畫的安排情況和儀器的使用頻率制訂出儀器的檢定計畫。
6.3.1送檢儀器，每年至少安排送國家認可的校準檢測機構校準一次，量筒、量杯、滴定管等按國家計量規程3年送檢一次。
6.3.2.自檢儀器，應編制校準規程，按《週期檢定日程計畫》自行檢定或校準，並做好記錄。
6.4.儀器檢定狀態標識
6.4.1.送檢儀器經檢定合格後，必須貼上檢定合格標誌，標誌上應該標明：儀器名稱、編號、檢定日期、有效期及檢定人員。
6.4.2.儀器經檢定檢測有個別專案不合格，但符合生產要求時，應在檢定合格標誌上標明限用範圍。
6.4.3.檢定或校準不合格的儀器，應及時貼上停用或待修標誌。
6.4.4.儀器如有標誌不清楚或丟失，應及時重新貼上其檢定狀態標誌。
6.5.儀器的存放
儀器必須在溫度適宜、防震、防塵的條件下，分類存放。
6.6.儀器的使用與維護
6.6.1.
在生產中，各部門不得使用未貼「合格證」標誌以及週期檢定過期的儀器。儀器使用者必須按照《操作規程》或《測試說明書》的要求使用儀器。儀器的排程、安放、界限設定由裝置部負責，其他部門一律不准隨意調整儀器，不得損壞標誌。
6.6.2.
在使用中，如果儀器發生故障，由裝置部負責處理，經裝置部計量人員確認後及時調換，並檢查分析儀器故障原因，應及時通知有關部門，使用部門對已測過的產品進行評估，以便採取有效措施，防止產生不合格品。
6.6.3.啟用封存儀器需要檢定合格後，貼上「合格證」標誌方可使用。顧客提供的或從外單位借的儀器，需要其提供檢定合格證明，無檢定合格證明，需檢定合格後方可使用。
6.6.4.儀器的搬運小心輕放，防震防碰。妥善存放，包裝時盡可能用原包裝運輸或用類似原包裝狀態進行包裝。
6.6.5.檢測裝置的使用環境應在其規定的條件下使用。
6.7.儀器的維修
經檢定或校準不合格的或已損壞的儀器修復後，需通過檢定或校準合格後，方可使用。維修時，應做維修記錄。
6.8. 儀器的報廢
無法通過維修使之合格的儀器，應予報廢。報廢前，使用部門要填寫《儀器報廢申請表》，報負責人批准。
6.9.記錄資料儲存
所有儀器的各種記錄儲存兩年。
7.記錄
1.《儀器登記表》dr/qr3712.1
2.《儀器週期檢定日程計畫表》dr/qr3712.2
3.《儀器保養維修記錄卡》dr/qr3712.3
4.《儀器購置申請表》dr/qr3712.4
5.《儀器報廢申請表》dr/qr3712.5
6.《儀器封存（啟封）申請表》dr/qr3712.6
7.《儀器開箱隨機備件、附件、工具清單》dr/qr3712.7
8.《儀器安裝驗收移交工作表》dr/qr3712.8
9.《儀器修理申請、登記表》dr/qr3712.9
10. 《儀器技術資料檔案總目錄》 dr/qr-3712.10
11.《儀器借閱技術資料登記表》 dr/qr-3712.11
12.《儀器日檢記錄表》dr/qr3712.12
13.《儀器內部校準/檢查記錄表》dr/qr3712.13
14.《外校儀器計量確認記錄表》dr/qr3712.14
編制：審批
日期：2023年11月9日
儀器裝置管理程式
操作規程或自校規範，維護方法，校準 檢定證書或自校記錄，比對報告，期間核查 記錄，使用維護記錄，維護計畫，自校儀器量值溯源以及儀器裝置檔案本中包含的所有資訊。4.3.3 辦公室負責儀器裝置檔案管理，確保儀器裝置檔案的完整性。4.4 使用 4.4.1 儀器裝置放置地點應滿足標準 技術規範和使用說明書要...
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