服務中心辦公用品管理規定

第一章總則

第一條為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

第二條辦公用品由辦公室集中管理，統一採購和發放，並設立管理員負責。

第三條根據辦公用品的性質，將辦公用品分為消耗品和管理品。

1. 消耗品

鉛筆、原子筆、水性筆、信箋、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標籤、紙杯、電池等。

2. 管理品

資料夾、文具盒、鋼筆、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、日期章\戳、印泥、直尺、計算器、驗鈔機、**機、傳真機、影印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬體及外設、掃瞄器、投影儀、計算機網路、辦公桌椅、檔案櫃、檔案櫃、沙發、茶几等。

第二章辦公用品計畫

第四條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報辦公用品領用計畫，部門負責人審簽後報辦公室。

第五條管理員查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存，編制辦公用品購置計畫，經辦公室負責人審簽後購買。

第三章辦公用品購置與領用

第六條所有辦公用品由辦公室統一採購、管理、發放，各部門根據工作需要到辦公室簽字領用，所有物品採購、使用情況必須登記造冊，任何人不得在外領用或購買。

第七條購置領用辦公用品單位價值在50元以下，或部門一次領用總價值在100元以下的，由辦公室主任審批；單位價值在50元以上，或部門一次領用總價值在100元以上的，由中心主任審批。領用單位價值50元以上辦公用品時，須報請中心主任批准。

第八條管理品在使用期限（原則上為3年）不再增補，第二次領用須以舊換新，若確破損、殘舊需更新的必須以舊換新（附中心主任簽字，填寫《報損單》）。如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。職工調離或換崗時，以上物品如數歸還倉庫。

第四章辦公用品管理

第九條管理員須建立和登記辦公用品台賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。

第十條管理員須定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。

第十一條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。

第十二條管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

機關服務中心

2023年6月17日