顧客投訴處理方法

2022-11-17 14:27:04 字數 1241 閱讀 3127

處理顧客投訴的原則

解決好每一單投訴問題,是顧客對企業的服務保持信心的保障。售後維護做得好,售後服務就會少,這是規避投訴、**投訴的訣竅。解決顧客投訴的原則是什麼呢?

一、速度第

一、認真聆聽

投訴發生後,第一時間請顧客到乙個舒適的環境中,認真聆聽顧客講,承諾我們會認真解決,並約定解決完畢的大體時間。控制住事態,使其不擴大、不公升級、不蔓延,是處理投訴的關鍵。筆者處理一位顧客因皮鞋不滿意而投訴的案例,當時,顧客情緒極其激動,沒有任何票據情況下,將鞋放置櫃檯後,大聲投訴,好言勸其到辦公室解決,被其怒言呵斥,導致現場被200餘顧客圍觀,筆者騎虎難下,聞訊而來保安束手無策。

賣場專門負責售後服務的經理趕到現場,一手抱起顧客的鞋盒,大聲說道:「走,我和你一起去找他們經理去。」此言行迅速化危為機,投訴顧客跟隨售後服務經理而去,現場圍觀顧客也覺得企業負責。

筆者尾隨到辦公室,在顧客沒有任何票據情況下,當班經理發現顧客投訴的鞋我們沒有銷售過,顧客怒火再生,售後服務經理請其稍安勿躁,請其回憶購買時間,隨即調來那月賬目和票據,與之一一對照,無果,再請其回憶購買時間,二次、三次對賬核實,最終顧客忽然記起:「搞錯了,鞋是對面商場購買的,投訴錯了。」

二、承擔責任、快速解決

顧客投訴問題、目的摸清後,國家規定該企業承擔的責任企業千萬不能推卸,第一時間要去解決到位。企業責任以外的投訴,無論是非,企業最好力所能及的幫顧客解決一些實質問題,筆者曾遇到過一顧客家因常年不居住,所有產品都發霉,巨大經濟損失使其喪失理智投訴所有品牌,我們幫他做了一些格外的服務後,顧客理智下來,重新選擇了我們的新產品,危機變成了商機。

三、真誠溝通、化敵為友

企業解決售後服務問題,要把自已所做,所想的,積極坦誠地與顧客溝通,消費者知道您在一直為他的投訴持負責態度,並在分階段執行中時,多會持配合態度,當最終不愉快變成愉快時,企業的高度負責會使投訴變成企業的商譽保障的廣告。

四、系統執行、規避風險

在解決一種投訴時,要考慮顧客投訴問題是否帶有普遍性,企業要有警惕性,對正在使用同類產品的顧客要主動訪談,企業售後服務系統運作,才不會顧此失彼。

五、權威引領、維護顧客

當有些問題不屬於國家條例規定維護範圍,但顧客群中有大面積出現場時,我們要通過核心**、權威人士、**、簡訊等方式積極預防解決,比如說南方常見的「回南天」,諸多東西不小心都發霉,優秀的企業都會通知顧客關窗防護,保障顧客利益同時也能規避許多不必要的投訴。

商場在處理顧客投訴時也適用這些原則,商場不僅要對商場的銷售服務負責,如果商品出現了質量問題,對商場的口碑也會造成很大的影響,所以,一定要處理好顧客的投訴,千萬不能掉以輕心。

處理顧客投訴

1 遇顧客投訴時,先主動問好,以端正的姿態接待顧客。這時可說您好或能為您做點什麼?2 把顧客請到辦公室,請顧客坐下,給顧客倒水。3 虛心聽取顧客陳述,仔細記好筆錄,不要急於解釋。4 分類處理 1 屬服務投訴時 a 首先代表商廈向顧客賠禮道歉 b 讓顧客填寫顧客投訴卡,寫清顧客的具體要求。c 由經理 ...

顧客投訴處理案例

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火鍋店顧客投訴的處理方法

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