施工專案管理組織是指為實施施工專案管理建立的組織機構,以及該機構為實現施工專案目標所進行的各項組織工作的簡稱。
施工專案管理組織作為組織機構,它是根據專案管理目標通過科學設計而建立的組織實體。該機構是由有一定的領導體制、部門設定、層次劃分、職責分工、規章制度、資訊管理系統等構成的有機整體。乙個以合理有效的組織機構為框架所形成的權力系統、責任系統、利益系統、資訊系統是實施施工專案管理及實現最終目標的組織保證。
作為組織工作,它則是通過該機構所賦予的權力,所具有的組織力、影響力,在施工專案管理中,合理配置生產要素,協調內外部及人員間關係,發揮各項業務職能的能動作用,確保資訊暢通,推進施工專案自標的優化實現等全部管理活動。施工專案管理組織機構及其所進行的管理活動的有機結合才能充分發揮施工專案管理的職能。
施工專案管理組織的內容包括組織設計、組織執行、組織調整等3個環節。具體內容見表31-4。
施工專案管理組織的內容表31-4
施工專案管理的首要問題是建立乙個完善的施工專案管理組織機構。在設定施工專案管理組織機構時,應遵循表31-5所列的6項原則。
施工專案管理組織機構設定的原則表31-5
施工專案管理組織機構設定的程式如圖31-1所示。
圖31-1 施工專案組織機構設定程式圖
專案分析
目標劃分
工作劃分
機構及職責確定
人員及權力確定
檢查及反饋
組織執行
研究施工專案的規模特點要求
確定施工專案目標
設事設機構
設人能實現目標嗎?
實施定職責分層次
授權定制度
施工專案管理組織形式是指在施工專案管理組織中處理管理層次、管理跨度、部門設定和上下級關係的組織結構的型別。其主要管理組織形式有工作隊式、部門控制式、矩陣制、事業部制等。
1.工作隊式專案組織
(1)工作隊式專案組織構成
工作隊式專案組織構成如圖31-2所示。
圖31-2 工作隊式專案組織
注:虛線框內為專案組織機構
(2)特徵
1)按照特定物件原則,由企業各職能部門抽調人員組建專案管理組織機構(工作隊),不打亂企業原建制。
2)專案管理組織機構由專案經理領導,有較大獨立性。在工程施工期間,專案組織成員與原單位中斷領導與被領導關係,不受其干擾,但企業各職能部門可為之提供業務指導。
3)專案管理組織與專案施工同壽命。專案中標或確定專案承包後,即組建專案管理組織機構;企業任命專案經理;專案經理在企業內部選聘職能人員組成管理機構;竣工交付使用後,機構撤消,人員返回原單位。
(3)優點
1)專案組織成員來自企業各職能部門和單位,熟悉業務,各有專長,可互補長短,協同工作,能充分發揮其作用。
2)各專業人員集中現場辦公,減少了扯皮和等待時間,工作效率高,解決問題快。
3)專案經理權力集中,行政干預少,決策及時,指揮得力。
4)由於這種組織形式弱化了專案與企業職能部門的結合部,因而專案經理便於協調關係而開展工作。
(4)缺點
1)組建之初來自不同部門的人員彼此之間不夠熟悉,可能配合不力。
2)由於專案施工一次性特點,有些人員可能存在臨時觀點。
3)當人員配置不當時,專業人員不能在更大範圍內調劑餘缺,往往造成忙閒不均,人才浪費。
4)對於企業來講,專業人員分散在不同的專案上,相互交流困難,職能部門的優勢難以發揮。
5)適用範圍
1)大型施工專案。
2)工期要求緊迫的施工專案。
3)要求多工種多部門密切配合的施工專案。
2.部門控制式專案組織
(1)部門控制式專案組織構成
部門控制式專案組織構成如圖31-3所示。
圖31-3 部門控制式專案組織
(2)特徵
1)按照職能原則建立專案管理組織。
2)不打亂企業現行建制,即由企業將專案委託其下屬某一專業部門或某一施工隊。被委託的專業部門或施工隊領導在本單位組織人員,並負責實施專案管理。
3)專案竣工交付使用後,恢復原部門或施工隊建制。
(3)優點
1)利用企業下屬的原有專業隊伍承建專案,可迅速組建施工專案管理組織機構。
2)人員熟悉,職責明確,業務熟練,關係容易協調,工作效率高。
(4)缺點
1)不適應大型專案管理的需要。
2)不利於精簡機構。
(5)適用範圍
1)小型施工專案。
2)專業性較強,不涉及眾多部門的施工專案。
3.矩陣制式專案組織
(1)矩陣制式專案組織構成
矩陣制式專案組織構成如圖31-4所示。
圖31-4 矩陣制式專案組織
(2)特徵
1)按照職能原則和專案原則結合起來建立的專案管理組織,既能發揮職能部門的縱向優勢又能發揮專案組織的橫向優勢,多個專案組織的橫向系統與職能部門的縱向系統形成了矩陣結構。
2)企業專業職能部門是相對長期穩定的,專案管理組織是臨時性的。職能部門負責人對專案組織中本單位人員負有組織調配、業務指導、業績考察責任。專案經理在各職能部門的支援下,將參與本專案組織的人員在橫向上有效地組織在一起,為實現專案目標協同工作,專案經理對其有權控制和使用,在必要時可對其進行調換或辭退。
3)矩陣中的成員接受原單位負責人和專案經理的雙重領導,可根據需要和可能為乙個或多個專案服務,並可在專案之間調配,充分發揮專業人員的作用。
(3)優點
1)兼有部門控制式和工作隊式兩種專案組織形式的優點,將職能原則和專案原則結合融為一體,而實現企業長期例行性管理和專案一次性管理的一致。
2)能通過對人員的及時調配,以盡可能少的人力實現多個專案管理的高效率。
3)專案組織具有彈性和應變能力。
(4)缺點
1)矩陣制式專案組織的結合部多,組織內部的人際關係、業務關係、溝通渠道等都較複雜,容易造成資訊量膨脹,引起資訊流不暢或失真,需要依靠有力的組織措施和規章制度規範管理。若專案經理和職能部門負責人雙方產生重大分歧難以統一時,還需企業領導出面協調。
2)專案組織成員接受原單位負責人和專案經理的雙重領導,當領導之間發生矛盾,意見不一致時,當事人將無所適從,影響工作。在雙重領導下,若組織成員過於受控於職能部門時,將削弱其在專案上的凝聚力,影響專案組織作用的發揮。
3)在專案施工高峰期,一些服務於多個專案的人員,可能應接不暇而顧此失彼。
(5)適用範圍
1)大型、複雜的施工專案,需要多部門、多技術、多工種配合施工,在不同施工階段,對不同人員有不同的數量和搭配需求,宜採用矩陣制式專案組織形式。
2)企業同時承擔多個施工專案時,各專案對專業技術人才和管理人員都有需求。在矩陣制式專案組織形式下,職能部門就可根據需要和可能將有關人員派到乙個或多個專案上去工作,可充分利用有限的人才對多個專案進行管理。
4.事業部制式專案組織
(1)事業部制式專案組織構成
事業部制式專案組織構成如圖31-5所示。
圖31-5 事業部制式專案組織
(2)特徵
1)企業下設事業部,事業部可按地區設定,也可按建設工程型別或經營內容設定,相對於企業,事業部是乙個職能部門,但對外享有相對獨立經營權,可以是乙個獨立單位。
2)事業部中的工程部或開發部,或對外工程公司的海外部下設專案經理部。專案經理由事業部委派,一般對事業部負責,經特殊授權時,也可直接對業主負責。
(3)優點
1)事業部制式專案組織能充分調動發揮事業部的積極性和獨立經營作用,便於延伸企業的經營職能,有利於開拓企業的經營業務領域。
2)事業部制式專案組織形式,能迅速適應環境變化,提高公司的應變能力。既可以加強公司的經營戰略管理,又可以加強專案管理。
(4)缺點
專案施工管理組織結構
本工程實行專案法施工,成立專案經理負責制的 專案部 代表公司對本標段實施全方位現場管理。經公司研究決定,專案經理由 同志擔任,專案總工由 同志擔任,同志擔任專案副經理。專案部下設六個部門,各部門負責人及專責都是經嚴格考核篩選後,由公司相應管理部門中的骨幹力量組成。同時,為了保證工程管理的延續性和有效...
建築施工之施工專案管理組織
施工專案管理組織是指為實施施工專案管理建立的組織機構,以及該機構為實現施工專案目標所進行的各項組織工作的簡稱。施工專案管理組織作為組織機構,它是根據專案管理目標通過科學設計而建立的組織實體。該機構是由有一定的領導體制 部門設定 層次劃分 職責分工 規章制度 資訊管理系統等構成的有機整體。乙個以合理有...
專案施工組織管理機構
1 專案管理人員的配備 公司採用全新的管理模式,成立工程專案經理部,實行公司法人代表授權的專案經理負責制,選派思想好 業務精 能力強 能融洽 合作好的具有豐富施工經驗的管理人員進入專案管理班子,對外適應業主管理的要求,充分發揮公司的經濟技術優勢和精誠合作的誠意,對內建立健全專案經理 專案總工程師 施...