企業資訊化與企業組織結構變革的結合

2022-09-07 22:51:03 字數 1001 閱讀 6416

在資訊時代,我國企業管理將面對幾大難題:第一,如何提高生產力;第二,如何提高管理效率;第三,如何提高市場競爭力;第四,如何同國際規範化、標準化的管理模式接軌;第五,如何提高服務水平及響應速度。而其核心的問題則在於資訊的採集、處理、交換和反饋等,資訊運用能力將直接影響到企業的整體運營。

資訊的有效性和完整性是企業科學管理和決策的基礎。到目前為止,世界500強的企業中80%都建立了管理資訊系統,使用了統一的管理軟體。自90年代以來,我國部分優勢企業也紛紛引入國外erp的理念和思想,針對企業生產經營中存在的資金散亂、周轉緩慢、資訊失真、監控滯後等薄弱環節,在積極利用現代資訊科技,建立資訊網路系統,使企業資訊流、資金流、物流、工作流整合和綜合,實現資源的優化配置。

我國企業管理水平長期落後於資訊化要求。突出的矛盾表現在企業的組織結構不合理。我國現行的企業組織結構是建立在專業化分工基礎上的金字塔型,屬於一種粗放的、經驗式的管理模式。

細密複雜的分工造成職能部門之間各自為政,缺乏相互交流和整體的協調統一。另外,很多企業存在基礎資料不全、資訊失真的問題。同時,大量的企業尚未建立現代企業制度,企業內部對利用資訊科技進行管理創新的動力不足,採用資訊科技處於被動狀態,普遍存在著資訊管理機構不健全,資訊管理制度不完善、執行力度不到位,現場管理不嚴格、不規範,資訊裝置利用率低等問題。

企業資訊化的發展將以開放式的廣域網路整合化資訊管理模式為主,以資料倉儲為資料管理技術,以知識管理為中心,以人為本,融合現代先進管理思想與方法。可見,企業資訊化將明顯優化企業組織中的資訊收集、加工、儲存、傳遞、利用和反饋等資訊過程,對企業組織形式產生巨大的影響,引發企業組織結構出現如下變化:

1.組織結構扁平化

企業資訊化的實施將優化企業的資訊過程,大大提高企業的資訊收集、處理和傳遞的能力。企業資訊系統承擔了以前由中層管理人員所負責的許多溝通、協調和控制方面的職能,縮短了組織的高層與基層之間的資訊傳遞距離。在組織結構的垂直化中大大壓縮管理層次,不僅適應了資訊導向的管理要求,而且加速了資訊的傳輸,減少了資訊汙染,提高了組織結構的效率。

組織結構框架的轉化,正是眾多知名大企業走出大而不強困境的有效途徑之一。

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