1 目的
規範公司備品備件儲備、採購、保管與發放等管理工作，保證裝置完好，正常執行。
2 範圍
2.1 本制度規定了備品備件的的儲備原則、採購、入庫驗收、保管與保養、發放等管理的內部要求。
2.2本制度適用於大榮公司工藝生產裝置的零配件及易損件等備品備件。
3 職責
3.1 裝置能源部負責組織備品備件的採購工作。
3.2 後勤保障部負責統計備品備件庫儲存備量，以及備品備件的入庫驗收、保管、保養和發放工作。
3.3 財務部負責審核採購發票，支付採購費用。
3.4 企管部對備品備件管理工作進行監督考核。
4 管理內容
4.1 備品備件的儲備
4.1.1 後勤保障部根據備品備件歷年消耗量和**週期，擬制備品備件的最低庫儲存備定額。此定額的制定以滿足裝置維修的需要和不積壓資金為原則。
4.1.2 後勤保障部要定期分析備品備件儲備情況，找出儲備不合理的原因，採取措施加以解決。
4.2 備品備件的採購
4.2.1裝置能源部根據生產單位擬制的檢修計畫和備品備件庫存數量為依據編制備品備件採購計畫，上報公司主管領導審核、批准。
4.2.2備品備件採購採取招議標的形式進行比價採購，保證裝置所需的各種備品備件及時、準確、可靠地採購到位。
4.2.3 裝置能源部在嚴格遵守公司的各項規章制度和財務制度的前提下，填寫付款申請單，經公司主管領導審批後由財務部支付採購費用。
4.3 備品備件的入庫驗收
4.3.1 裝置能源部採購備品備件後必須及時辦理相關的入庫手續，填寫入庫單。
4.3.2 對入庫的備品備件，後勤保障部應認真核對名稱、規格、合格證書和數量，確認無誤後方可入庫。
4.3.3 備品備件入庫前發現任何問題，由裝置能源部負責處理。驗收合格後，使用部門發現問題，由驗收人負責協調處理。
4.4 備品備件的保養與保管
4.4.1 後勤保障部必須及時準確的建立入庫備品備件erp系統賬目、「備品備件標示卡」，做到帳、卡、物相符。
4.4.2對庫存備品備件要注意防潮、防鏽、防變形、磕碰和破損，並定期檢查。
4.4.3 **的備品備件要與庫存備品備件分別放置，做好標識。
4.4.4 庫存備件要定期盤點，發現盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應及時查明原因，落實責任，做妥善處理。
4.5 備品備件的發放
4.5.1 後勤保障部必須以領料單為發料憑證，領料單必須有領料單位主管領導簽字後方可有效，領料單需存檔備查。
4.5.2 備品備件必須經驗收入庫，方可使用，禁止庫外發料。
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