備品備件管理程式

2022-09-06 11:45:10 字數 1664 閱讀 8519

裝置、備品備件

倉儲和發放管理程式

1.目的:裝置、備品備件的有效保管、合理發放及適時處理;

2.適用範圍:本程式適用於生產、動力、機修、檢查檢驗、計量等裝置及其備品備件的倉儲及發放管理工作;

3.參考檔案:《裝置、備品備件採購管理程式》

4.職責:

4.1倉庫負責裝置、備品備件的入庫驗收、登記進賬、保管(含保養)、出庫、盤存、統計等業務;

4.2裝置、備品備件使用單位負責路履行計畫申請、報審、領用和廢舊備件的**工作;

5.程式:

5.1驗收入庫

5.1.1裝置、備品備件的驗收入庫主要以檢視產品合格證(或合格證書);檢視規格型號、製造廠家等是否與要求相符,檢視實物數量與入庫數量是否相符;檢視實物的包裝和實物的表面是否存在破損、缺陷、少件等;

5.1.2驗收發現存在問題和缺陷應通知採購業務人員處理並予以登記;

5.1.3入庫後必須在當天進賬。特殊情況下可以延緩2-3天,但必須經倉庫主管認可。

5.2裝置、備品備件的保管

5.2.1裝置、備品備件必須在指定的倉庫、或為分門別類的存放,倉庫、貨位(貨架)的賬目、卡片、實物三者在名稱、規格型號、數量上要相符;

5.2.2物資的存放必須考慮防潮、防曬、防腐、防壓及其他特殊要求;

5.2.3庫存物資必須定期保養。

5.3裝置、備品備件的發放

5.3.1裝置、備品備件的發放按領料單領料的制度;

5.3.2裝置、備品備件使用單位必須按計畫申請審批後的名稱、規格型號、數量開具領料單,領料單必須有領料人和領料單位主管簽字方為有效;

5.3.3倉庫法了嚴格按照領料單中所批准的名稱、規格型號、數量發貨;

5.3.4領料單位要建立本單位領料進出帳目,並要做到帳、卡、物相符;

5.3.5領料單位對本單位庫存備件的保管和保養負責;

5.3.6領料單位在領料過程中應注意檢查外觀是否存在腐蝕、破損、擠壓變形等質量問題;

5.3.7裝置、備品備件使用單位使用單位應及時反饋質量問題,並予以登記;

5.3.8採購業務人員負責收集採購物資的質量反饋資訊,並及時處理。

6.盤存、統計

6.1各倉庫應在下月5日前將每月入庫、出庫和庫存物資及金額統計造表,統計表一式兩份,乙份交裝置室、乙份留倉庫存檔;

6.2各倉庫每月盤存一次。

7.庫存積壓物資的處理

7.1凡屬技術報廢、國家級**主管部門明令禁用的裝置、備品備件應及時登記造冊,經室經理審核報主管副總經理批准後,報廢處理;

7.2凡積壓三年以上的裝置、備品備件應分別建賬、由室經理審核報主管副總經理批准可進入調劑市場。

備品備件申報程式

備品備件申報計畫分為月計畫和緊急計畫。

1.月計畫申報程式

⑴各區保全班組將下月所需要的備品備件列表後,填寫《備件(材料)計畫申請表》,報到裝置主管。

⑵裝置主管審核後,把所報計畫彙總,提交裝置科。

⑶裝置科科長審核後,裝置科彙總提交總經理審批。

⑷總經理批准後,由**科和裝置科(特殊件)採購。

⑸月計畫申報時間為每月20日。

2.緊急計畫申報程式

⑴名工區的保全班組將急需的備品備件列表後,填寫《備件(材料)計畫申請表》,報給裝置主管。

⑵裝置主管審核後,把所報計畫提交裝置科。

⑶裝置科科長審核後,提交總經理批准。

⑷總經理批准後,由**科和裝置科(特殊件)採購。

備品備件管理程式

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