小型超市管理系統設計說明書

2022-09-06 11:12:13 字數 2922 閱讀 7363

系統概述

小型超市管理系統的設計對乙個超市的運轉是十分重要的。改革開放以來,我國逐步進入市場經濟,外國企業的進入,給我國的本土經濟帶來巨大的衝擊。因此,為了使我們自身的企業更好地應對外來競爭的壓力,我們的企業迫切地需要管理制度的完善。

小型超市管理系統是現存資訊系統中較為複雜的一類,這是由超市自身的目標、任務和性質所決定的。它應用於使用者許可權管理、進貨管理、銷售管理、顧客管理和使用者註冊管理等幾個方面,牽涉的資訊種類較多。這也同時是一款資訊查詢系統,體現出超市當前的庫存商品數量、**以及銷售情況。

方便了顧客購買商品,而且對超市的管理、銷售、進貨以及經理決策起著至關重要的作用。依靠現代化資訊處理技術來管理超市,大大節省了人力、物力,改善了員工的工作條件,方便了廣大消費者,提高了企業的效率,增加其收益。

超市管理的資訊化建設工作具有長期性、複雜性和多變性,所以超市管理系統也不是乙個簡單的、封閉的、靜止的系統,它是會隨時間推移在應用廣度和深度上逐步變化和發展的系統。

需求分析

需求分析分為三個部分:需求的文字表述、資料流圖、資料字典。

一、 需求分析:

小型超市管理系統的設計的服務物件是廣大顧客及超市的管理人員。它涉及的面廣、資料量大,如果對整個系統不能很好的設計,將會給超市的效益帶來巨大壓力,如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經營成本、擴大經營規模,成為超市努力追求的目標。下面是我們隊該系統所做的詳細分析:

1、 使用者工作流程

與超市運轉相關的群體主要有顧客、銷售員和超市工作人員。圍繞著三大群體,我們設計了以下流程。進貨或銷售商品時,使用者要對訂單或銷售單進行核對審查,這時不同的使用者需要填寫與各自身份相對應的資訊,經系統預設,進入到相應的介面,通過指導查詢所需資訊,如進貨資訊、銷售資訊和商品資訊等。

2、 使用者業務需求

(1)、該軟體將為不同的使用者提供不同的操作許可權,當使用者不同時,根據對使用者許可權的判斷,決定該使用者進入哪一介面;

(2)、該管理軟體將對商品進行資料統計和管理,提供詳細的商品資訊,方便顧客查詢;

(3)、該軟體將對商品的訂貨單和銷售單進行錄入管理和統計,使銷售員和超市管理人員及時了解超市的銷售情況;

(4)、該軟體將為使用者提供賬號管理工具,以便對使用者賬號進行管理,包括使用者的新增、修改、編輯和刪除等操作。

3、系統的設計目標

實現超市資料的資訊化管理,提高超市在運作中的效率,減少人力的消耗,提高管理質量,將超市資訊管理環節簡單化。

4、 使用者對系統的要求

1)、資訊要求

由於系統的使用主體是顧客和銷售員,因此對系統的資訊要求可分為以下幾個方面:

a. 使用者資訊

使用者的基本資訊,主要包括使用者的名稱,密碼,住址,許可權,姓名及年齡資訊;

b. 商品資訊

商品的基本資訊,主要包括商品的名稱,數量,產地,**,大小等資訊;

c. 訂貨資訊

訂貨的基本資訊,包括商品的名稱和數量,顧客姓名,銷售日期,商品的大小和**等;

d. 進貨資訊

進貨的基本資訊,主要包括所訂購商品的名稱和數量,訂購生產廠家,訂購日期,訂購狀態和訂購人姓名等。

2)、處理要求

a.使用者註冊或登入

使用者通過這個功能,可以註冊成為會員或員工,也可以進入到系統主介面進行操作,使用者可以是系統管理員,顧客,或銷售員;

b.商品查詢與購買

顧客通過這個功能,可以瀏覽所有的商品,或者通過商品的某種資訊,分項查詢找到需要的商品後進行訂貨購買;

c.訂貨單查詢

通過這個功能,顧客可以根據自己的需求修改訂單或下訂單;

d.銷售情況查詢

通過這個功能,銷售員可以查詢到商品的所有銷售資訊,了解超市的銷售情況。

安全性與完整性要求

1)、安全性要求

a.系統應設定訪問使用者的標識以鑑別使用者是否合法,並要求合法使用者設定密碼,保證使用者身份不被盜用;

b.系統應對不同的資料設定不同的訪問級別,限制訪問使用者可以查詢和處理的資料的類別和內容;

c.系統應對不同使用者設定不同的許可權,區分不同的使用者,如顧客,超市管理人員和銷售員;

顧客:查詢某種或全部商品,下訂單購買商品;

超市管理人員:進行使用者管理,增加、刪除或修改使用者;

銷售員:查詢全部商品資訊,或分享查詢銷售情況。

2)、完整性要求

a.各種資訊記錄的完整性,資訊記錄內容不能為空;

b.各種資料間相互的聯絡的正確性;

c.相同的資料在不同記錄中的一致性。

5、確定系統的邊界

經過前面的需求分析,確定有計算機完成的工作時對資料進行各種管理和處理,具體的工作內容見第二部分,由手工完成的工作主要有對原始資料的錄入;不能由計算機生成的,各種資料的更新,包括資料變化後的修改,資料的增加,失效資料或無用資料的刪除等;系統的日常維護。

二、 系統功能的設計和劃分

根據如上的需求分析,我們可將本系統按照所完成的功能劃分成以下幾個子系統:

使用者許可權管理子系統

進貨管理子系統

銷售管理子系統

顧客管理子系統

使用者註冊管理子系統

後台管理子系統

各子系統完成的功能如下:

1、 使用者許可權管理子系統

(1) 系統管理員具有所有的資料和功能許可權,能檢視進貨管理表單、銷售管理表單,能管理普通使用者;

(2) 普通使用者具有查詢商品、訂購商品和修改個人資訊等功能;

(3) 銷售員除了具有一般使用者的許可權外,還可以進行銷售報表的查詢等;

2、 進貨管理子系統

(1) 使用者查詢或分項查詢訂貨單;

(2) 下訂單或更改訂單狀態;

3、 銷售管理子系統

讓銷售員能夠進行銷售資訊的查詢,及時了解超市的銷售情況;

4、 顧客管理子系統

(1) 顧客可以瀏覽所有的商品資訊;

(2) 可以通過分項功能查詢,找到所需商品;

(3) 直接訂貨或購買商品;

5、 使用者註冊管理子系統

(1) 填寫個人資訊,註冊成為會員;

(2) 根據不同的目的取得不同的商品許可權。

小型超市管理系統軟體設計說明書

超市管理系統 軟體設計說明書 修訂記錄 table of contents 目錄 design specification 系統 1軟體設計說明書 1 1 doa系統簡介 4 1.1 文件編寫目的 4 1.2 文件編寫背景 4 1.3 文件適用範圍 4 1.3.1 軟體應用 4 1.4 術語和縮略語...

超市管理系統詳細設計說明書

1引言1.1編寫目的 為了提高物資管理的水平和工作效率,盡可能杜絕商品流通中各環節中可能出現的資金流失不明現象,商品進銷存領域迫切需要引入資訊系統來加以管理。從該階段開發正式進入軟體的實際開發階段,本階段完成系統的大致設計並明確系統的資料結構與軟體結構。在軟體設計階段主要是把乙個軟體需求轉化為軟體表...

超市管理系統概要設計說明書

超市管理系統 概要設計說明書 1.引言 1.1編寫目的 在本超市管理系統專案的前一階段,也就是需求分析階段中,已經將系統使用者對本系統的需求做了詳細的闡述,這些使用者需求已經在上一階段中對一些中小型超市的實地調研中獲得,並在需求規格說明書中得到詳盡得敘述及闡明。本階段已在系統的需求分析的基礎上,對超...