建築企業精細化管理研究與分析

2022-09-05 23:21:02 字數 3147 閱讀 1309

謝文麗(瀋陽建築大學管理學院遼寧瀋陽 110168)

該文從管理學的視角,分析建築企業推進現代化程序中的管理問題,指出建築施工企業的管理層和領導者都應該從企業內部挖掘潛力,提公升效益水平,使建築企業管理更加規範,從而使建築企業走上一條良性發展的軌道。

現代建築施工企業的發展,來自於外延式發展和內涵式發展,外延式發展指的是企業規模不斷提公升、效益不斷提高等外在表現,而內涵式發展卻來自於企業內部管理的不斷規範,內部控制的更加有效,這裡都離不開成本和質量的兩大因素,因此,擁有良好的成本和質量控制是建築企業實現效益增長和持續發展的前提和基礎。然而,隨著國際後金融危機的影響以及經濟全球化的影響,精細化管理已經成為乙個迫切而又矛盾突出的問題,尤其是在當前受國家巨集觀調控政策的影響,建築施工企業面臨著眾多前所未有的困難和挑戰,如何把困難變成機遇,把挑戰有效化解,是建築企業當前急需解決的難題和核心任務。

1. 建築企業要使精細化管理達到與施工質量同樣重要的核心地位。

1.1 精細化管理的概念

建築企業的精細化管理,是建築企業根據預先建立的一段時期的企業管理目標與成本要求,在企業控制主體的職權、職責範圍內,在施工生產發生和成本控制的整個流程中,對整個施工過程中所有影響成本支出的因素和條件採取的一整套系統的預防和調控措施和制度,從而保證精細化管理目標實現的有效內部管理行為。具體來說,應包括成本計畫、成本**、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等環節。如何將成本支出得到有效控制,使每一分支出發揮效應,從而將建築企業的資源利用效率最大化,這是企業管理者、中層幹部,甚至是每一位工作人員在企業現代化管理新時期共同承擔的任務,需要引起全方位的思索和研究分析。

1.2 管理觀念的更新

傳統企業的精細化管理是以建築施工企業是否實現節約為出發點和落腳點,只強調降低成本和節約支出,從極力避免發生生產各環節的費用入手,只是強調節約和節省。而現代企業管理理論認為,單純以節約成本控制基本理念的建築施工企業,只是地主式、守財奴的企業,除了壓縮工人收入和在原材料上做文章外,並沒有技術含量,只是單純地壓縮。我們要注重引入國際上現代化建築企業應有的成本控制戰略及方法,從長遠入手,這才是企業實現百年大計的根本,就是說從戰略的高度和長遠的角度來實施成本的有效控制。

即,不是削減成本,而是要提高單位成本的產出效力,在縮短施工週期、增加單位產量的同時,確保建築產品質量的穩定甚至提高,這才是長遠和根本的大計。

1.3構建完善的管理體系

精細化管理源於企業管理,是企業管理不可或缺的一部分,並且由於成本形成於生產的每個過程,費用發生在每個環節、每個專案、每項運作上。因此,要把各項成本目標細化量化地分解到企業的每個部門,各基層部門和員工都要明確崗位的成本任務指標,在確定年度工作專案的同時,要對專案進行成本的全面分解。確定後要對專案時間、成本出支、執行效率每個環節通過內部控制體系進行全方位分析,對比每項成本的收益和執行效果,要對每個建築施工和企業管理每個分專案所需要的各項費用進行全方位的細化預算,測算和對比出各項費用的最高限額和最低可能控制水平,然後通過縱向和橫向分別落實分解到各部門,落實到每個班組與個人,並與獎懲和績效管理相結合,實現責、權、利的有機結合,做到專案前有合理的預算,專案中有有效的控制,完成後有客觀的分析,最終在整個建築企業內形成縱橫交錯、全面覆蓋的目標精細化管理科學體系和合理流程。

1.4加強精細預算管理

要通過數字清單、明細的形式,把成本控制計畫進行公開而明確的呈現在企業的各個環節,特別是要明確哪些是可控的費用(如:材料費、裝置維修費、周轉材料、外僱人工費)和不可控費用(如:環保檢測費、土地稅費等)。

為了讓企業的幹部和員工養成節約成本的意識,建築企業最好建立適合企業的《流程與成本控制規程》。內容從要從建築施工必備的建築原材料、水、電、勞保用品、工具、辦公用品、裝置和其他易耗品方面,制定控制成本的方法。

2. 激發全員敬業責任的意識,通過「以企為家」的文化推動精細化管理。

2.1精細化管理,說管理,其實更是文化

一流的企業文化,無疑是提高企業管理水平的最好工具。能夠讓員工用心自覺地從每乙個細節入手去節約,這才是企業真正把管理做到了極致。能夠讓每名員工能夠和自己家過日子一樣,精打細算,開源節流,技術創新、崗位創新,自覺建立「資源節約型建築企業」,需要每個人的努力,更需要管理層的用心良苦,從紛繁的裝置執行狀態中了解節約的潛力,找到節能降耗的措施。

2.2對建築施工企業來說,質量與成本是企業的生命,也是企業的效益。

任何時候市場都會只鍾情於質優價廉的產品,而質優價廉的產品需要嚴格的現場管理來保證。否則,企業將因為產品質量與成本問題而難以再開拓新的市場,從而影響企業的市場占有率和經濟效益,這不是我們想要看到的效果。

3. 強化建築現場管理,不斷提高施工質量。

對於建築施工企業來說,天天要跟「現場管理」打交道。現場管理實際上是我們企業生產經營活動的基礎。同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。

換言之,施工企業若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須優化現場管理。需要堅持以下原則。

3.1要遵循經濟效益的原則

施工現場管理要注重克服只抓進度和質量,而不計成本和市場的行為和思想,從而形成單純的生產觀和進度觀。建築企業要在創造精品工程、降低施工成本、拓展市場領域、打造行業品牌等方面下功夫、作表率。

3.2要遵循科學合理原則

施工現場的應當無條件地按照既科學又合理的原則辦事,以期做到現場管理的科學化,真正符合現代化大生產的客觀要求。還要做到現場資源利用有效,現場定置安全科學,操作方法和作業流程合理。

3.3要遵循標準化規範化原則

為有效推進現場施工生產,施工現場的管理必須要高度統一地服從於乙個決策者的思想,避免多頭領導、多頭指揮,從而建立起乙個科學而規範的現場作業秩序和作業水平。

4. 強化科學挖潛,把精細化措施變成經常化制度化。

建築施工企業要通過全員的積極參與和全方位的再找潛力,把諸多「不能」變成潛能,把諸多「不是」變成「就是」,讓挖潛工作真正成為員工崗位工作和生活中的乙個重要部分。

4.1統領大局,詳細規劃

對於節約挖潛工作的進展和實施,的作用非常關鍵。企業管理人員重視,基層員工就重視;企業管理人員督促,基層員工就不敢怠慢;企業管理人員考核,基層員工就有壓力有動力。其實基層員工的思想形態和行為做法往往就是上級管理狀態的直接反映。

建築企業在管理中,要注重實施「握拳式」成本控制,「沙粒化」指標分解,「築塔式」挖潛增效的成本控制。

4.2立足崗位,激發動力

管理不能只抓大,而放小,企業成本之「毫釐」,就可能是「千里」之差,所以要把「大、小」全抓,才能把挖潛做到最大。在企業管理條件允許的情況下,要適當提高對員工,特別是基層員工獎勵。因為,這種精神是「無價之寶」,是有責任心,有進取志,願意為建築施工企業共擔風雨的員工的寶貴精神財富,值得全面推廣。

建築企業精細化管理

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