顧客投訴管理規定

2022-08-30 13:15:04 字數 585 閱讀 9791

為更好地服務於顧客,進一步提高企業信譽度,特制定本規定:

一、 公司與縣消協聯合成立消費者權益監督站,解決顧客投訴問題。

二、 公司接受顧客投訴管理機構為辦公室和企管部,各商場部負責人具體負責解決顧客投訴反映的問題。

三、 接待顧客投訴或接聽投訴**時,應熱情、耐心,根據顧客所反映的問題,認真填寫好投訴登記表。

四、 辦公室和企管部接到投訴後,應及時通知並督促相關部門負責人予以解決,同時要求將處理結果及時反饋,並記入投訴登記表以備案。

五、 各商場部對不能現場解決的問題,應及時同廠方聯絡,答覆顧客解決時間,因故不能如約,應提前通知顧客,原則上處理問題的時間不得超過一周。

六、 疑難問題應和顧客協商,取得顧客理解,不得推諉,不得與顧客發生爭吵。

七、 對不屬於質量問題的商品要耐心做好解釋工作。

八、 各櫃組設立顧客意見簿,每週定時檢查,對顧客提出的各種意見要及時處理,並向公司匯報。

九、 對顧客反映的問題處理不認真、不解決,致使顧客越級投訴的,對負責人和部門負責人一次各罰款20元。造成嚴重影響的,予以行政處罰。

本規定自下發之日起執行。

和縣安德利購物中心

二零一一年六月八日

顧客投訴受理規定

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處理顧客投訴

1 遇顧客投訴時,先主動問好,以端正的姿態接待顧客。這時可說您好或能為您做點什麼?2 把顧客請到辦公室,請顧客坐下,給顧客倒水。3 虛心聽取顧客陳述,仔細記好筆錄,不要急於解釋。4 分類處理 1 屬服務投訴時 a 首先代表商廈向顧客賠禮道歉 b 讓顧客填寫顧客投訴卡,寫清顧客的具體要求。c 由經理 ...

01 顧客投訴管理辦法

1 目的 規定顧客投訴的處理方法,規範顧客投訴的處理。2 適用範圍 適用於對顧客投訴的處理。3 職責 3.1 業務部負責與顧客聯絡,組織處理顧客投訴 3.2 質檢部負責分析顧客反饋回來的資訊,確定相關責任部門並監督糾正和預防措施的實施。4.程式 4.1 業務部接到顧客投訴後,立刻填寫 顧客投訴登記表...