專案風險管理思考題 5 7

2022-09-06 13:00:10 字數 2261 閱讀 4504

1.什麼是專案的技術風險?產生技術風險的原因有哪些?

專案的技術風險是指導致專案成果交付物與預期的專案成果之間發生偏差的可能性的一種度量。

產生技術風險影響原因是多種多樣的,這是因為專案一般涉及眾多的技術問題,這些技術有些是成熟的,有些是不十分成熟的,有些是要獨立研究與開發的,有些是要引進的,而在這些技術運用的過程中不可避免地存在不確定性,特別是對於複雜技術問題,常常導致產品難以滿足預期的各種要求。這些情況包括:

- 效能指標過高,會迫使設計餘量留得太少和大量採用新技術,從而產生高風險;

- 重大關鍵技術還未突破或預先研究不夠充分和成熟時,就倉促上專案,使產品設計、生產缺乏可靠的技術支援;

- 設計失誤和考慮不周,導致產品可靠性差,致使設計定型甚至生產定型以後,產品故障頻繁,成為研發中的一項高風險源;

- 工藝技術水平保證不了生產需要,或要求的工藝技術苛刻,現有的工藝生產能力達不到而造成生產不出或成品率低、廢品多,一些加工缺陷甚至會成為災難性後果的隱患;

- 原材料和元器件質量達不到要求,必然影響產品質量,不僅在大型試驗現場故障頻繁,忙於更換,使用者使用後,也造成完好性低,維修保障困難,等等。

2.什麼是風險影響及危害性分析?它有什麼作用?

風險影響及危害性分析是一種用於分析風險事件影響及危害性的綜合分析技術,是一套嚴密的識別、控制、消除風險事件的管理過程。通過對風險影響及其後果的系統分析,可以制定出相應的預防措施和行動方案,從而大大降低專案失敗的機會。具體地,風險影響及危害性分析的作用包括:

- 表明專案管理過程中可能出現的風險事件;

- 顯示每種風險事件發生的可能性、後果的嚴重性以及可控制程度,以及風險級別的大小,從而為制定風險應對措施提供依據;

- 根據風險發生的條件,找出減少風險發生的條件的過程控制變數,並制定糾正和預防措施;

- 確保級別高的風險得到優先控制,避免專案遭受嚴重損失;

- 為跟蹤、控制以及更新專案的風險提供依據。

第7章1.什麼是專案風險監控?它主要用於解決什麼問題?

專案風險監控就是通過對風險規劃、識別、估計、評價、應對全過程的監視和控制,從而保證風險管理能達到預期的目標。其主要用於考察各種風險控制行動產生的實際效果,確定風險減少的程度,監測殘留風險的變化情況,進而考慮是否需要調整風險管理計畫以及是否啟動相應的應急措施。

2.描述專案風險監控的過程,並指出專案風險監控的主要輸入/輸出內容。

專案風險監控過程包括兩個具體的階段,其一是監測風險,跟蹤已識別風險的發展變化情況,包括在整個專案週期內,風險產生的條件和導致的後果變化。一般來說,風險的不確定性隨著時間的推移而減小,這是因為風險存在的基本原因是由於缺少資訊和資料。隨著專案的進展和時間的推移,有關專案風險本身的資訊和資料會越來越多,對風險的把握和認識也會越來越清楚。

其二是根據風險的變化情況及時應對控制,並對已發生的風險及其產生的遺留風險和新增風險予以及時識別、分析,採取適當的應對措施。風險控制可以從風險發生的可能性和可能造成的損失後果兩個方面著手。

專案風險監控的主要輸入包括:風險管理計畫、風險應對計畫、專案溝通工作成果和專案進展報告、附加的風險識別和分析結果、專案評審報告等。

專案風險監控的主要輸出內容包括:風險監控標準、風險應變措施、風險控制行動、專案風險管理計畫的變更與修改請求等。

3.掙值法在專案的風險管理中能夠起到什麼作用?

掙值法採用貨幣形式代替工作量來測量專案的進度,它不以投入資金的多少來反映專案的進展,而是以資金已經轉化為專案的成果的量來進行衡量。所有的工作都按照時間段的「計畫價值」增值進行計畫、預算和進度安排,構成了成本和進度的度量基線。通過將實際專案進展與該基線進行比較,分析實際情況與計畫的偏差。

在專案實施過程中,必須將這種偏差控制在允許的範圍內。一旦偏差超出了允許的範圍,就表明專案的預算或者進度將可能無法按照計畫完成,導致專案目標的偏離,這樣就產生了風險。掙值法可以在偏差還沒有達到危險的程度之前就發現風險,從而採取措施以規避專案風險。

大型國防工程開發專案是掙值法最主要的應用領域,因為這類專案中存在很多需要用創造性的方法來解決的問題,因此一般都具有很大的風險。掙值法用來處理這類問題,尤其在不確定的專案狀況下,可以對專案狀況變壞時進行及時預警,這樣就可以創造更多的機會來對專案過程中產生的風險採取補救措施,以免專案的進展狀況無法挽回。

4.風險監控系統的組成要素有哪些?

專案風險監控系統,就是依託專案風險管理組織及其風險管理人員,按照制定的風險監控規章政策,運用各種技術方法和手段,對專案活動中存在的各種風險因素及危機現象進行持續監測、預防、控制和應急處置的一種組織與技術系統。因此,其組成要素包括:

- 風險監控組織及其人員;

- 風險監控規章政策;

- 風險監控技術方法;

- 計算機輔助風險監控系統。-

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