合同評審控制程式

2022-09-02 16:15:03 字數 1047 閱讀 7096

4.4.1 對第一次來圖生產的非標準產品,根據生產的難易程度及工裝模具的複雜程度,要求顧客提供一定數額的試製費。該條款可在合同中規定,也可另外達成協議。

4.5 經評審後簽訂的合同,業務部應在兩天內以《訂購單》形式傳遞到生產部、質保部、技術部、採購部、裝配車間。

4.6 合同的修訂和增訂:

當顧客對已經簽訂的合同在執行中提出增訂或修訂時,由業務部經辦人提供顧客的書面增、修訂意見,業務部經理組織合同修訂、增訂方案的評審。修改條款所涉及部門人員參加,對增、修訂合同的內容進行評審。

4.6.1 合同的修訂:

①顧客要求對產品結構與產品精度專案的修訂由生產部、技術部、質保部、財務部等人員參加評審,技術部提出更改方案,經技術部經理審核後實施更改。對修改後的技術檔案發放和原技術檔案的處理按《技術檔案和資料控制程式》執行。

②如果顧客要求對產品批量和交貨期提出修訂,生產部對原生產計畫和外購、外協件採購計畫進行修訂,以保證能按顧客要求如期交貨。

③由於本控制程式4.7.1項修訂而造成公司的經濟損失,應由顧客承擔,經辦人可通知顧客來公司協商解決,或傳真讓顧客認可。

④當公司需要修訂合同時,由業務部經辦人把合同修訂的意見書面傳遞給顧客,負責與顧客聯絡,取得顧客認可,並把顧客認可後的書面依據返回公司,業務部將顧客書面認可修訂後的合同條款通知各相關部門實施。

4.6.2 合同的增訂:

顧客急需增訂批量不大的產品時:

①業務員應及時將顧客急需增訂產品的意向傳遞給業務部經理;

②業務部經理根據合同的內容向生產部經理介紹已訂產品的月、季度合同數和目前增訂數,並以《訂購單》形式發放至相關部門;

③生產部經理在查閱有關報表後,根據公司的生產能力,分析判定生產進度,做出能否如期交貨的書面許諾,報總經理審批同意後再簽訂合同。

4.7 評審後的合同由業務部人員進行存檔。

4.8 合同評審後的記錄按《質量記錄控制程式》進行保管。

5.相關檔案

5.1採購控制程式》

5.2生產計畫控制程式》

5.3技術檔案和資料控制程式》

5.4質量記錄控制程式》

6.相關表單

見清單。

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