專業: 資訊管理與資訊系統
班級:1001
姓名 :張佩(10210110)、
時間:2011-12-15
1.1 圖書借閱管理資訊系統簡要分析
1.1.1 該系統開發的可行性分析
圖書館管理大致可分為圖書管理和讀者管理。圖書管理主要包括圖書新增入庫、登出、資訊維護、資訊查詢。讀者管理主要包括讀者資訊新增和維護、讀者借書登入,還書時,檢查是否逾期及其他違規行為,登陸有關資訊。
長期以來,人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常業務,其操作流程比較繁瑣。在借書時,讀者首先要將借的書和借閱證一起交給工作人員,工作人員然後將每本書的資訊卡片和讀者的借閱證放在乙個小格欄裡,最後在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱資訊。在還書時,讀者首先要將書交給工作人員,然後工作人員根據圖書資訊找到相應的借書卡和借閱證,並填寫相應的還書資訊。
從上述中可以發現,傳統的手工流程存在著種種不足。首先處理借書和還書業務流程的效率很低;其次處理能力很低,一般時間內,所能服務的讀者認識只能是很有限的,為此,開發圖書借閱管理資訊系統解決上述問題,提高借書和還書的業務流程效率是必要和可行的。
1.1.2 組織結構調查
圖書館由館長負責全面工作,下設辦公室、財務室、採編室、學術**室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支援室。各部門的業務職責如下。
辦公室:辦公室協助館長負責日常工作,了解客戶需求,制定採購計畫。
財務室:財務室負責財務方面的工作。
採編室:採編室負責圖書的採購,入庫和圖書編目,編目後的圖書貼上標籤,並送圖書借閱室上架。
學術**室:負責學術**的收集整理。
圖書借閱室:提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
電子閱覽室:收集整理電子讀物,準備提供電子讀物的借閱服務,目前可以提供目錄查詢和借閱。
期刊閱覽室:負責情況的收集整理和借閱。
技術支援室:負責對圖書館的網路和計算機系統提供技術支援。
1.1.3 該系統的業務流程調查
該圖書館是一所大學內的圖書館,藏書100多萬冊,每天的借閱量近萬冊。該圖書館管理資訊系統服務物件有兩部分人:註冊使用者和一般讀者。
一般讀者經註冊後成為註冊使用者,註冊使用者可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書目錄,但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務,目前只提供電子讀物的目錄查詢服務,不久的將來將提供電子讀物全文服務。使用者可通過網路方式訪問讀圖書館管理資訊系統。
而註冊使用者又分為教研人員和本科生,教研人員每人每次可藉10本,借期90天,續借30天,本科生可藉6本,借期60天,續借15天,讀者只能續借一次。如果圖書超期,超期一天,罰款0.1元;如果圖書塗汙,罰款圖書**的1/4;如果造成圖書缺頁,罰款圖書**的一半;如果丟失圖書,賠償圖書**的四倍,或者購買一本相同圖書,並支付工本費2元;如果丟失圖書的同時,存在超期情況,除了按照丟失圖書賠償以外,還需支付超期費。
1.2 組織結構圖
1.3 業務流程圖
1.4 資料流程圖
1.5 資料字典
(1) 資料項描述
1)資料項名稱:借書證號
含義說明:惟一標識乙個借書證
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
2)資料項名稱:使用者名稱
含義說明:讀者的名稱
型別:字元型
長度:20
邏輯關係:不允許為空
3)資料項名稱:密碼
含義說明:對使用者名稱和操作員管理員進行加密
型別;字元型
長度:10
邏輯關係:允許為空
4)資料項名稱:性別
型別:字元型
長度:10
邏輯關係:允許為空
5)資料項名稱:所在系別
型別;字元型
長度:10
邏輯關係:允許為空
6)資料項名稱:所在班級
型別:字元型
長度:10
邏輯關係:允許為空
7)資料項名稱:操作員名稱
型別:字元型
長度:30
邏輯關係:不允許為空
8)資料項名稱:操作員簡稱
含義說明:惟一標識乙個操作員
型別:字元型
長度:10
邏輯關係:不允許為空
9)資料項名稱:操作員級別
含義說明:對操作員和管理員進行區分
型別:字元型
長度:10
邏輯關係:不允許為空
10)資料項名稱:圖書編號
含義說明:惟一標識乙個圖書
型別:字元型
長度:10
邏輯關係:不允許為空
11)資料項名稱:圖書名稱
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
12)資料項名稱:作者
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
13)資料項名稱:作者
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
14)資料項名稱:作者
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
15)資料項名稱:出版社
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
16)資料項名稱:出版時間
型別:日期時間型
長度:8
邏輯關係:不允許為空
17)資料項名稱:**
型別:整型
長度:4
邏輯關係:不允許為空
18)資料項名稱:備註
型別:字元型
長度:200
邏輯關係:允許為空
19)資料項名稱:借書日期
型別:日期時間
長度:8
邏輯關係:不允許為空
20)資料項名稱:還書日期
型別:日期時間
長度:8
邏輯關係:不允許為空
(2)資料結構描述
1)資料流名稱:使用者情況
含義說明:定義了乙個讀者的有關資訊
組成結構:使用者情況=使用者名稱+借書證號+密碼+性別+所在系別+所在班級
2)資料流名稱:操作員情況
含義說明:定義了乙個操作員的有關資訊
組成結構:操作員情況=操作員名稱+操作員簡稱+操作員級別+操作員密碼
3) 資料流名稱:圖書情況
含義說明:定義了乙個圖書的有關資訊
組成結構:圖書情況=圖書編號+圖書名稱+作者+出版社+出版時間+**+備註
(3) 資料流(非資料項)說明
1)資料流名稱:借書單
含義:讀者借書時要填寫的單據
**:讀者
去向:審核借書
資料流量:250份/天
組成:借書單=借書證號+圖書編號+借書日期
2)資料流名稱:還書單
含義:讀者還書時要填寫的單據
**:讀者
去向:審核還書
資料流量:250份/天
組成:還書單=圖書編號+還書日期
(4) 資料儲存說明
1) 資料儲存名稱:圖書資料表
含義說明:存放圖書的有關資訊
組成結構:圖書編號+圖書名稱+作者+出版社+出版時間+**+備註
說明;書號具有惟一性和非空性
2) 資料儲存名稱:使用者資訊表
含義說明:存放讀者的註冊資訊
組成結構:使用者名稱+借書證號+密碼+性別+所在系別+所在班級
說明:證號具有惟一性和非空性,性別只能是男和女
3) 資料儲存名稱:借書記錄
含義說明:存放讀者的借書,還書資訊
組成結構:借書證號+圖書編號+借書日期+還書日期
說明:要求能夠立即查詢
(5) 處理過程說明
1)處理過程名稱:圖書管理
輸入:圖書情況,
輸出:圖書記錄
處理說明:對館內所有圖書按圖書編號進行管理,將圖書資料資料化,儲存圖書資料表中。
2)處理過程名稱:讀者管理
輸入:讀者情況,
輸出:讀者記錄
處理說明:建立讀者資訊表,對讀者進行統一編號,實現讀者記錄表的增刪改維護功能。
3)處理過程名稱:檢視數目
輸入:借書請求,讀者,,
輸出:借書記錄,圖書資訊
處理說明:實現根據圖書編號等查詢圖書。
4)處理過程名稱:借書處理
輸入:圖書情況,讀者,借書記錄
輸出:借書記錄
處理說明:確認讀者符合借書條件,辦理借書手續。
5)處理過程名稱:還書處理
輸入:圖書情況,
輸出:借書記錄
處理說明:對照相應的圖書編號可辦理還書手續。
6)處理過程名稱:安全管理
輸入:操作員情況,使用者情況
輸出:操作員級別,操作員記錄,使用者記錄
(2處理說明資料項描述
1)資料項名稱:借書證號
含義說明:惟一標識乙個借書證
型別:字元型
長度:50
邏輯關係:不允許為空
圖書館管理資訊系統規劃
專業班級 小組成員 2015年6月 系統名稱 圖書館管理資訊系統 開發時間 年 月 日 客戶 企業 隨著當今時代資訊科技的不斷發展,人們越來越重視的便是效率,因此,圖書館管理中運用傳統的手工操作方式在這個數位化時代顯得格格不入,針對該現象,工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調與管理自身工作的要求正...
管理資訊系統
第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源,資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品,資源,資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體,資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出,我們必須堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化的道路。3...
管理資訊系統
綜合性 各子系統的綜合 人機系統 現代管理方法和手段相結合的系統 多學科交叉的邊緣學科 2 掌握管理資訊系統的結構的具體內容 基於管理任務的系統層次結構 管理資訊系統的目標是支援完成管理任務,而管理任務是分層的,因而管理資訊系統可以按照管理任務的層次進行分層。2 基於管理職能的系統結構 功能結構 管...