會議紀要
時間地點：
參加人員：
會議議題：合同風險管理及控制
紀要內容：
本次例會由專案經理王勇主持，潘放麗記錄。整個會議共持續2小時，會議研究討論了本專案存在的合同風險點以及風險預防控制措施，會議主要內容如下：
一、 總包合同（大合同）的風險管控。
1、 做好合同交底工作，防止落實合同責任的專案管理人員不了解、不掌握合同內容。交底應達到的核心理想目標： 專案人員對合同中的風險條款了然於胸，能夠主動從法律證據的角度思考、理解合同的履行，例如，對付款條件要能夠認識到：
只有證據證明的付款條件得以滿足，才能主張付款，只有證據證明付款條件已經滿足而對方未付款，才能說對方付款違約，只有證據證明對方為約在先，才能採取停工抗辯措施。
2、 重視合同變更管理，主體變更和設計、施工方案變更，質量和工期變更等。變更時要注意一下幾點：a、一定要在合同約定的期限內確認變更和提出追加價款；b、提出直接追加合同價款的同時，應提出工期、經濟損失補償的請求；c通常，變更的實施、追加**、補償談判和業主批准在時間上存在矛盾，避免變更實施完畢後有關追加價款、補償達不成協議，可放慢變更施工進度，等待談判，主動儲存收集儲存證據。
3、 及時辦理索賠手續，防止因過期而喪失了工期、費用補償的機會。
4、 特定情況下應行使自己的權利，例如停工權、退場權、優先權，防止造成墊資，數額大了問題難以解決。
5、 平時要有證據意識，注意平時證據的收集，防止有糾紛時處於被動。
6、 狠抓質量。司法解釋規定，無論合同是否有效，只要質量合格（維修後合格），可以按照約定給付工程款，只要質量不合格（修復後人不合格），發包人可以不給付工程款。如果嚴重不合格，不但不給錢，而且施工企業還要賠償發包商的損失。
7、 專案施工過程中由於工程本身規模較大，技術難度大，管理上難免顧此失彼而造成風險。對此類風險的控制主要是實現風險轉移。可以通過合理合法的專業分包，尋找有實力、信譽好的合作夥伴，把部分專業性極強的工程分包給專業施工單位。
選擇、管理、利用好專業勞務分包企業，全面發揮自身的強勢，實現合理的風險轉移。這樣既可以提高專業施工的質量，也有利於提高整個工程的質量。
8、 合法推動竣工驗收，有效防止業主拖欠工程款。因為法律規定發包人拖延驗收的，以承包人提交驗收報告的日期為竣工日期；未經竣工驗收，發包人擅自使用的，以轉移占有工程之日未竣工日期。
9、 施工合同承包方變更、索賠和訴訟應收集的證據：（1）合同、招投標檔案、圖紙（2）延期開工的證據（3）土方回填、外運證據（4）裝置租用證據（5）發包方要求暫停施工證據（6）非承包方原因導致工期延誤或質量問題的證據（7）會議記錄、記要（8）驗收紀錄（9）停水停電證據（10）發包方原因導致設計、施工方案、進度變更的證據等（11）等待發包方提供材料的證據（12）工期、追加價款、經濟補償的簽證（13）在索賠期間提交索賠報告的證據（14）竣工驗收報告及提交（或重新提交）的證據（15）結算報告及結算報告提交的證據。（16）往來文書、函告、傳真、通知（17）不可抗力證據（法律、政策變化）（18）工程交付或已使用證據。
證據應在平時收集，製作，長期保留。平時要盡可能把雙方有關工程事項交往的活動、行為、要求「書面化」，以免工程結束，人事變動、時過境遷，沒辦法收集證據。
二、 分包合同的風險管控。
1、 嚴格按照公司合同範本簽訂分包合同。不得隨意更改合同範本內容。合同需由專案部及公司評審通過後簽訂。嚴謹先簽合同後評審。
2、 盡可能採用分包招標選擇合適的外協隊伍。中標隊伍需簽訂合同後才能進場施工。防止發生未簽合同進場施工後因各種情況導致外協隊伍反索賠。可以在合同中規避反索賠發生。
3、 分包合同中涉及的各部門內容需寫全寫仔細。不得簡單、概況。工作內容及單價費用內容需詳細列出不得漏項。
結算支付比例不得高於大合同支付比例。保證金退還時間要在專案部取得業主退還的保證金後支付給外協隊伍。
4、 分包合同每月結算需專案部財務部監督發放農民工工資。防止因拖欠農民工工資原因導致各種不利情況發生。
5、 施工過程中，做好外協隊伍出勤表，機械裝置使用登記台賬，主要材料消耗台賬，防止外協隊伍反索賠不可避免時，有根據的計算相關費用。
6、 施工過程中，做好專案部與業主間資料的保密性，不得洩露給外協隊伍。特別是計量相關資料。
7、 施工過程中，每月與施工隊的收方工程量不得超當月與業主計量工程量。
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