專案化管理 為什麼專案化管理需要矩陣型組織

2022-09-08 05:33:04 字數 1188 閱讀 8864

專案化管理

--為什麼專案化管理需要矩陣型組織?

申凌雲組織的戰略和目標通過運營管理和專案管理實現。日常運營管理創造價值、保持組織持續穩定,專案管理則推進組織持續發展,提公升創造價值的能力。如果把組織的戰略和目標視為乙個大的專案組合的專案目標,並把「日常運營工作」視為乙個特殊的專案組合,那麼組織的戰略便可被理解為分解到各不同專案組合(包括專案集和專案),組織通過專案化管理調動組織的資源,以實現組織的戰略和目標。

不同組織結構能影響資源的可用性,並進而影響專案的管理模式。組織結構的基本型別包括職能型、專案型以及界於這兩者之間的各種矩陣型結構。如果說日常運營管理對應傳統的職能型組織,那麼,專案管理則是與扁平化的矩陣型組織相對應。

專案化管理則是要打破「部門牆」,推進企業由傳統的金字塔式的職能型組織轉型為扁平化的矩陣型組織。

為什麼專案化管理需要矩陣型組織呢? 下文試圖通過介紹不同組織結構對專案的影響,並比較他們的優勢和劣勢來回答這個問題。

一、職能型組織

典型的職能型組織是一種層級結構,每名雇員都有一位明確的上級。人員按專業分組,例如,最高層可分為生產、營銷、工程和會計。各專業還可以進一步分成職能部門,例如,將工程專業進一步分為機械工程和電力工程。

在職能型組織中,各個部門相互獨立地開展各自的專案工作。

二、矩陣型組織

矩陣型組織兼具職能型組織和專案型組織的特徵。弱矩陣型組織保留了職能型組織的大部分特徵,其專案經理則具有專案型組織的許多特徵,擁有掌握較大職權的全職專案經理和全職的專案行政人員。平衡型矩陣組織雖然承認全職專案經理的必要性,但並未授權其全權管理專案和專案資金。

弱矩陣型組織

平衡矩陣型組織

強矩陣型組織

三、專案型組織

與職能型組織相反的是專案型組織。在專案型組織中,團隊成員通常集中辦公,組織的大部分資源都用於專案工作,專案經理擁有較大的自主性和職權。專案型組織中通常也有被稱為「部門」的組織單元,但這些部門或者直接向專案經理報告,或者為各個專案提供支援服務。

四、不同組織結構對專案的影響和各自的優勢和劣勢

下圖列出了組織結構對專案的影響。

下圖列出了不同組織結構的優勢和劣勢。

我們可以很容易理解,由於各部門的績效目標不一致,職能型組織裡專案經理不容易進行跨部門資源協調;專案型組織裡,由於專案結束後團隊成員沒有歸屬,不能適應企業保持持續穩定的需要。相比之下,矩陣型組織改進了專案經理對資源的控制,也使得專案團隊成員更有歸屬感,專案完工後同時屬於各職能部門。

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